政府采购委托协议

政府采购委托协议甲方（委托方）：名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方（受托方）：名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________依照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定，甲乙双方就政府采购委托代理事项，经平等、自愿、充分协商，达成如下协议：一、委托事项1.项目概况甲方将[政府采购项目名称]（项目编号：[具体编号]）的货物/工程/服务采购事宜委托乙方代理。该项目预算金额为人民币[X]元（大写：[大写金额]），资金来源为[详细说明资金来源，如财政拨款、自筹资金等]。2.委托范围-乙方负责编制、印刷、发售、解释采购文件，包括但不限于采购公告、招标文件、竞争性谈判文件、询价文件等，确保文件内容符合法律法规要求及项目实际需求。-在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布采购信息公告，广泛邀请潜在供应商参与投标/谈判/询价。-对供应商进行资格预审（如适用邀请招标等方式），审查供应商的资格条件是否符合项目要求。-协助甲方制定评审方法、步骤和标准，确保评审过程公平、公正、科学。-依法抽取评审专家（谈判、询价小组成员），组建评审委员会，并组织评审活动。-邀请监察、财政等政府采购监督管理部门现场监督开标、评标（谈判、询价）过程，确保采购活动合法合规。-落实开标、评标（谈判、询价）地点等相关事宜，主持开标大会，做好会议记录。-整理评审报告，及时报送甲方及有关部门，并在政府采购监督管理部门指定媒体上发布中标（成交）公告，向中标（成交）供应商发送中标（成交）通知书。-协助甲方答复供应商的询问和质疑，处理相关投诉事宜。-将采购活动有关文件报送备案及存档，妥善保管采购过程中的各类文件资料。-协助甲方组织履约联合验收事项，确保采购项目质量符合合同要求。-法律法规规定的其他与政府采购代理相关的事项。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利-有权对乙方的采购代理工作进行全程监督，提出合理的意见和建议，确保采购活动符合甲方需求及法律法规规定。-有权审核乙方编制的采购文件，对文件内容的准确性、完整性及合规性进行确认，并提出修改意见。-依据有关规定，可派一名采购人代表参加评审委员会，但不得非法干预评审过程和结果。-有权按照评审报告中推荐的中标（成交）候选供应商顺序确定中标（成交）供应商，也可委托评标委员会直接确定中标（成交）供应商。-有权要求乙方及时、准确地通报采购活动的进展情况，获取与采购项目相关的信息和资料。2.义务-应指定一名熟悉项目情况的负责人作为甲方代表，与乙方保持密切沟通，协调处理政府采购过程中的有关事宜。-向乙方提供委托项目的详细用户需求书，包括技术规格、参数、服务内容、质量要求、验收标准等书面材料，并确保所提供信息真实、准确、完整。-协助乙方开展采购工作，配合乙方进行市场调研，提供必要的项目背景资料和相关数据。-对乙方编制的采购文件进行认真审核，并在规定时间内予以签字确认。若因甲方审核不及时或提出不合理要求导致采购工作延误或出现问题，甲方应承担相应责任。-按照规定在政府采购专家库或建设工程评标专家库中抽取评委，并确保抽取过程合法合规。-邀请监察、财政等政府采购监督管理部门现场监督开标、评标等活动，配合相关部门的监督检查工作。-根据评标报告确定中标（成交）供应商后，及时与中标（成交）供应商签订政府采购合同，也可委托乙方签订。在规定时间内将采购合同副本报政府采购监督管理部门和政府其他相关部门备案。-履行合同约定的义务，按照合同规定办理政府采购国库集中支付申请手续，按时支付采购款项。-对采购活动中知悉的商业秘密予以保密，不得泄露给任何第三方。（二）乙方权利与义务1.权利-有权要求甲方提供真实、准确、完整的项目资料和必要的协助，以确保采购工作顺利进行。-依据甲方提供的资料和要求，有权自主编制采购文件，并根据实际情况进行调整和完善，但需经甲方审核确认。-在采购活动中，有权按照法律法规和采购文件的规定，独立组织开展各项工作，包括但不限于开标、评标、谈判、询价等，不受任何单位或个人的非法干涉。-依法收取采购代理服务费用，收费标准应符合国家有关规定及双方约定。-有权对供应商的资格进行审查，拒绝不符合条件的供应商参与采购活动。2.义务-应指定一名经验丰富的项目负责人，代表乙方与甲方及相关各方进行沟通协调，及时处理采购过程中的问题。-严格按照国家法律法规、政府采购政策及甲方的要求，精心组织实施采购活动，确保采购工作合法、合规、公平、公正、公开。-认真编制采购文件，确保文件内容严谨、准确、清晰，对采购项目的技术、商务、服务等要求进行详细说明，避免出现歧义或漏洞。