关于疫情期间管理人员轮值的通知

公司各部门、全体管理人员：为有效应对当前疫情防控形势，确保公司在特殊时期各项工作的有序推进、信息畅通及应急响应及时，经公司研究决定，在疫情期间实行管理人员轮值制度。现将有关事项通知如下：一、轮值目的与意义当前疫情防控工作仍面临严峻挑战，部分员工可能因疫情管控、健康状况等原因无法正常到岗。通过实施管理人员轮值，旨在保障公司核心业务不中断、重要事项能及时处理、突发情况可迅速响应，切实维护公司正常运营秩序，保障员工生命健康安全。二、轮值安排（一）轮值时间自X月X日起实行，直至疫情防控形势平稳后另行通知。轮值周期原则上以自然周为单位，具体每日轮值时段为上午X时至下午X时（若需24小时值守，可补充夜间轮值安排：下午X时至次日上午X时）。（二）轮值人员范围公司各部门负责人及以上管理人员。根据实际工作需要，可适当吸纳关键岗位骨干员工参与轮值。（三）轮值排班1.由综合管理部（或指定部门）负责统筹协调并提前一周公布轮值排班表。各部门应积极配合，确保轮值人员按时到岗。2.轮值人员原则上以部门为单位进行排班，或根据实际工作需要进行跨部门组合，确保各业务板块均有人员覆盖。3.轮值人员如遇特殊情况需调整班次，须提前向综合管理部（或指定负责人）报备，并自行协调好替班人员，确保轮值工作无缝衔接。（四）轮值地点原则上要求在公司指定办公区域值守，确因疫情管控等特殊情况无法到岗的，需提前报备并确保远程办公设备及网络通畅，保持24小时通讯联络。三、轮值职责轮值管理人员在轮值期间履行以下职责：1.信息传达与报送：负责接收、传达上级单位及公司内部的重要通知、指示精神；收集、汇总当日公司运营及疫情防控相关信息，并按要求及时上报。2.应急处置：作为当日应急工作的第一响应人，负责协调处理公司突发紧急事务，包括但不限于员工突发健康状况、办公区域异常情况、重要业务紧急需求等。对于无法独立解决的问题，须第一时间向公司主要领导汇报。3.工作协调：协助公司领导协调各部门间的工作衔接，确保当日各项重点工作任务的推进与落实。4.安全巡查：对办公区域的疫情防控措施落实情况、消防安全等进行巡查，及时发现并督促整改安全隐患。5.记录与交接：认真做好轮值工作记录，详细记录当日重要事项、处理情况及待办事项，并与下一班轮值人员做好书面及口头交接，确保工作的连续性。四、工作要求1.高度重视，认真负责：全体轮值管理人员要充分认识轮值工作的重要性，以高度的责任感和使命感投入到轮值工作中，确保各项职责落实到位。2.坚守岗位，确保联络畅通：轮值期间，须坚守工作岗位（或确保远程值守状态），保持手机、企业微信等通讯工具24小时畅通，确保随时能够响应和处理各类事项。3.及时报告，果断处置：对轮值期间发生的各类突发情况，要快速反应，果断处置，并按程序及时上报，不得迟报、漏报、瞒报。4.做好防护，保障安全：轮值人员在公司办公时，须严格遵守公司疫情防控规定，做好个人防护措施。5.严格考勤，纳入考核：轮值情况将作为管理人员日常工作表现的一部分，纳入绩效考核范畴。对无故缺勤、擅离职守或因工作失职造成不良后果的，将按公司相关规定处理。五、联系方式轮值工作具体事宜，由综合管理部XXX同志（或指定联系人）负责解释与协调。希望各部门及全体轮值管理人员深刻理解当前疫情防控工作的复杂