安全值来那个资料管理

安全值来那个资料管理一、资料管理组织架构（一）权责划定。各单位主要负责人是第一责任人，分管领导是直接责任人，资料管理部门负责具体执行，各部门负责人承担本部门资料管理责任。（二）职责分工。资料管理部门负责制定资料管理制度，组织资料收集、整理、归档、保管和利用工作；各部门负责本部门资料的日常管理和移交；档案管理机构负责提供专业指导和监督。（三）人员配备。各单位应配备专职或兼职资料管理人员，明确岗位职责，定期开展业务培训，提升资料管理水平。二、资料收集与整理（一）收集范围。收集范围包括但不限于：政策法规文件、规章制度、会议记录、工作计划、总结报告、业务数据、影像资料、电子文档等。（二）收集要求。坚持全面性、系统性、及时性原则，确保资料完整、准确、真实。重要资料应建立目录清单，明确收集责任人。（三）整理标准。按照资料类别、时间顺序、保管期限等进行分类整理，统一编号，制作检索目录。电子文档应进行格式转换和压缩处理。三、资料归档与保管（一）归档流程。资料收集整理完成后，经部门负责人审核，报资料管理部门验收，符合归档要求的及时移交档案室或电子档案系统。（二）保管要求。纸质资料应使用符合标准的档案盒，按顺序排列，竖排存放，定期检查防潮、防火、防盗。电子资料应建立备份机制，定期进行数据恢复测试。（三）保管期限。根据资料重要程度和利用需求，确定保管期限，一般分为永久、长期（30年以上）、短期（10年以下）三类，并制定具体清单。四、资料利用与共享（一）利用程序。内部利用需填写《资料借阅申请表》，经审批后办理借阅手续；外部利用需经单位领导批准，并办理借用登记。（二）共享机制。建立资料共享平台，明确共享范围和权限，重要资料实行分级授权，确保信息安全。定期更新共享目录，提高资料利用率。（三）保密管理。涉密资料实行"三分四定"管理，即三分（原件、复印件、电子版），四定（定人、定时、定点、定密级），严禁擅自复制、传播。五、资料鉴定与销毁（一）鉴定标准。根据资料保管期限和现实需要，定期开展资料鉴定工作，对失去保存价值的资料提出销毁意见。（二）鉴定程序。成立鉴定小组，制定鉴定方案，逐份审核，填写鉴定意见，报单位领导批准后实施。（三）销毁要求。纸质资料销毁应指定专人监督，确保全部销毁，并做好记录；电子资料销毁应彻底清除数据，防止恢复。六、资料安全管理（一）物理安全。档案室应符合"八防"要求，即防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光、防磁，重要资料应实行双套保管。（二）技术安全。电子档案系统应具备数据加密、访问控制、操作日志等功能，定期进行安全评估，及时修复漏洞。（三）应急措施。制定资料安全应急预案，明确突发事件处置流程，定期组织演练，确保资料安全可控。七、考核与监督（一）考核标准。制定资料管理工作考核办法，将资料管理纳入绩效考核，明确考核指标和评分标准。（二）监督检查。定期开展资料管理工作检查，重点检查制度落实、资料完整、保管安全等情况，对发现的问题及时整改。（三）责任追究。对资料管理工作中失职渎职行为，依规追究相关责任人责任，情节严重的给予纪律处分。八、附则（一）本制度适用于单位所有部门和人员，解释权归资料管理部门。（二）各部门可根据本制度制定实施细则，报资料管理部门备案。（三）本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。一、资料管理组织架构资料管理组织架构是确保资料管理工作有效开展的基础保障。各单位应根据实际情况，建立健全资料管理组织体系，明确各级职责，形成工作合力。（一）权责划定。资料管理工作实行"谁主管、谁负责"的原则，各单位主要负责人对资料管理工作负总责，分管领导负直接责任，资料管理部门负责具体组织实施，各部门负责人对本部门资料管理负首要责任。建立"一级抓总、二级抓实、三级落实"的工作机制，确保责任落实到岗到人。（二）职责分工。资料管理部门作为资料管理的归口单位，主要职责包括：制定和完善资料管理制度，组织资料收集、整理、鉴定、保管和利用工作；指导各部门资料管理工作，提供业务培训和技术支持；定期开展资料检查，监督制度执行情况；建立资料管理系统，实现信息化管理。各部门负责本部门资料的日常管理，包括资料的收集、分类、登记、保管和移交；指定专人负责资料管理工作，定期向资料管理部门报告工作情况；配合资料管理部门开展资料检查和鉴定工作。档案管理机构负责对各单位资料管理工作进行业务指导和监督，提供专业咨询服务，组织业务培训，参与重大资料的鉴定和抢救工作。（三）人员配备。各单位应根据资料管理工作的需要，配备专职或兼职资料管理人员，原则上每1000卷档案配备1名专职人员。资料管理人员应具备相应的专业知识和管理能力，熟悉档案管理法规和业务知识，能够胜任资料收集、整理、鉴定、保管和利用等工作。