-在政府采购监督管理部门指定媒体上及时、准确地发布采购信息公告，保证潜在供应商能够获取充分的采购信息。-依法组建评审委员会（谈判、询价小组），确保评审专家（成员）的抽取过程合法合规，并严格按照评审程序组织评审活动，做好评审记录。-及时向甲方通报采购活动的进展情况，定期提交采购工作进度报告，对采购过程中出现的问题及时提出解决方案。-协助甲方答复供应商的询问和质疑，积极配合处理供应商的投诉事宜，维护甲方和供应商的合法权益。-将采购活动有关文件及时报送备案及存档，妥善保管采购过程中的各类文件资料，保存期限应符合法律法规规定。-对采购活动中知悉的甲方及供应商的商业秘密予以保密，不得泄露给任何第三方。-协助甲方组织履约联合验收事项，提供必要的技术支持和服务，确保采购项目质量符合合同要求。三、委托期限本协议委托期限自双方签字（盖章）之日起生效，至采购项目合同签订且履行完毕相关备案手续后终止。具体采购项目的实施期限应根据项目实际情况在采购文件中明确规定，乙方应在规定期限内完成各项采购代理工作。四、费用及支付方式1.代理服务费乙方按照国家有关规定及双方约定，向中标（成交）供应商收取采购代理服务费用。收费标准为：[具体收费标准，如按照中标（成交）金额的[X]%收取，或固定金额[X]元等]。乙方应在中标（成交）通知书发出后，按照约定及时向中标（成交）供应商收取代理服务费。2.其他费用在采购活动过程中产生的其他费用，如招标文件印刷费、评审专家劳务报酬、场地租用费、信息发布费等，由乙方先行垫付，最终由[具体承担方，如中标（成交）供应商、甲方等]承担。乙方应提供相关费用的明细清单及合法票据，按照实际发生金额进行结算。3.支付方式中标（成交）供应商应在收到中标（成交）通知书后的[X]个工作日内，将代理服务费支付至乙方指定的银行账户。其他费用的支付方式和时间，根据费用承担方与乙方的约定执行。五、保密条款1.双方应对在采购活动中知悉的对方商业秘密、技术秘密、项目资料及其他敏感信息予以严格保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用上述保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起至本协议终止后[X]年内。即使本协议因任何原因提前终止或解除，双方仍应继续履行保密义务。3.若一方违反保密条款的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金人民币[X]元。如违约金不足以弥补对方因此遭受的损失，违约方还应赔偿对方的全部损失。六、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定履行义务，导致采购工作延误或出现问题，甲方应承担相应的责任，包括但不限于：-若甲方未及时提供项目资料或提供的资料不准确、不完整，影响采购文件编制或采购活动正常进行的，甲方应承担由此给乙方及供应商造成的损失。-若甲方非法干预评审过程或结果，导致采购活动无效或被投诉的，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。-若甲方未按照规定时间与中标（成交）供应商签订合同或未履行合同义务，导致乙方或供应商遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本协议的约定履行义务，导致采购工作延误、违规或出现其他问题，乙方应承担相应的责任，包括但不限于：-若乙方未按照法律法规和采购文件的规定组织采购活动，导致采购活动无效或被投诉的，乙方应承担相应的法律责任，并退还已收取的代理服务费，同时赔偿甲方因此遭受的损失。-若乙方因自身原因未能按时完成采购代理工作，每逾期一日，应按照采购代理服务费总额的[X]%向甲方支付违约金。如逾期超过[X]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的代理服务费，同时赔偿甲方因此遭受的损失。-若乙方泄露甲方或供应商的商业秘密，给对方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，并支付违约金人民币[X]元。3.若因不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的原因导致一方无法履行本协议的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复本协议的履行。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，一式[X]份，甲乙双方各执[X]份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议存在冲突，以补充协议为准。3.本协议附件作为本协议的组成部分，与本协议具有