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文档简介
PAGE食堂采购代购协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方食堂运营需要,委托乙方进行食材及相关物品的采购代购服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.采购范围乙方负责为甲方食堂采购各类食材,包括但不限于蔬菜、肉类、禽类、水产、粮油、调味品、干货等食品原料,以及厨房用品、餐具、清洁用品等相关物品。具体采购清单将根据甲方实际需求和食堂菜谱定期或不定期提供。2.质量标准食材应符合国家食品安全标准,无农药残留、无变质、无污染等情况。肉类、禽类需提供检验检疫证明。厨房用品、餐具等应符合相关行业标准,具备合格证书,无质量缺陷。清洁用品应符合环保要求,对人体无害,不损害食堂设施设备。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方采购的标的物进行检验,如发现质量问题或不符合约定,有权要求乙方更换、补足或采取其他补救措施。有权根据食堂实际运营情况,要求乙方调整采购品种、数量和规格。有权监督乙方的采购过程,提出合理的建议和意见。2.义务向乙方提供准确的食堂食材需求信息,包括每日或每周的采购清单、特殊菜品要求等。按照本协议约定及时支付采购代购费用。为乙方提供必要的协助,如协助乙方进入食堂进行采购工作,提供相关的储存空间等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付采购代购费用。在甲方提供的需求信息不明确或不合理时,有权要求甲方进行明确或调整。2.义务严格按照甲方提供的需求信息进行采购代购,确保采购的标的物符合质量标准和约定要求。建立健全采购渠道,选择具有合法资质、信誉良好的供应商进行采购,确保采购过程合法合规。对采购的标的物进行严格检验,在交付甲方前确保无质量问题。如发现质量问题,应及时处理并承担相应责任。负责采购标的物的运输、搬运至甲方食堂指定地点,并承担运输过程中的风险和费用。定期向甲方提供采购清单、发票及相关采购凭证,详细记录采购的品种、数量、价格、供应商等信息。遵守甲方食堂的管理规定,在规定时间内完成采购工作,不得影响食堂正常运营。三、采购代购费用及支付方式1.费用计算采购代购费用以实际采购的标的物金额为准,乙方应按照与供应商协商确定的价格进行采购,并在采购价格基础上按照一定比例(如有约定)收取代购服务费(如有)。2.支付方式甲方应在收到乙方提供的采购清单、发票及相关凭证后[X]个工作日内进行审核,审核无误后,按照以下方式支付费用:银行转账:甲方将采购代购费用支付至乙方指定的银行账户。支付周期:根据实际采购情况,双方可协商确定每月或每季度进行一次费用结算和支付。四、交货时间、地点及验收1.交货时间乙方应按照甲方要求的时间将采购的标的物交付至甲方食堂指定地点。如遇特殊情况需要变更交货时间,乙方应提前通知甲方,并协商确定新的交货时间。2.交货地点甲方食堂内指定的储存区域。3.验收甲方在收到乙方交付的标的物后,应在[X]个工作日内进行验收。验收内容包括数量、质量、规格等是否符合约定要求。如发现标的物存在数量短缺、质量问题或不符合约定规格,甲方应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在接到通知后[X]个工作日内进行处理,负责更换、补足或采取其他补救措施,直至符合验收标准。验收合格后,甲方应签署验收确认文件。验收确认文件作为甲方支付采购代购费用的依据之一。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定及时支付采购代购费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停采购代购服务,并要求甲方支付已完成采购代购工作的费用及违约金。若甲方提供的需求信息不准确或不合理,导致乙方采购工作延误或增加额外成本,甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照甲方需求信息进行采购代购,或采购的标的物不符合质量标准和约定要求,乙方应负责更换、补足或采取其他补救措施,并承担由此给甲方造成的损失。若乙方未按照约定时间交货,每逾期一日,应按照本次采购代购费用的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照本次采购代购费用的[X%]向甲方支付违约金。若乙方在采购过程中存在违法行为,如与供应商串通谋取不正当利益等,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双
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