2026年会展外包托管运营合同

2026年会展外包托管运营合同合同编号：签订日期：签订地点：一、合同背景鉴于委托方（以下简称“甲方”）需要举办或参与各类会展活动，为提高效率、降低成本，甲方决定将部分会展活动外包给服务方（以下简称“乙方”）进行托管运营。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：二、合同标的,1.甲方委托乙方进行以下会展活动的托管运营：,-2026年春季全国医疗器械博览会,-2026年秋季国际汽车展览会,-2026年冬季国际电子产品展览会2.每个会展活动的具体内容和规模详见附件一。三、合同价款1.甲方支付乙方托管运营费用共计人民币元整（大写：元整）。2.甲方应在合同签订后个工作日内支付首期费用人民币元整（大写：元整），剩余费用在会展活动举办前个工作日内支付。四、合同期限1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。2.本合同期满后，如双方无异议，可自动续签年。五、双方权利义务（一）甲方权利义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质、高效的托管运营服务。2.甲方应按照合同约定支付托管运营费用。3.甲方应提供必要的资料和协助，包括但不限于场地、设备、人员等。4.甲方应遵守国家有关法律法规，不得利用会展活动从事违法活动。（二）乙方权利义务1.乙方应按照合同约定，提供优质、高效的托管运营服务。2.乙方应按照甲方要求，完成会展活动的策划、组织、实施等工作。3.乙方应确保会展活动的安全、有序进行。4.乙方应遵守国家有关法律法规，不得利用会展活动从事违法活动。六、违约责任1.甲方未按合同约定支付托管运营费用的，应向乙方支付%的违约金。2.乙方未按合同约定提供托管运营服务的，应向甲方支付%的违约金。3.任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。七、质量标准、验收方式,1.乙方提供的托管运营服务应达到以下质量标准：-会展活动组织有序，无重大安全事故发生。-会展活动场地、设备、人员等符合相关要求。2.验收方式：-甲方对乙方的托管运营服务进行验收，验收合格后方可支付相应费用。八、保密条款1.双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄本合同内容或对方商业秘密。九、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式份，双方各执份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：附件一：会展活动具体内容和规模（此处详细列出每个会展活动的具体内容和规模，包括但不限于：展会名称、举办时间、举办地点、参展商数量、观众数量、展位面积等。）,1.展会名称：2026中国（上海）国际智能装备展览会,-举办时间：2026年5月15日至18日-举办地点：上海世博展览馆-参展商数量：预计500家-观众数量：预计10万人次-展位面积：预计10,000平方米,2.展会名称：2026年深圳国际电子信息展览会,-举办时间：2026年7月20日至23日,-举办地点：深圳会展中心-参展商数量：预计600家-观众数量：预计15万人次-展位面积：预计15,000平方米,3.展会名称：2026年北京国际文化旅游节,-举办时间：2026年9月10日至13日,-举办地点：北京国家会议中心,-参展商数量：预计300家-观众数量：预计5万人次-展位面积：预计5,000平方米,4.展会名称：2026年广州国际照明展览会,-举办时间：2026年11月5日至8日,-举办地点：广州国际会展中心,-参展商数量：预计400家-观众数量：预计8万人次-展位面积：预计8,000平方米,5.展会名称：2026年成都国际食品博览会,-举办时间：2026年1月15日至18日,-举办地点：成都世纪城新国际会展中心-参展商数量：预计500家-观众数量：预计10万人次以上会展活动均由乙方负责策划、组织和实施，预计将为甲方带来显著的经济效益和社会影响力。1.场地租赁费：人民币50万元，用于租赁深圳会展中心、北京国家会议中心、广州国际会展中心、成都世纪城新国际会展中心等场地。2.展位搭建费：人民币50万元，用于搭建展位、制作展板、布置展台等。4.现场服务费：人民币50万元，用于现场安保、交通疏导、餐饮服务、礼品发放等。乙方承诺，在收到甲方支付的费用后，将严格按照合同约定，全面负责以下工作：1.