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文档简介

智能柜员机远程授权管理办法一、总则(一)目的依据。为规范智能柜员机远程授权管理,防范操作风险,提升服务效率,依据《中华人民共和国商业银行法》《银行业金融机构操作风险管理指引》等法律法规,制定本办法。本办法适用于本行所有智能柜员机的远程授权业务活动。(二)适用范围。本办法所称智能柜员机远程授权,是指通过视频监控系统,由授权中心人员对智能柜员机发生的业务进行远程审核、确认和处置的行为。包括但不限于现金存取款、转账汇款、挂失解挂、凭证打印等业务授权。(三)管理原则。远程授权管理遵循“统一标准、分级授权、全程监控、责任到人”的原则,确保授权行为合法合规、高效安全。二、组织架构(一)职责分工。总行运营管理部负责制定远程授权管理制度,监督执行情况。各分行设立远程授权中心,配备专职授权人员,负责具体业务授权工作。营业网点负责智能柜员机的日常维护和业务引导。(二)人员配置。远程授权中心应配备不少于5名授权人员,实行AB角制度,确保24小时业务连续性。授权人员应通过专业培训,考核合格后方可上岗。(三)层级授权。授权权限分为总行级、分行级、网点级三个层级,不同层级对应不同业务权限,具体划分标准由总行运营管理部制定。三、授权流程(一)业务接入。智能柜员机发生需要远程授权的业务时,系统自动将业务信息推送至远程授权中心,包括客户信息、业务类型、金额、时间等要素。(二)审核确认。授权人员通过视频监控系统查看客户操作情况,核对业务要素,确认业务真实性和合规性。审核时必须确保视频画面清晰,客户身份明确。(三)处置操作。授权人员根据审核结果,作出“同意”“拒绝”或“转线下处理”等处置决定。同意授权需记录授权人、授权时间、授权事由等信息。(四)结果反馈。授权结果即时反馈至智能柜员机,系统自动完成后续业务流程或提示网点人工干预。四、操作规范(一)身份核实。授权人员必须通过客户身份证件、人脸识别、视频确认等多重方式核实客户身份,确保业务由客户本人办理。(二)要素核对。核对业务申请信息与客户意愿是否一致,金额、收款人、开户行等要素是否准确无误。(三)风险识别。重点关注异常交易行为,如大额存取款、频繁操作、异地操作等,必要时要求客户提供补充证明材料。(四)操作时效。授权操作应在接到业务推送后5分钟内完成,特殊情况需记录说明。五、风险管理(一)监控机制。总行运营管理部对远程授权业务进行实时监控,对授权行为、风险事件进行记录和评估。(二)异常处置。授权人员发现可疑情况时,应立即暂停授权,报告上级并按预案处置。重大风险事件需逐级上报。(三)责任追究。因授权操作失误导致风险事件,按相关规定追究授权人员及网点责任。每年开展授权业务考核,考核结果与绩效挂钩。六、系统管理(一)系统要求。远程授权系统应具备视频实时传输、业务信息展示、授权记录查询、异常报警等功能,确保系统稳定运行。(二)维护管理。信息技术部负责远程授权系统的日常维护,定期进行系统测试和升级,保障业务连续性。(三)数据安全。授权系统数据传输必须加密处理,授权记录保存期限不少于5年,确保数据安全完整。七、附则(一)制度修订。本办法由总行运营管理部负责解释,每年至少修订一次,根据监管要求和业务发展及时调整。(二)执行监督。

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