印章保管交接管理制度

印章保管交接管理制度一、总则（一）目的规范。为加强印章管理，明确保管交接责任，确保印章安全，特制定本制度。印章是单位行使职权的重要标志，其保管和使用必须严格遵守国家法律法规及单位内部管理规定。本制度旨在通过明确职责、规范流程、强化监督，防止印章滥用、遗失或被盗用，维护单位合法权益。（二）适用范围。本制度适用于单位所有印章的保管、交接、使用等全过程管理，包括但不限于单位公章、财务章、合同章、法人章等。（三）基本原则。印章管理必须遵循统一领导、分级负责、严格审批、规范操作、定期检查的原则。二、组织机构与职责（一）印章管理部门。单位设立专门的印章管理部门或指定专人负责印章管理工作，负责印章的保管、使用登记、交接审核等。（二）印章保管人员职责。1.严格保管印章，确保印章存放环境安全、防盗、防火、防潮。2.严格按照审批流程使用印章，不得擅自使用或转让印章。3.定期检查印章状况，发现异常及时报告。4.妥善保管印章使用登记簿，确保记录完整、准确。（三）印章使用审批人员职责。1.严格审核印章使用申请，确保符合单位规定。2.签署审批意见，对不符合规定的申请拒绝批准。3.定期向印章管理部门报告印章使用情况。（四）监督部门职责。单位纪检监察部门负责对印章管理工作进行监督，定期检查印章保管和使用情况，对违规行为进行调查处理。三、印章保管要求（一）印章材质与制作。印章材质必须符合国家规定，制作工艺精湛，字迹清晰。印章制作应由具备资质的单位承制，并严格履行审批程序。（二）印章保管场所。印章必须存放在安全可靠的保管场所，如保险柜或专用柜，并设置多重锁具。（三）印章保管环境。印章存放环境应保持干燥、通风、避光，防止印章变形、褪色或损坏。（四）印章保管交接。印章保管人员离岗或发生变动时，必须进行印章交接，并履行严格的交接手续。四、印章使用管理（一）使用范围。印章主要用于单位文件签署、合同签订、证书颁发等正式场合，严禁用于非公务活动。（二）使用审批。使用印章必须经过审批，不同等级的印章对应不同的审批权限。一般文件使用应由部门负责人审批，重要文件使用应由单位领导审批。（三）使用流程。1.提出使用申请，填写印章使用申请表，注明使用事由、印章种类、使用时间等。2.审批人员审核申请，签署审批意见。3.印章保管人员核对申请，确认无误后盖章。4.使用完毕后，及时收回申请表，并注明印章使用情况。（四）特殊情况处理。因紧急情况需临时使用印章的，应先电话请示审批，事后及时补办手续。五、印章交接管理（一）交接条件。印章保管人员离岗、离职或发生其他需要交接的情形时，必须进行印章交接。（二）交接程序。1.办理交接手续前，交接双方应共同清点印章，确认数量、状态无误。2.填写印章交接清单，详细记录印章种类、编号、保管状况等。3.双方签字确认，并注明交接时间。4.监督部门或指定人员到场监督，确保交接过程规范。（三）交接责任。交接完成后，原保管人员不再承担印章保管责任，新保管人员承担印章保管责任。六、印章保管与使用监督检查（一）定期检查。单位应定期对印章保管和使用情况进行检查，每年至少检查两次。（二）专项检查。遇有重大事项或突发事件时，应进行专项检查，确保印章管理到位。（三）检查内容。检查内容包括印章保管场所、保管环境、保管人员履职情况、印章使用登记簿、审批流程执行情况等。（四）检查处理。检查中发现的问题应及时整改，对违规行为进行调查处理，并追究相关责任。七、违规处理（一）违规情形。印章管理中存在以下情形之一的，视为违规：1.擅自使用印章的。2.印章保管不善导致遗失、被盗的。3.违反审批程序使用印章的。4.印章使用登记不完整的。5.其他违反本制度规定的行为。（二）处理措施。对违规行为，视情节轻重给予以下处理：1.责令改正，对违规责任人进行批评教育。2.经济处罚，对违规行为处以一定数额的罚款。3.行政处分，对情节严重的违规责任人给予警告、记过等行政处分。4.追究法律责任，构成犯罪的，移交司法机关处理