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文档简介
外联赞助合同合同编号:[例如:LS-2023-XXX]签约地点:[例如:XX市XX区XX路XX号]签约日期:年月日甲方(赞助方/需求方):[公司/组织全称]法定代表人/负责人:地址:联系方式:电话/邮箱乙方(被赞助方/提供方):[公司/组织全称]法定代表人/负责人:地址:联系方式:电话/邮箱鉴于:1.甲方为顺利举办/开展其[简述甲方活动/项目名称,例如:“2024XX品牌新品发布会”、“XX大学校园文化艺术节”],需获得外部资金、物资或服务支持。2.乙方拥有一定的资源、影响力或平台,愿意为甲方的活动/项目提供赞助,并期望通过赞助获得相应的品牌曝光、市场推广或其他商业回报。3.双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲乙双方外联赞助事宜达成如下协议,以资共同遵守。第一条合作内容与方式1.1赞助标的:乙方同意向甲方提供如下赞助(可选择或补充):(1)资金赞助:金额为人民币(大写)________________元整(¥_________)。该资金用途为:[例如:活动场地租赁、物料制作、嘉宾邀请、媒体宣传、奖品设置等,需明确具体用途或范围]。(2)物资赞助:包括但不限于[例如:产品(名称、规格、数量)、设备(名称、型号、数量)、礼品、餐饮、住宿等],具体清单及估值如下:*物资名称:________________*规格型号:________________*数量:________________*(约定)估值:人民币(大写)________________元整(¥_________)。(3)服务赞助:包括但不限于[例如:场地提供、技术支持(如音响、灯光、LED屏)、媒体宣传服务(如广告位、新闻报道、社交媒体推广)、志愿者服务、演艺人员等],具体内容、标准及估值如下:*服务内容:________________*服务标准:________________*(约定)估值:人民币(大写)________________元整(¥_________)。(4)其他赞助:[例如:技术支持、知识产权授权等],具体内容:________________,估值(如有):人民币(大写)________________元整(¥_________)。1.2赞助期限:自本合同生效之日起至[例如:活动举办完毕后X日/XXXX年XX月XX日止]。若活动延期,双方应协商是否延长赞助期限及相应权利义务。1.3赞助级别与权益:乙方根据其赞助的金额/物资/服务价值,享有如下相应的赞助权益:(1)品牌露出权:*活动名称冠名权:(如适用)活动全称可冠以乙方品牌名称,例如:“[乙方品牌名称]presents[甲方活动名称]”。*Logo使用权:乙方有权在其提供的赞助物资、甲方活动宣传物料(海报、宣传册、邀请函、背景板、易拉宝、横幅、网站、社交媒体账号、活动现场大屏幕等)、活动现场布置、工作人员服饰、活动纪念品等上,按照双方约定的尺寸、位置、形式使用乙方Logo及品牌名称。具体使用位置、尺寸、次数、期限等如下:[例如:主背景板中央位置,尺寸2米×3米;宣传册封面右下角,尺寸5cm×5cm;微信公众号推文首图及文末,各1次等]。*宣传语/广告语使用权:(如适用)乙方可在上述物料及宣传中,使用其指定的宣传语/广告语,内容为:“________________”,内容需事先经甲方书面审核。(2)媒体宣传权:*媒体合作:甲方应利用其合作媒体资源(包括但不限于电视、广播、报纸、杂志、网站、微信公众号、微博、抖音等),为乙方提供不少于[例如:X篇]的正面新闻报道或品牌宣传,具体媒体及发布时间如下:[例如:XX报,活动后3个工作日内发布1篇;XX微信公众号,活动前1周及活动后1周各发布1篇]。*社交媒体推广:甲方应在其官方社交媒体账号(微信、微博、抖音等)上,在活动前后及活动期间,发布不少于[例如:X条]包含乙方品牌信息/Logo的宣传内容,具体内容要求如下:[例如:包含乙方Logo及活动冠名名称,文字介绍不少于50字]。*新闻稿发布:甲方应在活动启动、举办及结束后,向媒体发布的新闻稿中提及乙方的赞助身份及品牌信息,表述为:“本次活动由[乙方品牌名称]鼎力赞助”。(3)现场活动权益:*展位/展台:乙方在活动现场获得[例如:X平方米]的标准展位/展台一个,位置为[例如:活动现场A区入口处]。*产品展示与体验:乙方可在展位/展台展示其产品/服务,并进行互动体验。*演讲/发言机会:(如适用)乙方可指派[X]名代表在活动[例如:开幕式]进行[X]分钟的[例如:致辞/产品介绍/主题分享]。*现场广告位:乙方在活动现场获得[例如:背景板X块(尺寸:______)、横幅X条(尺寸:______)、易拉宝X个(尺寸:______)、座位广告X个(尺寸:______)]广告位,位置由甲方根据整体规划安排(或约定具体位置)。*资料派发:乙方可在活动现场向参会者派发产品宣传册、样品等资料,数量约[XXXX]份,派发区域为[例如:签到处/展位处]。*互动环节:(如适用)乙方可赞助活动中的[例如:抽奖环节],并在环节中融入品牌元素,具体方式为:[例如:奖品印有乙方Logo,抽奖口令包含乙方品牌名称]。