中小学总务工作制度

PAGE中小学总务工作制度一、总则1.目的为加强中小学总务工作的规范化、科学化管理，提高总务工作质量和效率，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于[学校名称]的总务工作，包括学校的财务管理、物资采购与管理、校园建设与维护、后勤服务等方面。3.基本原则服务育人原则：总务工作要以服务学校师生为宗旨，树立服务意识，为教育教学提供优质的后勤保障。勤俭节约原则：严格执行国家财经纪律和学校财务制度，合理使用资金，节约资源，杜绝浪费。规范管理原则：建立健全各项规章制度，规范工作流程，加强内部控制，确保总务工作有序进行。安全第一原则：高度重视安全工作，加强安全教育，落实安全措施，确保师生生命财产安全和学校财产安全。二、财务管理1.预算管理学校应根据事业发展计划和任务编制年度预算，经学校领导班子审核后报上级主管部门批准。预算编制要坚持“量入为出、收支平衡”的原则，合理安排各项经费，确保重点支出。严格执行预算，不得随意调整预算项目和金额。因特殊情况需要调整预算的，应按规定程序办理审批手续。2.收入管理学校的各项收入要严格按照国家有关规定进行管理，做到应收尽收，不得截留、挪用。加强收费管理，严格执行收费政策和标准，规范收费行为，实行收费公示制度，公开收费项目、标准和依据，接受社会监督。3.支出管理学校的各项支出要严格按照国家有关财务制度和学校财务管理制度的规定执行，做到支出合理、合规、合法。加强支出审批管理，严格执行审批程序。一般支出由部门负责人审核，分管领导审批；重大支出由学校领导班子集体研究决定。严格控制“三公”经费支出，按照规定的标准和范围执行，不得超支。4.财务监督学校要建立健全财务监督制度，加强对财务工作的内部监督和审计监督。财务人员要严格遵守财务纪律和职业道德，认真履行职责，做好财务核算和财务管理工作。定期对学校财务状况进行检查和分析，及时发现问题，提出改进措施，确保学校财务工作健康运行。三、物资采购与管理1.采购计划学校各部门应根据工作需要和实际情况，提前编制物资采购计划，经部门负责人审核后报总务部门汇总。总务部门要根据学校年度预算和各部门采购计划，综合平衡，编制学校年度物资采购计划，报学校领导审批后组织实施。2.采购方式物资采购应根据采购金额大小和采购性质，分别采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。达到政府采购限额标准的物资采购，必须按照政府采购规定的程序进行采购。3.采购程序采购部门应按照采购计划和采购方式，制定具体采购方案，明确采购需求、采购标准、采购流程等。发布采购信息，邀请供应商参与投标或谈判。对供应商的资格进行审查，确定入围供应商名单。组织开标、评标或谈判，确定中标供应商或成交供应商。签订采购合同，明确双方权利和义务。采购合同应报学校备案。4.物资验收物资采购到货后，采购部门应及时通知验收部门进行验收。验收部门应按照采购合同和相关标准对物资的数量、质量、规格等进行验收。验收合格的物资，验收人员应出具验收报告，并办理入库手续。验收不合格的物资，应及时与供应商联系，要求供应商更换或退货。5.物资保管学校应建立物资仓库，对采购入库的物资进行分类存放，妥善保管。物资仓库应配备必要的保管设备和设施，确保物资安全。建立物资保管台账，详细记录物资的出入库情况，定期进行盘点，做到账实相符。6.物资领用学校各部门因工作需要领用物资时，应填写物资领用申请表，经部门负责人审批后到物资仓库领取。物资仓库管理人员应按照审批后的申请表发放物资，并做好记录。加强对物资领用的管理，严格控制物资浪费，杜绝不合理领用。四、校园建设与维护1.校园规划学校应根据教育教学发展需要和校园实际情况，制定校园建设规划，明确校园建设的目标、任务和步骤。校园建设规划要符合国家有关法律法规和教育规划要求，体现学校特色，注重校园环境的美化和绿化。2.建设项目管理学校建设项目应按照基本建设程序进行管理，严格执行项目立项、可行性研究、设计、施工、监理、竣工验收等制度。建设项目要实行项目法人责任制、招投标制、合同制、工程监理制，确保工程质量和进度。加强对建设项目的资金管理，严格按照工程进度拨付工程款，确保资金使用安全。3.校园维护建立校园设施设备定期检查和维护制度，及时发现和排除安全隐患，确保校园设施设备正常运行。加强对校园建筑物、道路、水电、消防等设施设备的维护管理，定期进行维修和保养。做好校园环境卫生管理工作,保持校园整洁卫生。加强对校园绿化工作的管理，定期进行修剪和养护，营造优美的校园环境。五、后勤服务1.餐饮服务学校食堂应严格遵守食品安全法律法规，建立健全食品安全管理制度，确保师生饮食安全。加强食堂从业人员的健康管理和培训，提高从业人员的业务水平和服务意识。合理安排食谱，保证饭菜质量和营养搭配，满足师生不同口味需求。加强食堂财务管理，严格控制成本，确保饭菜价格合理。2.住宿服务学校宿舍管理部门应加强对学生宿舍的管理，建立健全宿舍管理制度，为学生提供良好的住宿环境。做好宿舍设施设备的维护和管理工作，定期检查和维修，确保学生住宿安全。加强对住宿学生的安全教育和管理，培养学生良好的生活习惯和自律意识。做好宿舍卫生管理工作，定期进行检查和评比，保持宿舍整洁卫生。3.水电暖服务学校应建立水电暖管理制度，加强对水电暖设施设备的维护和管理，确保水电暖供应正常。定期对水电暖设施设备进行检查和维修，及时发现和排除故障，避免发生安全事故。加强对水电暖使用的管理，教育师生节约用水、用电、用暖，杜绝浪费现象。4.其他服务学校应根据师生实际需求，提供其他必要的后勤服务，如医疗卫生服务、交通服务、通讯服务等。加强对其他后勤服务的管理，提高服务质量和效率，满足师生工作和生活需要。六、人员管理1.岗位职责总务部门应根据工作需要，明确各岗位的职责和工作任务，制定岗位说明书。各岗位人员应严格按照岗位职责和工作流程开展工作，确保工作质量和效率。2.人员招聘与培训学校应按照公开、公平、公正的原则，招聘总务部门工作人员。招聘人员应具备相应的专业知识和技能，符合岗位要求。加强对总务部门工作人员的培训，定期组织业务培训和职业道德培训，提高工作人员的业务水平和综合素质。3.考核与奖惩建立总务部门工作人员考核制度，定期对工作人员的工作表现、工作业绩等进行考核。根据考核结果，对表现优秀的工作人员给予表彰和奖励；对工作不力、违反规章制度的工作人员给予批评教育或相应的处罚。七、安全管理1.安全制度学校应建立健全安全管理制度，明确安全工作责任，加强安全教育，落实安全措施。制定安全应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。2.安全检查定期对校园进行安全检查，重点检查校园建筑物、设施设备、水电暖、消防等方面的安全情况。对检查中发现的安全隐患，要及时下达整改通知书，明确整改