2026年会展顾问顾问服务协议

2026年会展顾问顾问服务协议2026年会展顾问服务协议第一条协议双方,1.1委托方：1.2服务方：第二条服务内容2.1服务方为委托方提供会展策划、组织、实施及后期评估等全方位的会展顾问服务。2.2具体服务内容包括：（2）协助委托方进行展会招商，包括邀请目标参展商、制定招商政策等；（3）负责展会现场的组织、实施和管理工作，确保展会顺利进行；（4）对展会效果进行评估，并提出改进建议。第三条服务期限3.1本协议服务期限为年，自年月日起至年月日止。3.2双方同意，在协议到期前个月，协商续签本协议。第四条服务费用及支付方式4.1本协议服务费用总额为人民币元整。4.2支付方式：（1）本协议签订后日内，委托方支付服务费用总额的%作为预付款；（2）展会举办前个月，委托方支付服务费用总额的%作为中期付款；（3）展会结束后日内，委托方支付服务费用总额的%作为尾款。第五条双方权利义务5.1委托方权利义务：（1）按照本协议约定支付服务费用；（2）提供与会展相关的必要资料和信息；（3）配合服务方开展相关工作；（4）对服务方提供的服务质量进行监督和评价。5.2服务方权利义务：（1）按照本协议约定提供高质量的服务；（2）保守委托方的商业秘密；（3）及时向委托方报告工作进展；（4）根据委托方的要求，调整服务方案。第六条违约责任,6.1委托方未按时支付服务费用的，应向服务方支付%的违约金；,6.2服务方未按时完成服务内容的，应向委托方支付%的违约金；6.3双方因故解除本协议的，应按照协议约定支付违约金。第七条质量标准及验收方式7.1服务方提供的服务质量应符合行业标准，并满足委托方的合理要求。7.2验收方式：,（1）委托方在收到服务成果后日内进行验收；（2）服务方在收到验收意见后日内进行整改。第八条保密条款8.1双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。8.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄或使用对方的商业秘密。第九条争议解决9.1双方在履行本协议过程中发生争议的，应友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他10.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。10.2本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。附件,1.会展策划方案2.招商政策,3.其他相关资料年月日（委托方盖章）（服务方盖章）,（1）委托方在收到服务成果后10日内进行验收；（2）服务方在收到验收意见后5日内进行整改。7.1服务方提供的服务质量应符合《会展服务质量管理规范》（GB/T33588-2017）行业标准，并满足委托方在《2026年会展策划方案》中提出的具体要求，包括但不限于参展商数量、参展面积、展会效果评估等。7.2验收方式：（1）委托方在收到服务成果后10日内，组织专家评审团对服务成果进行评审，评审内容包括但不限于服务方案的科学性、可行性、创新性以及实际执行效果等。评审团由3名专家组成，其中1名由委托方指定，2名由服务方推荐。（2）服务方在收到评审意见后5日内，针对评审团提出的整改要求进行整改，并将整改方案及实施结果提交给委托方。第八条保密条款8.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄或使用对方的商业秘密。如因外泄或使用对方商业秘密导致对方遭受损失的，外泄方应承担全部赔偿责任。第九条争议解决9.1双方在履行本协议过程中发生争议的，应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向服务方所在地人民法院提起诉讼。9.2诉讼过程中，双方应继续履行本协议约定的义务，直至争议解决。第十条其他10.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决，协商结果以书面形式补充协议附件。10.3本协议未尽事宜，适用《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。附件,1.会展策划方案2.招商政策3.《会展服务质量管理规范》（GB/T33588-2017）行业标准文本4.双方签字盖章的保密协议5.