2026年业主委员会选举服务合同协议

2026年业主委员会选举服务合同协议甲方（委托方）：[业主大会或其筹备组名称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[地址]联系电话：[电话]乙方（服务方）：[提供选举服务的专业机构或组织名称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[地址]联系电话：[电话]鉴于甲方拟组织召开业主大会选举业主委员会，需专业机构提供选举服务，乙方具备提供相关服务的资质和能力，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围及内容1.1乙方为甲方提供2026年业主委员会选举全程服务，包括但不限于以下内容：1.1.1协助甲方制定符合法律法规及业主大会议事规则、管理规约的选举方案，明确选举方式、程序、时间、地点、候选人提名方式等。1.1.2审查选举方案的合法性、合规性，并提出修改建议。1.1.3指导甲方制定选民登记办法，协助甲方进行选民资格审核与登记，确保登记的准确性和完整性。1.1.4处理选民资格争议，提供法律咨询和解决方案。1.1.5指导候选人提名流程，审核候选人资格，确保候选人符合业主身份、居住时间、品行等任职条件。1.1.6制定选举宣传方案，制作宣传材料，例如：选举公告、宣传册、海报等。1.1.7组织选举宣传会议，向业主介绍选举流程、候选人情况等。1.1.8利用小区公告栏、业主微信群、公众号等多种渠道进行选举宣传。1.1.9协助甲方设立投票站，布置投票环境，确保投票环境安全、整洁、方便。1.1.10组织业主有序投票，维护投票秩序，确保投票过程平稳进行。1.1.11协调监票人员，制定监票规则，确保投票过程的公开、公平、公正。1.1.12组织计票工作，制定计票规则，确保计票过程的准确性和透明度。1.1.13审核计票结果，制作选举结果报告。1.1.14指导甲方进行选举结果公示，确保公示时间符合法律规定。1.1.15协助甲方处理选举过程中的争议，提供法律咨询，指导甲方按照法定程序解决选举争议。1.1.16整理选举过程中的各类资料，例如：选举方案、选民名册、候选人名单、投票记录、计票结果等。1.1.17建立选举档案，并移交甲方保存。第二条服务费用及支付方式2.1本合同项下的服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。2.2费用构成：服务费用包括但不限于人员费用、场地费用、物料费用（包括印刷费、宣传品制作费等）、交通费用、办公费用等。2.3支付方式：服务费用采用分期支付方式。2.3.1合同签订后[天数]日内，甲方支付总服务费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。2.3.2选举投票工作完成并结束[天数]日内，甲方支付总服务费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。2.3.3选举结果公示完毕并完成资料归档后[天数]日内，甲方支付剩余总服务费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。2.4支付时间：各期费用应支付至乙方指定银行账户。2.4.1银行名称：[银行名称]2.4.2开户行：[开户行]2.4.3账户名称：[账户名称]2.4.4账号：[账号]第三条双方权利义务3.1甲方权利义务：3.1.1有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的选举服务。3.1.2有权监督乙方的服务过程，确保服务质量和进度。3.1.3有权获得乙方提供的服务报告和各类选举资料。3.1.4有权按照合同约定支付服务费用。3.1.5有权配合乙方开展选举工作，提供必要的协助和便利，包括但不限于提供业主信息、场地使用、人员配合等。3.1.6应保证提供的相关资料真实、准确、完整。3.2乙方权利义务：3.2.1有权按照合同约定收取服务费用。3.2.2有权要求甲方提供必要的信息和资料，并配合乙方开展选举工作。3.2.3有权监督甲方的配合程度，确保选举工作顺利进行。3.2.4应按照合同约定提供专业、高效的选举服务，确保服务质量，保证选举过程的合法性和合规性。3.2.5应指派经验丰富的专业人员负责本合同项下的服务，并保证人员的稳定性。3.2.6应对在合同履行过程中知悉的甲方的商业秘密、业主信息等负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。3.2.7应及时向甲方提供服务报告和各类选举资料。第四条保密条款4.1甲乙双方在签订本合同及履行本合同过程中，知悉的对方的商业秘密、技术信息、业主个人信息等均应视为保密信息。4.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，但法律法规另有规定或政府部门要求的除外。4.3本保密义务在本合同终止后[年限]年内仍然有效。第五条违约责任5.1甲方未按照合同约定支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]向乙方支付违约金，逾期超过[天数]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。5.2乙方未能按照合同约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金金额为总服务费用的[百分比]，并应立即采取补救措施，确保选举工作顺利进行。若因乙方原因导致选举工作无法正常进行或选举结果无效，乙方应承担相应的赔偿责任。5.3任何一方违反本合同第四条保密义务的，应向对方支付违约金，违约金金额为总服务费用的[百分比]。若因此给对方造成损失的，违约金不足以弥补损失的，还应赔偿对方的实际损失。第六条不可抗力6.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。6.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同项下义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后[天数]日内通知对方，并提供相关证明文件。6.3双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第七条争议解决7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向[仲裁委员会名称]申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或：7.2协商不成的，任何一方均有权向[人民法院名称]提起诉讼。第八条合同生效及终止8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2本合同在以下条件满足时终止：8.2.1选举工作完成，业主委员会选举产生。8.2.2双方协商一致终止本合同。8.2.3因不可抗力导致本合同无法继续履行。第九条其他9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补