建立资料管理人员培训制度，定期组织业务培训，提高资料管理人员的专业素质和工作能力。对资料管理人员进行考核，考核结果作为评优评先的重要依据。二、资料收集与整理资料收集与整理是资料管理工作的基础环节，直接关系到资料的质量和利用价值。必须坚持科学的方法，规范的操作，确保资料的完整性、准确性和系统性。（一）收集范围。资料收集范围应全面、系统，覆盖单位各项工作的各个方面。主要包括：1.政策法规类资料，如国家法律法规、行业规章、地方性法规等；2.单位规章制度类资料，如单位章程、组织机构设置、人事管理、财务管理、资产管理等制度；3.会议类资料，如会议通知、会议议程、会议记录、会议决议等；4.工作类资料，如工作计划、工作总结、工作报告、工作简报等；5.业务类资料，如业务数据、业务流程、业务标准、业务案例等；6.影像资料类，如照片、录音、录像等；7.电子文档类，如Word文档、Excel表格、PowerPoint演示文稿等；8.其他资料，如荣誉证书、奖状、奖章、实物等。各单位应根据自身工作特点，制定具体的资料收集范围清单，并根据实际情况进行调整。（二）收集要求。资料收集工作应坚持全面性、系统性、及时性原则，确保收集的资料完整、准确、真实。1.全面性，即收集范围要覆盖单位所有工作领域，不遗漏任何重要资料；2.系统性，即收集的资料要形成体系，便于管理和利用；3.及时性，即要及时收集新产生的资料，避免资料散失。重要资料应建立目录清单，明确收集责任人、收集时间、收集内容和收集方式，确保资料收集工作有序进行。建立资料收集台账，详细记录每份资料的收集情况，包括资料名称、来源、数量、时间、责任人等信息。（三）整理标准。资料整理工作应按照资料类别、时间顺序、保管期限等进行分类整理，统一编号，制作检索目录。1.分类整理，即按照资料的性质和内容进行分类，如政策法规类、规章制度类、会议类、工作类等；2.时间顺序，即按照资料产生的时间顺序进行排列；3.保管期限，即按照资料的保管期限进行分类，如永久、长期、短期等。统一编号，即对每份资料进行唯一的编号，方便管理和检索；制作检索目录，即编制资料目录，详细记录每份资料的编号、名称、责任者、日期、密级等信息，方便查阅。电子文档应进行格式转换和压缩处理，确保文档格式统一，存储空间合理。对图片资料进行扫描，制作电子版，方便存储和利用。对音频、视频资料进行数字化处理，制作电子版，并添加文字说明，方便查阅。三、资料归档与保管资料归档与保管是资料管理工作的关键环节，直接关系到资料的安全和完整。必须严格按照规范进行操作，确保资料的长期保存和有效利用。（一）归档流程。资料归档工作应按照规定的流程进行，确保归档资料的质量和安全性。1.收集整理，即对收集到的资料进行分类、整理、编号、制作目录；2.部门审核，即由部门负责人对资料进行审核，确保资料的完整性和准确性；3.资料管理部门验收，即由资料管理部门对资料进行验收，确保资料符合归档要求；4.移交归档，即将验收合格的资料移交档案室或电子档案系统进行保管。归档流程中每个环节都应有人签字负责，确保责任明确。（二）保管要求。资料保管工作应严格按照规范进行，确保资料的长期保存和安全性。纸质资料应使用符合国家标准的档案盒，按顺序排列，竖排存放，定期检查防潮、防火、防盗。电子资料应建立备份机制，定期进行数据恢复测试，确保数据安全。对重要资料和涉密资料应采取特殊保管措施，如双套保管、冷库保管等。建立资料保管环境监测制度，定期对档案室的温度、湿度、空气质量等进行监测，确保保管环境符合要求。对保管环境进行维护和保养，定期进行除湿、消毒、通风等工作，确保保管环境安全。（三）保管期限。资料保管期限应根据资料的重要程度和利用需求确定，一般分为永久、长期（30年以上）、短期（10年以下）三类。各单位应根据实际情况，制定具体的资料保管期限清单，并报资料管理部门备案。永久保管资料包括：1.反映单位主要历史沿革的资料；2.反映单位重大决策和重要活动的资料；3.反映单位重大科研成果和重要成果的资料；4.其他具有永久保存价值的资料。长期保管资料包括：1.单位基本制度、重要规章制度的资料；2.单位重要工作计划、总结、报告的资料；3.单位重要业务数据、业务流程、业务标准的资料；4.其他具有长期保存价值的资料。短期保管资料包括：1.单位日常工作资料；2.单位一般性会议资料；3.单位一般性业务资料；4.其他具有短期保存价值的资料。保管期限届满后，应按照规定程序进行鉴定和销毁。四、资料利用与共享资料利用与共享是资料管理工作的最终目的，通过资料利用和共享，可以充分发挥资料的价值，为单位各项工作提供支持。必须建立科学的利用和共享机制，确保资料的合理利用和有效共享。（一）利用程序。资料利用工作应按照规定的程序进行，确保资料利用的安全性和有效性。1.申请利用，即利用人填写《资料借阅申请表》，写明利用目的、利用内容、利用时间等信息；2.