双方协商达成的补充协议（委托方盖章）（服务方盖章）附件说明：2.招商政策应包括参展商优惠政策、展位价格、报名流程等。4.双方签字盖章的保密协议应明确保密内容和保密期限。5.双方协商达成的补充协议应详细列出双方在履行本协议过程中达成的补充约定。6.双方在履行本协议过程中，如遇特殊情况需变更或解除协议的，应提前30日书面通知对方，并说明理由。如因不可抗力导致协议无法履行，双方应互不追究责任，并协商采取相应措施减少损失。7.服务方在执行本协议过程中，应确保会展策划方案的实施，包括但不限于以下具体工作：,-制定详细的时间表，确保各阶段任务按时完成；-组织专业团队进行招商工作，包括但不限于筛选潜在参展商、谈判展位价格、签订参展合同等；-设计并制作宣传物料，包括但不限于展会海报、邀请函、宣传册等；-建立完善的展会现场服务团队，确保展会期间各项工作的顺利进行。8.根据往届展会数据，预计本届展会将有来自全国各地的参展商约500家，参展面积达到10,000平方米。为提高展会质量，服务方将采取以下措施：-对参展商进行严格筛选，确保参展企业具备一定规模和知名度；-组织专业论坛和研讨会，邀请行业专家分享最新技术和市场动态；-设置互动体验区，让参展商和观众更好地了解产品和服务。-通过线上渠道，包括官方网站、微信公众号、行业论坛等，发布展会信息和招商政策；,-与行业媒体合作，进行展会报道和宣传；-在线下举办展会推介会，邀请目标客户参加。10.本届展会预计将有5,000名专业观众参观，为提高观众质量，服务方将采取以下措施：,-通过邮寄邀请函、电话邀请等方式，邀请目标观众参加展会；-设立专业观众预登记系统，方便观众提前了解展会信息和参展企业；-在展会现场设置专业观众接待区，为观众提供咨询和帮助。11.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。如需续约，双方应提前30日书面通知对方，并协商签订续约协议。本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。13.为确保展会现场秩序，服务方将制定详细的现场管理方案，包括：,-安排安保人员，对现场进行24小时巡逻；,-设置明显的标识和指引牌，方便观众和参展商；-对展位进行分区管理，确保展会秩序井然。14.本届展会将设立奖项，以表彰在行业中具有突出贡献的企业和个人。奖项设置如下：,-最佳参展商奖：评选出10家在展会中表现优异的参展商；,-最佳创新产品奖：评选出5款具有创新性的产品；-最佳组织奖：评选出在展会筹备和执行过程中表现突出的团队。15.服务方将与参展商签订参展协议，明确双方的权利和义务。参展协议内容包括：-参展商需缴纳参展费用，费用标准根据展位大小和参展企业规模确定；,-参展商需在规定时间内完成展位搭建和布置；16.本届展会预计将吸引50家行业媒体进行报道，包括《中国会展》、《国际展览》等知名媒体。报道内容将涵盖展会概况、参展商介绍、论坛研讨等内容。17.为提高展会影响力，服务方将与行业协会、商会等机构合作，共同举办本届展会。合作内容包括：,-邀请行业协会领导出席展会开幕式；,-与商会共同举办行业交流活动；18.服务方将定期对展会进行总结和评估，以持续改进服务质量。评估内容包括：,-参展商和观众满意度调查；-展会现场管理情况；19.本届展会预计将为参展商带来约1000万元的经济效益，为行业带来广泛的关注和影响力。20.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。如有争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。21.服务方将为参展商提供一站式服务，包括展位预订、展品运输、搭建施工、现场管理、展后撤展等，确保参展商的参展体验无忧。例如，服务方已与国内知名展馆签订长期合作协议，为参展商提供优先预订展位的服务。22.本届展会将设立“最佳参展商”奖项，以表彰在展会中表现突出的企业。奖项评选标准包括展位设计、产品展示、现场互动等方面。例如，2025年某知名家电企业凭借其独特的设计和丰富的互动体验，荣获“最佳参展商”称号。25.服务方将设立专门的客户服务团队，为参展商和观众提供现场咨询服务。例如，本届展会期间，客户服务团队共接待咨询人数超过500人次，有效解决了参展商和观众的实际问题。26.为提升展会品质，服务方将投入500万元用于展馆装修和设施升级。例如，本届展会展馆