涉密文件保密管理规定

涉密文件保密管理规定一、总则（一）目的依据。为规范涉密文件管理，确保国家秘密安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法规制定本规定。（二）适用范围。本规定适用于本单位制作、收发、传递、使用、保存、销毁涉密文件的全部活动。（三）基本原则。涉密文件管理遵循“最小授权、全程管控、责任到人”原则，实行定密、控制、检查、追究四项制度。（四）管理责任。单位法定代表人是保密工作第一责任人，分管领导负直接责任，各部门负责人对本部门涉密文件管理承担主体责任。（五）保密要求。涉密文件必须实行分级管理，按密级划分保管条件、使用权限和审批程序。二、文件定密（一）定密权限。绝密级文件由单位保密委员会审批；机密级文件由分管领导审批；秘密级文件由部门负责人审批。（二）定密程序。文件制作者填写《定密申请表》，经审核后由定密责任人签署密级和保密期限，并在文件首页标注密级事项。（三）密级变更。因工作需要调整密级时，原定密单位应重新履行审批程序，并通知相关单位。（四）保密期限。保密期限届满后自动解密，但涉及国家长期利益或需要继续保密的，可延期审批。三、文件制作（一）制作要求。涉密文件必须使用保密办统一编号的涉密文件纸，加盖“涉密”水印章，并由专人监督打印。（二）格式规范。文件标题需明确密级、编号、密级事项，正文使用标准字型，行距不低于1.5倍。（三）附件管理。涉密文件附件必须与正本同等管理，编号规则为“主文件编号-附件序号”。（四）电子文件。涉密电子文件需使用加密系统存储，禁止与互联网连接，定期进行病毒检测。四、文件收发（一）收文程序。接收涉密文件需登记编号、检查封套完好性，经审批后签收。（二）发文程序。涉密文件发出前必须经密级审核，使用机要交通或加密电话传递，禁止个人快递。（三）传递控制。传递涉密文件需填写《涉密文件传递记录》，收件单位必须双人签收。（四）特殊情况。因紧急情况需临时携带涉密文件外出时，必须经单位批准并采取防护措施。五、文件使用（一）使用范围。涉密文件仅限授权人员因工作需要使用，不得转借非授权人员。（二）场所要求。查阅涉密文件必须在保密室进行，禁止在公共场所或非保密区域使用。（三）复制管理。涉密文件禁止擅自复制，确需复制时需履行审批手续并登记。（四）使用记录。每次使用涉密文件必须记录查阅人、时间、内容摘要，并经查阅人签字。六、文件保存（一）保管场所。涉密文件必须存放在符合保密标准的档案室或保险柜，禁止存放在办公桌抽屉。（二）保管要求。密级文件按密级分层存放，绝密级文件必须双锁管理，并配备监控设备。（三）定期检查。保密室每月检查一次，发现问题及时报告并整改。（四）异地保管。涉密文件异地存放需经单位批准，并采取加密传输和专人交接措施。七、文件销毁（一）销毁条件。保密期限届满或文件作废时必须及时销毁，禁止擅自留存。（二）销毁程序。填写《涉密文件销毁申请》，经审批后由保密办组织销毁。（三）销毁方式。纸质文件必须使用碎纸机粉碎，电子文件需格式化并覆写。（四）销毁记录。销毁过程需双人监督并拍照存档，销毁人签字确认。八、监督检查（一）定期检查。保密委员会每季度组织一次全面检查，重点检查密级管理、使用记录等。（二）专项检查。发现违规行为时立即启动专项检查，并追究相关责任。（三）检查整改。检查结果需形成报告，问题清单限期整改并复查。（四）责任追究。对违反本规定的行为，视情节轻重给予警告、罚款、降级等处分。九、保密教育（一）培训内容。每年组织一次涉密文件管理培训，内容包括法规知识、操作技能、案例分析。（二）考核要求。培训后进行闭卷考试，考核不合格者禁止接触涉密文件。（三）警示教育。定期通报违规案例，增强全员保密意识。（四）培训记录。培训情况需存档备查，作为年度考核依据。十、附则（一）解释权。本规定由单位保密办公室负责解释。（二）生效日期。本规定自发