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文档简介
政府采购委托代理协议甲方(采购人):____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系方式:____________________乙方(采购代理机构):____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系方式:____________________根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲方就____________________项目(以下简称“本项目”)委托乙方组织实施政府采购,经双方友好协商,达成如下协议:一、委托事项1.采购项目基本信息-项目名称:____________________-项目编号:____________________-采购内容:详细采购内容及要求见本协议附件《采购项目需求书》。-采购预算:人民币(大写)____________________元整(小写:¥____________________元)。2.采购方式:本项目采用____________________(如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等)采购方式。3.委托范围:甲方委托乙方在本项目政府采购活动中,承担包括但不限于以下工作:-编制、发售、解释采购文件;-在政府采购监督管理部门指定媒体上发布采购信息公告;-对供应商资格进行审查(如适用);-组织开标、评标(谈判、询价等)活动;-组建评审委员会(谈判、询价小组),并协助其开展评审工作;-整理评审报告并提交给甲方及有关部门;-在政府采购监督管理部门指定媒体上发布中标(成交)公告,向中标(成交)供应商发出中标(成交)通知书;-协助甲方处理供应商的询问和质疑;-负责采购活动有关文件的报送备案及存档工作;-法律法规规定的其他与政府采购相关的事项。二、协议有效期本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期至本项目政府采购活动全部完成(包括但不限于合同签订、验收合格、款项支付完毕等)之日止。三、甲方权利与义务1.权利-有权对乙方的采购代理工作进行监督和检查。-有权要求乙方按照本协议约定的内容和标准提供采购代理服务。-有权参与采购文件的审核,对采购文件中涉及的技术、商务等要求提出意见和建议。-有权依据评审委员会(谈判、询价小组)的评审结果确定中标(成交)供应商。-有权对采购过程中出现的问题提出合理的解决方案,并要求乙方予以执行。2.义务-指定一名项目负责人(姓名:____________________,联系电话:____________________),代表甲方与乙方联系和处理本项目采购过程中的有关具体事项。-向乙方提供开展采购活动所需的相关资料,包括但不限于采购项目的立项批复、资金来源证明、采购项目需求书(含详细的技术规格、参数及要求、服务内容、验收标准等)、政府采购计划执行书等,并确保所提供资料的真实性、合法性、完整性和准确性。因甲方提供资料有误或不完整导致采购活动出现问题的,甲方承担相应责任。-协助乙方编制采购文件,对乙方编制的采购文件进行审核并签字确认。若甲方对采购文件有修改意见,应在合理时间内提出,以便乙方及时调整。-按照规定程序,派出代表参与开标、评标(谈判、询价等)活动,但不得非法干预评审过程和结果。-依据评审委员会(谈判、询价小组)推荐的中标(成交)候选供应商顺序,在规定时间内确定中标(成交)供应商,并签订政府采购合同。不得擅自改变评审结果,不得与供应商签订背离采购文件实质性内容的协议。-负责采购项目合同的履行、验收及款项支付事宜。按照合同约定及时组织验收,验收合格后按照财政部门规定的程序办理款项支付手续。-处理供应商针对采购项目需求及评标(谈判、询价等)过程中涉及甲方职责范围内的质疑,并在规定时间内作出答复。-配合乙方及政府采购监督管理部门的工作,自觉接受政府采购监督管理部门的监管。-对采购过程中知悉的商业秘密和其他需要保密的信息负有保密责任,不得泄露给无关第三方。四、乙方权利与义务1.权利-有权要求甲方提供开展采购代理工作所需的全部资料,并对资料的真实性、合法性、完整性和准确性进行审核。如发现资料存在问题,有权要求甲方及时补充或更正。-按照国家有关法律法规和本协议约定,独立自主地开展采购代理活动,有权拒绝任何单位和个人对采购活动的非法干预。-依据采购项目特点和甲方要求,制定科学合理的采购方案和采购文件,并有权就采购文件中的相关问题向甲方进行解释说明。