酒店宴会预订协议书

PAGE酒店宴会预订协议书甲方（预订方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（酒店方）：酒店名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方有意在乙方酒店预订宴会服务，乙方同意为甲方提供相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、预订宴会服务的具体描述1.宴会时间：甲方预订的宴会将于年月日时在乙方酒店的宴会厅举行，预计时长为小时。2.宴会场地：乙方提供的宴会厅位于酒店层，面积为平方米，场地布置应符合甲方要求，包括但不限于舞台搭建、音响设备、灯光效果、餐桌摆放、装饰布置等。场地应保持清洁、卫生、通风良好，并提供必要的安全设施。3.用餐标准：甲方选择的用餐标准为元/人，共桌，预计用餐人数为人。菜品应符合甲方选定的菜单，保证食材新鲜、口味良好、分量充足。菜单具体内容如下：冷菜：[冷菜名称1][冷菜名称2]热菜：[热菜名称1][热菜名称2]汤品：[汤品名称]主食：[主食名称]甜品：[甜品名称]饮品：[饮品名称]，包括[具体饮品类型，如可乐、雪碧、果汁等]4.服务人员：乙方应配备专业的服务人员，包括但不限于宴会经理、服务员、厨师、调酒师等，确保宴会服务的质量和效率。服务人员应具备良好的服务态度、专业的服务技能，能够及时响应甲方的需求。5.其他服务：乙方还应提供以下服务：免费提供停车场，确保甲方宾客车辆的安全停放。提供签到台及签到用品，如签到簿、笔等。协助甲方进行宴会现场的布置和装饰，按照甲方要求摆放指示牌、欢迎横幅等。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供宴会服务，包括场地布置、用餐标准、服务人员等。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，如发现服务质量不符合要求，有权要求乙方及时整改。在宴会举行前，有权变更或取消预订，但应按照本协议约定承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付预订费用。在宴会举行前，应向乙方提供准确的宾客人数、特殊需求等信息，以便乙方做好准备工作。遵守乙方酒店的相关规定，不得在酒店内从事违法违规行为。协助乙方维护宴会现场的秩序，配合乙方做好安全防范工作。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取预订费用。在甲方未按照本协议约定支付费用或存在其他违约行为时，有权要求甲方承担违约责任。根据实际情况，有权对本协议约定的服务内容进行合理调整，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照本协议约定的时间、地点和标准为甲方提供宴会服务，确保服务质量符合要求。在宴会举行前，应与甲方保持沟通，及时了解甲方的需求和意见，并根据甲方要求进行相应的调整。对甲方提供的宾客信息予以保密，不得泄露给任何第三方。负责宴会现场的安全管理工作，采取必要的安全措施，确保甲方宾客的人身和财产安全。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致无法按照本协议约定提供服务，应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。三、费用及支付方式1.预订费用：甲方应向乙方支付的预订费用为人民币元（大写元整）。该费用包括场地租赁、餐饮服务、服务人员费用、场地布置等各项费用，但不包括甲方额外要求的特殊服务费用。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起日内，向乙方支付预订费用的%作为定金，即人民币元（大写元整）；在宴会举行前日，向乙方支付剩余的预订费用，即人民币元（大写元整）。3.费用调整：如因甲方变更宴会人数、用餐标准、服务内容等原因导致费用增加，甲方应按照增加后的费用标准向乙方支付；如因乙方原因导致费用增加，乙方不得向甲方收取额外费用。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致费用增加或减少，双方应协商解决。四、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本协议约定支付预订费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金；逾期超过日的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照预订费用的%向乙方支付违约金。如甲方在宴会举行前变更或取消预订，乙方有权没收甲方已支付的定金；如甲方变更或取消预订给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额按照乙方因此遭受损失的实际金额计算。如甲方未按照本协议约定提供准确的宾客人数、特殊需求等信息，导致乙方无法做好准备工作或造成损失的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任如乙方未按照本协议约定提供宴会服务，或提供的服务质量不符合要求，乙方应采取措施及时整改，并按照预订费用的%向甲方支付违约金；如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额按照甲方因此遭受损失的实际金额计算。如乙方未按照本协议约定的时间、地点和标准提供服务，每逾期一小时，应按照预订费用的%向甲方支付违约金；逾期超过小时的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的费用，同时乙方应按照预订费用的%向甲方支付违约金。如乙方泄露甲方提供的宾客信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份