策划：乙方将组建专业的策划团队，根据甲方需求，制定详细的展会策划方案，包括展会主题、展品分类、参展商邀请、观众组织等。2.组织：乙方将负责展会现场的组织工作，包括展位分配、展品运输、现场搭建、展台维护等。4.营销：乙方将利用自身资源，协助甲方拓展市场，提高展会知名度和影响力。5.后期服务：展会结束后，乙方将协助甲方进行数据统计、分析总结，为甲方提供展会效果评估报告。为确保合同履行，双方同意以下条款：1.甲方在支付费用时，应提供有效的付款凭证，乙方在收到款项后，应及时出具收据。2.乙方在展会举办期间，应确保现场秩序井然，为参展商和观众提供优质服务。3.双方应保持密切沟通，及时解决展会过程中出现的问题。4.合同签订后，未经双方同意，任何一方不得擅自变更合同内容。5.如因不可抗力因素导致展会无法按期举办，双方应协商解决，并可根据实际情况调整合同条款。6.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。合同期满后，如双方无异议，可续签。7.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。8.乙方承诺，在展会策划阶段，将根据甲方提供的资料，结合市场调研，制定出符合甲方品牌形象和行业特点的展会主题。例如，若甲方为一家高科技企业，乙方将主题定为“未来科技，共创未来”，并围绕这一主题策划相关活动。9.在展品分类方面，乙方将根据甲方提供的展品目录，结合行业发展趋势，将展品分为多个类别，如：人工智能、物联网、大数据等。同时，乙方将邀请国内外知名企业参展，确保展品质量。10.参展商邀请方面，乙方将利用自身资源，通过电话、邮件、短信等多种方式，邀请目标参展商。例如，在2025年举办的“中国电子信息博览会”中，乙方成功邀请了超过500家国内外知名企业参展。11.观众组织方面，乙方将通过网络、媒体、户外广告等多种渠道，广泛宣传展会信息，吸引目标观众。例如，在2025年举办的“国际汽车展览会”中，乙方通过线上线下相结合的方式，吸引了超过10万名专业观众。12.在展会现场组织方面，乙方将按照甲方要求，合理分配展位，确保参展商利益。例如，在2026年举办的“国际航空航天展览会”中，乙方成功为参展商提供了1000个展位。13.展品运输方面，乙方将根据参展商需求，提供专业的物流服务。例如，在2025年举办的“国际家居展览会”中，乙方为参展商提供了500吨展品运输服务。14.现场搭建方面，乙方将严格按照展会设计图纸，确保展台搭建质量。例如，在2026年举办的“国际教育展览会”中，乙方为参展商搭建了200个标准展台。15.展台维护方面，乙方将安排专业人员进行现场巡查，确保展台设施正常运行。例如，在2025年举办的“国际食品博览会”中，乙方为参展商提供了24小时展台维护服务。16.现场接待方面，乙方将安排专业礼仪人员，为参展商和观众提供热情周到的服务。例如，在2026年举办的“国际医疗器械展览会”中，乙方为参展商和观众提供了500名接待人员。17.展台管理方面，乙方将制定严格的展台管理制度，确保展会秩序。例如，在2025年举办的“国际珠宝展览会”中，乙方成功处理了10起展台纠纷。19.安全保障方面，乙方将制定详细的安全预案，确保展会安全。例如，在2025年举办的“国际体育用品展览会”中，乙方成功处理了5起突发事件。20.数据统计和分析总结方面，乙方将根据甲方要求，对展会效果进行评估。例如，在2026年举办的“国际农产品展览会”中，乙方为甲方提供了详细的展会效果评估报告，包括参展商满意度、观众满意度等数据。21.客户关系管理方面，乙方将建立完善的客户服务体系，确保与参展商保持良好的沟通。例如，在2026年举办的“国际家居用品展览会”中，乙方通过客户关系管理系统，及时响应了参展商的200余条咨询与建议。23.展品运输与物流方面，乙方将提供一站式物流服务，确保展品安全、准时到达。例如，在2025年举办的“国际汽车展览会”中，乙方为参展商提供了400余次展品运输服务，无一起安全事故发生。24.专业培训与咨询方面，乙方将为参展商提供专业的展会培训与咨询服务，帮助参展商提升参展效果。例如，在2026年举办的“国际农业科技展览会”中，乙方为参展商举办了10场专业培训，受益人数达到500人。25.后期服务方面，乙方将提供展后服务，协助参展商进行市场拓展与客户关系维护。例如，在2025年举办的“国际教育展览会”中，乙方为参展商提供了50余次展后服务，助力参展商拓展海外市场。28.展会现场布置方面，乙方将根据甲方要求，提供专业的展台设计、搭建与拆除服务。例如，在2026年举办的“国际时尚展览会”中，乙方为参展商提供了100余套展台设计方案，得