-依法组建评审委员会(谈判、询价小组),并在评审过程中维持评审秩序,保障评审工作的公平、公正、公开进行。-收取中标(成交)供应商按照有关规定应支付的采购代理服务费用(如适用)。2.义务-指定一名项目负责人(姓名:____________________,联系电话:____________________),代表乙方与甲方联系和处理本项目采购过程中的有关具体事项,并保持与甲方的密切沟通,及时向甲方通报采购工作进展情况。-根据甲方提供的资料和要求,精心编制采购文件,确保采购文件内容完整、准确、合法,符合政府采购相关规定和项目实际需求。采购文件编制完成后,及时提交甲方审核,并根据甲方意见进行修改完善。-在政府采购监督管理部门指定的媒体上及时、准确地发布采购信息公告,包括采购文件公告、中标(成交)公告等,确保潜在供应商能够及时获取采购信息。-依法对供应商的资格进行审查,确保参与采购活动的供应商符合采购文件规定的资格条件。-按照规定程序组织开标、评标(谈判、询价等)活动,做好开标、评标现场的组织、协调和服务工作,确保采购活动的顺利进行。在开标、评标过程中,如实记录相关情况,并妥善保存采购活动中的各类文件和资料。-协助评审委员会(谈判、询价小组)开展评审工作,为评审工作提供必要的条件和支持。评审结束后,及时整理评审报告,并提交给甲方及有关部门。-负责处理供应商针对采购文件、采购程序等方面的质疑,并在规定时间内作出答复。答复内容应客观、公正、准确,符合法律法规和采购文件的规定。如涉及甲方职责范围内的问题,及时与甲方沟通协调,共同研究解决方案。-按照政府采购监督管理部门的要求,将采购活动有关文件报送备案,并做好采购文件及相关资料的存档工作,存档期限应符合法律法规的规定。-对采购过程中知悉的商业秘密和其他需要保密的信息负有保密责任,不得泄露给无关第三方。-配合政府采购监督管理部门的监督检查工作,如实提供有关情况和资料。五、采购代理服务费用1.收费标准:乙方按照____________________(如固定金额、按照中标金额的一定比例等)方式向中标(成交)供应商收取采购代理服务费用。具体收费标准和金额为:____________________。2.支付方式:中标(成交)供应商应在收到中标(成交)通知书后的______个工作日内,按照上述收费标准和金额向乙方支付采购代理服务费用。支付方式为____________________(如银行转账、支票等)。3.若因甲方原因导致采购项目终止或变更,乙方已开展的工作所产生的费用由甲方承担。双方应根据实际情况协商确定费用金额及支付方式。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务,导致采购活动无法正常进行或给乙方及供应商造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿范围包括但不限于乙方为开展采购活动所支出的合理费用、供应商因甲方违约而遭受的直接经济损失等。同时,甲方应继续履行本协议约定的义务,确保采购活动的顺利推进。2.若乙方未按照本协议约定履行义务,如未按时完成采购文件编制、未依法组织采购活动、未妥善处理供应商质疑等,导致采购活动出现问题或给甲方及供应商造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿范围包括但不限于甲方因乙方违约而遭受的直接经济损失、供应商因乙方违约而提出的合理索赔等。此外,乙方应采取有效措施纠正违约行为,尽力减少损失的扩大。如乙方的违约行为严重影响采购活动的正常进行,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的采购代理服务费用(如已收取)。3.任何一方违反保密义务,泄露采购过程中知悉的商业秘密或其他需要保密的信息,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于对方因信息泄露而遭受的经济损失、商业信誉损失等。4.若因不可抗力或政府政策调整等不可预见、不可避免且不可克服的客观原因,导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力或政策调整的影响程度,协商变更或解除本协议,并妥善处理善后事宜。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议内容与本协议不一致的,以补充协议为准。2.本协议一式______份,甲方执______份,乙方执______份,报送政府采购监督管理部门_
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