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文档简介

名片印制申请总部操作办法一、总则（一）目的规范。为统一印制标准，提升品牌形象，本办法旨在明确总部名片印制申请及操作流程。1.适用范围本办法适用于总部各部门及全体员工的名片印制申请、审批及制作全过程管理。涉及子公司及外聘人员名片印制需另行报备审批。2.印制原则（1）统一规范。所有名片印制须遵循总部统一设计标准，不得擅自更改规格及要素。（2）按需申请。原则上每年申请次数不超过2次，特殊情况需附专项说明。（3）成本控制。优先选用总部指定供应商，印制费用纳入部门年度预算管理。二、申请与审批（一）申请条件。员工入职、职位调整、部门重组等确需更换名片的情形方可提出申请。1.申请材料（1）填写完整的《名片印制申请表》，注明用途及数量。（2）提供近期电子版证件照，要求底色为白色，分辨率不低于300dpi。（3）职位变更人员需附最新职务任免文件复印件。2.审批流程（1）部门负责人初审。核实申请材料完整性，签署意见。（2）行政部复审。核对印制标准符合性，3个工作日内反馈结果。（3）财务部终审。涉及预算调整需经分管领导批准。三、印制标准（一）设计规范。名片尺寸统一为90mm×55mm，材质为铜版纸，厚度0.18mm。1.基本要素（1）公司LOGO。置于名片顶部中央，标准色版本优先。（2）姓名职务。字体使用黑体，字号不小于12号。（3）联系方式。固定电话、分机号及电子邮箱必须完整。2.特殊要求（1）多语言版本。外销人员需提供中英双语版本，英文名置于中文下方。（2）金属工艺。特殊职位可申请烫金或UV工艺，费用另行审批。四、制作与交付（一）供应商管理。原则上使用总部指定三家供应商，按随机抽签方式选择。1.制作周期（1）标准版名片制作周期为5个工作日，加急订单需额外支付30%费用。（2）样品确认后不得擅自修改，否则重新计算制作时间。2.交付要求（1）首次印制需提供100%样品验收，合格后方可批量生产。（2）交付方式为专人专送，特殊岗位需双人在场签收。五、变更与补领（一）变更条件。涉及职务、联系方式等变更必须及时更新名片。1.变更流程（1）提交变更说明，附相关证明材料。（2）行政部审核通过后，按原流程重新申请。2.补领管理（1）遗失补领需提供部门证明，每年不超过2次。（2）离职人员名片需立即回收，剩余部分按成本价折算。六、附则（一）费用承担。各部门需按实际印制数量每月汇总费用，行政部汇总后报财务部核销。1.监督机制（1）行政部每季度抽查各部门执行情况，对违规行为通报批评。（2）供应商服务质量纳入年度考核，不合格者取消合作资格。2.争议处理（1）印制过程中产生的争议由行政部协调解决，重大问题上报总部决

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