确定新供应商合作条款确认函4篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确定新供应商合作条款确认函4篇范文确定新供应商合作条款确认函第（1）篇尊敬的____：非常感谢您对我公司的关注并考虑与我们建立新的供应商合作关系。为了保证双方的权益，我们在此确认合作条款一、合作范围我公司（乙方）将为贵公司（甲方）提供以下产品和服务：1.产品名称：智能办公设备2.售后服务：包括设备安装、维修及技术支持3.每月提供最新产品使用培训一次4.提供一年质保期限5.质保期内免费维修，质保期后维修只收取材料费二、付款方式1.每月10日前完成上月货款结算2.付款方式：银行转账三、交货时间1.接到订单后，乙方将在3个工作日内安排发货四、价格条款1.双方确定价格结算依据为《____智能办公设备报价单》2.若市场价格发生变动，则双方坐协商新的价格五、保密协议1.双方应对对方提供或获取的商业秘密保密，不得泄露给第三方2.保密期限为合同终止后五年六、违约责任1.任何一方违反本协议的，应承担相应的违约责任2.因不可抗力导致无法履行合同，双方互不承担责任七、争议解决1.在履行本合同时发生争议，双方应友好协商解决2.如协商不成，可提交有管辖权的人民法院诉讼解决八、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力我公司承诺严格按照上述条款执行，并在此期待与贵公司的长期合作。请确认上述条款无异议后，请签字盖章，并寄回我公司存档。公司名称____姓名____职位____日期____确定新供应商合作条款确认函第（2）篇尊敬的____：公司名称____与____（简称“我方”）经过深入讨论与评估，现正式确认贵方（简称“贵方”）为我方的新供应商，并就合作条款达成共识。为保证双方权益，特此函告如下合作条款：一、合作范围1.1产品/服务：____1.2数量/金额：____1.3交付时间：____1.4质量标准：____二、付款方式2.1预付款比例：____2.2货到付款比例：____2.3付款期限：____2.4结算方式：____三、合作期限3.1合作期限：自____起至____止3.2延长条件：____3.3终止条件：____四、保密条款4.1双方应对在合作过程中获知的商业秘密和信息严格保密，未经许可不得泄露给第三方。4.2保密期限：____五、违约条款5.1违约方需承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。5.2违约情形：____六、争议解决6.1合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交____仲裁委员会仲裁。6.2仲裁适用法律：____为保证双方权益，我方要求贵方在收到本确认函后于____个工作日内回复确认。如同意以上条款，请盖章回传确认函。地址：____联系方式：____公司名称____姓名____职位____日期____确定新供应商合作条款确认函第3篇尊敬的____：我们高兴地确认与贵公司建立新的供应商合作关系，并就相关合作条款达成一致。双方确认的具体条款：1.合作内容：贵公司同意向我公司提供符合行业标准且质量优良的____产品/服务。我公司将根据实际需求向贵公司下达订单，并保证按照双方约定的规格和数量进行采购。2.交货安排：贵公司需按照我公司发出的采购订单要求，在规定时间内将产品/服务送达指定地址。我公司将组织专门团队对接供应商，保证双方顺利开展合作。3.质量标准：贵公司提供的产品/服务应符合行业标准，并通过我公司质量管理部门的严格检验。如产品/服务存在质量问题，贵公司需在接到通知后立即进行整改或换货。4.价格及支付条款：本合同约定的价格为____元/单位。我公司将根据订单数量分批次支付货款，支付前需提供相应金额的增值税专用发票。贵公司应在每月____日前提供上月开票情况及开票数据，以便我公司及时完成财务结算。5.保密条款：双方对合作过程中涉及的所有商业秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得泄露给第三方。保密期限为合同终止后____年内有效。6.违约责任：任何一方违反本合同约定，违约方需承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的经济损失。如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，尽量减少损失。7.合同变更及终止：双方协商一致可变更合同内容，但需以书面形式确认。任何一方可根据实际情况提出终止合同，需提前____天书面通知对方，经双方协商同意后方可终止合同。8.争议解决：双方因履行合同产生争议，应通过友好协商解决；协商不成时，可提交____仲裁委员会仲裁解决。如贵公司同意以上条款，请在下方签署并盖章，双方签字盖章后合同生效。我们将尽快开始合作，期待与贵公司的愉快合作。此致敬礼！____公司职位日期确定新供应商合作条款确认函篇4尊敬的____：鉴于贵公司与我司在2023年10月1日至2024年9月30日期间进行了初步接触并达成初步合作意向，双方经过协商，现已就合作的具体条款达成一致意见，并形成以下合同附件。为保证双方权益，现正式确认合作条款一、供应商资质贵公司在合同期间需提供有效的营业执照，税务登记证，组织机构代码证等相关资质证明文件。供应商须向我司提供产品样品及质量认证资料，经我司审核通过后方可进行批量供货。二、产品质量供应商所提供产品须符合我司采购要求，且在交付前应通过第三方检测机构的质量检测，保证符合国家相关标准。供应商须承担所有因产品质量问题引起的损失和责任，包括但不限于退货、更换、赔偿等。三、价格与支付条款合同有效期内，产品单价为人民币____元/件（含税），每批次采购数量不少于____件。双方将在每月末结算上月采购货款，付款方式为银行转账。供应商需提供合法有效的增值税专用发票，以方便我司进行税务处理。四、交货及运输供应商应在接到我司采购订单后____个工作日内完成生产并安排发货，发货地点为____，运输方式为____。供应商负责承担运输过程中的一切风险和责任，如因运输途中发生货物丢失或损坏，供应商需承担全部赔偿责任。五、违约责任若任一方违反本合同约定，违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。若违约行为造成守约方经济损失，违约方还需承担相应赔偿责任。双方可协商解决合同履行过程中发生的争议，若协商不成，任何一方可向____人民法院提起诉讼。六、合同变更与解除本合同一经签订即具有法律效力，任何一方不得随意变更或解除合同。如因不可抗力因素导致无法继续履行合同，双方应及时沟通并协商解决办法。本合同有效期为____年，自____年____月____日至____年____月____日止。如双方均未提出异议，则本合同