老年大学运营公司法务专员岗位职责管理制度

老年大学运营公司法务专员岗位职责管理制度第一章总则第一条制定目的。为明确法务专员岗位工作职责、工作标准、权限范围，规范公司法律事务处理、合规管理、风险防控工作，保障公司及各校区运营合法合规，防范法律风险，维护公司合法权益，特制定本制度。第二条制定依据。依据《中华人民共和国民法典》《民办教育促进法》《劳动合同法》等法律法规及公司法务管理制度，结合老年教育机构运营法律需求，制定本制度。第三条适用范围。本制度适用于公司法务专员的日常工作、职责履行、考核评价、行为规范等全方面管理。第四条岗位定位。法务专员是公司法律事务与合规管理的专职人员，直接隶属于法务部，负责全公司及校区的合同管理、合规审核、风险防控、纠纷处理、法律培训等工作。第五条工作原则。坚持合法合规、风险前置、专业严谨、高效服务、保守秘密的原则，为公司运营提供全方位法律支持。第二章核心岗位职责第六条合同管理。负责公司各类合同的起草、审核、修订、归档工作，包括办学合作合同、师资聘用合同、学员服务合同、物资采购合同、房屋租赁合同等；监督合同履行，防范合同风险。第七条合规审核。对公司招生宣传、收费标准、办学行为、校区运营、人事管理等工作进行合规性审核；出具法律审核意见，杜绝违规宣传、违规收费、违规用工等行为。第八条法律风险防控。建立公司法律风险防控体系，定期对总部及校区开展法律风险排查；重点排查办学资质、安全管理、劳动用工、知识产权等领域风险，制定防控措施。第九条纠纷与投诉处理。协助处理公司与学员、合作方、员工之间的法律纠纷、投诉争议；提供法律解决方案，参与协商、调解工作；必要时对接律师，处理诉讼、仲裁事务。第十条资质与证照管理。负责公司及校区办学许可证、营业执照等各类资质证照的办理、年审、变更、续期工作；确保所有证照合法有效，合规办学。第十一条法律文件管理。建立法律文件档案，包括合同、资质、法律意见书、纠纷处理记录等；实行分类存档、专人管理、保密管理。第十二条法律培训与宣导。定期为公司管理层、校区校长、教职工开展法律知识培训，重点培训民办教育法规、劳动合同法、安全法规、合规运营知识；提升全员法律意识与合规意识。第十三条政策研究与落地。研究国家及地方老年教育、民办教育相关法律法规、政策文件；将最新政策要求转化为公司运营规范，指导各校区落地执行。第十四条知识产权保护。负责公司品牌商标、课程版权、教学成果等知识产权的申请、保护、维权工作；防范知识产权侵权风险。第十五条专项法律支持。为公司重大项目、合作洽谈、校区扩建、招生活动提供专项法律支持；出具法律意见，保障项目合法推进。第三章工作规范与权限第十六条工作规范。法务专员必须恪守职业道德，保守公司商业秘密与法律秘密；所有法律工作必须专业、严谨、及时。第十七条审核权限。拥有公司所有合同、文件、宣传内容的法律审核权；对违规事项有权提出否决意见，并要求整改。第十八条检查权限。有权对各校区合规运营、资质管理、合同执行情况进行检查，校区必须配合。第四章考核与责任追究第十九条考核指标包括合同审核准确率、合规风险发生率、纠纷处理满意率、资质办理及时率、法律培训完成率。第二十条因法务专员失职、审核失误、风险排查不到位导致公司发生法律纠纷