审批，即由资料管理部门或部门负责人对申请进行审批；3.办理借阅手续，即利用人凭审批后的申请表办理借阅手续；4.利用，即利用人在规定时间内利用资料；5.归还，即利用人利用完毕后及时归还资料；6.反馈，即利用人利用完毕后对资料利用情况进行反馈。内部利用需经资料管理部门或部门负责人审批；外部利用需经单位领导批准，并办理借用登记。（二）共享机制。建立资料共享平台，实现资料的在线查询和利用，提高资料利用效率。明确共享范围和权限，重要资料实行分级授权，确保信息安全。定期更新共享目录，提高资料利用率。建立资料共享申请制度，利用人需填写《资料共享申请表》，写明共享目的、共享内容、共享时间等信息，经审批后办理共享手续。建立资料共享反馈制度，利用人共享完毕后对资料共享情况进行反馈，以便改进工作。（三）保密管理。涉密资料实行"三分四定"管理，即三分（原件、复印件、电子版），四定（定人、定时、定点、定密级），严禁擅自复制、传播。建立涉密资料管理制度，明确涉密资料的定密、保管、利用、销毁等要求。对涉密资料保管人员进行保密教育，提高保密意识。建立涉密资料监控制度，对涉密资料的利用情况进行监控，防止泄密事件发生。对涉密资料实行特殊保管措施，如设置专用档案柜、安装监控设备等，确保涉密资料安全。五、资料鉴定与销毁资料鉴定与销毁是资料管理工作的必要环节，通过资料鉴定和销毁，可以及时清理失去保存价值的资料，节约保管空间，提高资料管理水平。必须严格按照规定程序进行，确保资料的准确鉴定和彻底销毁。（一）鉴定标准。资料鉴定工作应按照规定的标准进行，确保鉴定结果的准确性。鉴定标准主要包括：1.资料的重要程度，即资料对单位工作的重要性；2.资料的利用价值，即资料对单位工作的参考价值；3.资料的保管期限，即资料应保管的期限；4.资料的现实意义，即资料对单位工作的现实意义。鉴定工作应综合考虑以上因素，对资料的价值进行评估，确定是否继续保管。（二）鉴定程序。资料鉴定工作应按照规定的程序进行，确保鉴定工作的规范性和严肃性。1.成立鉴定小组，由单位领导、资料管理部门人员、档案管理机构人员、相关部门人员组成；2.制定鉴定方案，明确鉴定范围、鉴定标准、鉴定方法、鉴定时间等；3.逐份审核，对每份资料进行详细审核，填写鉴定意见；4.汇总鉴定意见，对鉴定结果进行汇总；5.报单位领导批准，对鉴定结果进行审批；6.实施鉴定，根据审批后的鉴定结果，对资料进行分类处理。鉴定工作应认真负责，确保鉴定结果的准确性。（三）销毁要求。资料销毁工作应按照规定的程序进行，确保资料的彻底销毁。纸质资料销毁应指定专人监督，确保全部销毁，并做好销毁记录；电子资料销毁应彻底清除数据，防止恢复。建立资料销毁台账，详细记录每批资料的销毁情况，包括资料名称、数量、销毁时间、销毁方式、销毁人等信息。对销毁人员进行保密教育，确保销毁过程安全可靠。对销毁后的场地进行清理，确保资料彻底销毁。六、资料安全管理资料安全管理是资料管理工作的重中之重，直接关系到资料的安全和完整。必须建立完善的安全管理制度，采取有效措施，确保资料的安全。（一）物理安全。档案室应符合"八防"要求，即防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光、防磁，重要资料应实行双套保管。建立档案室安全管理制度，明确档案室的管理要求，确保档案室的安全。配备必要的安防设施，如消防器材、监控设备、报警器等，定期进行检查和维护，确保设施完好。制定档案室安全应急预案，定期进行演练，提高应急处置能力。（二）技术安全。电子档案系统应具备数据加密、访问控制、操作日志等功能，定期进行安全评估，及时修复漏洞。建立电子档案系统安全管理制度，明确系统的管理要求，确保系统的安全。对系统进行定期维护，及时更新系统补丁，修复系统漏洞。对系统进行安全评估，及时发现和消除安全隐患。对系统进行备份，定期进行数据恢复测试，确保数据安全。（三）应急措施。制定资料安全应急预案，明确突发事件处置流程，定期组织演练，确保资料安全可控。建立资料安全事件报告制度，对发生的资料安全事件及时报告，并采取措施进行处置。对处置过程进行记录，并进行分析总结，防止类似事件再次发生。定期组织应急演练，提高应急处置能力。七、考核与监督资料管理工作的考核与监督是确保资料管理工作有效开展的重要手段，通过考核与监督，可以及时发现和解决问题，提高资料管理水平。（一）考核标准。制定资料管理工作考核办法，将资料管理纳入绩效考核，明确考核指标和评分标准。考核指标包括：1.制度落实情况，即资料管理制度是否落实到位；2.资料完整情况，即资料是否完整；3.资料保管情况，即资料是否安全；4.资料利用情况，即资料是否得到有效利用；5.工作创新情况，即资料管理工作是否有创新。评分标准应根据考核指标制定，确保考核结果的客观