*VIP席位/嘉宾接待:乙方可获得[例如:X]个VIP席位,位于[例如:第一排中央区域],及[例如:X]人的嘉宾接待服务(含餐饮等)。(4)其他权益:[例如:活动纪念品上印制乙方Logo、甲方为乙方提供活动总结报告(含活动数据、媒体报道汇总等)、乙方优先参与甲方后续活动等],具体为:________________。1.4赞助交付与验收:(1)资金赞助:乙方应于本合同生效后[X]个工作日内,将赞助款项一次性/分期(分期需明确每期金额及付款时间:第一期于______前支付¥______;第二期于______前支付¥______)支付至甲方以下指定账户:开户名:________________开户行:________________账号:________________(2)物资/服务赞助:乙方应于[YYYY年MM月DD日]前,将赞助物资运送至甲方指定地点[________________],并承担相关运输费用及风险。服务赞助方应于[YYYY年MM月DD日]前,按照约定标准提供服务。甲方应在收到物资或服务完成后[X]个工作日内进行验收,并将验收结果书面通知乙方。验收标准为:[例如:物资规格、数量符合本合同1.1条约定的清单,服务达到本合同1.1条约定的标准]。第二条双方的权利与义务2.1甲方的权利与义务:(1)权利:a.按照本合同约定收取乙方的赞助资金、物资或服务。b.对乙方提供的赞助物资和服务进行验收。c.在本合同约定的范围内,对乙方的品牌信息进行审核和合理使用。(2)义务:a.按照本合同约定,为乙方提供相应的赞助权益,并确保权益的顺利实现。b.未经乙方书面同意,不得擅自将乙方的赞助权益转让给第三方或变更本合同约定的核心赞助内容。c.在活动中积极维护乙方的品牌形象,不得利用乙方品牌进行任何违法违规或有损乙方品牌形象的宣传活动。d.按照乙方要求,在宣传物料和活动现场正确、规范使用乙方的Logo、品牌名称及其他知识产权内容。e.负责活动的整体策划、组织、实施和现场管理,确保活动按计划顺利进行(因不可抗力或乙方原因导致的除外)。f.在活动结束后[X]个工作日内,向乙方提供活动总结报告,包括但不限于活动概况、参与人数、媒体报道情况、乙方品牌露出效果证明等(如适用)。g.保守乙方的商业秘密,未经乙方书面许可,不得向第三方泄露乙方的赞助细节、商业信息等。2.2乙方的权利与义务:(1)权利:a.按照本合同约定享有相应的赞助权益。b.对甲方使用其品牌信息、Logo等内容进行监督,有权对不符合约定的使用方式提出修改意见,甲方应予以配合。c.有权了解活动的筹备进展和执行情况,甲方应予以必要协助和说明。(2)义务:a.按照本合同约定,按时足额提供赞助资金、物资或服务,并确保其提供的物资符合质量标准,服务符合约定要求。b.保证其提供的赞助内容(包括但不限于资金、物资、服务、知识产权)不侵犯任何第三方的合法权益(如知识产权、肖像权等)。若因此导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。c.配合甲方进行宣传活动,包括但不限于提供必要的品牌资料、产品信息、授权文件等。d.不得在赞助期间从事任何损害甲方活动形象和声誉的行为。e.保守甲方的商业秘密,未经甲方书面许可,不得向第三方泄露甲方的活动策划、商业信息等。第三条知识产权3.1甲方拥有其活动本身的全部知识产权(包括但不限于活动方案、创意、文案、设计、图片、视频、音频等),乙方在未经甲方书面许可的情况下,不得擅自使用或授权第三方使用。3.2乙方拥有其提供的Logo、品牌名称、商标、专利、宣传语等知识产权的合法所有权。甲方在本合同约定范围内使用上述知识产权,不构成乙方知识产权的转移。3.3乙方保证其提供给甲方的知识产权不侵犯任何第三方的合法权益。如因乙方提供的知识产权引发纠纷,乙方应承担全部法律责任并赔偿甲方因此遭受的损失。3.4活动结束后,甲方在[例如:1年]内,有权为宣传和总结活动之目的,继续使用乙方在本合同中授权使用的知识产权,但不得用于商业目的(除非另行协商)。第四条保密条款4.1双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于本合同内容、技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等)承担保密义务。4.2除非法律法规要求或经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。4.3本保密义务在本合同终止后[例如:3年]内持续有效。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。5.2甲方违约:(1)若甲方未按约定提供相应的赞助权益,乙方有权要求甲方在合理期限内予以补正。若甲方逾期仍未补正或无法补正,乙方有权单方解除合同,要求甲方退还已支付的赞助款项(如已支付),并赔偿乙方因此遭受的直接损失。(2)若甲方擅自变更或减少乙方的赞助权益,乙方有权要求甲方继续履行或相应减少赞助金额/物资/服务,并要求甲方赔偿损失。5.3乙方违约:(1)若乙方未按约定时间、金额或标准提供赞助资金、物资或服务,每逾期一日,应向甲方支付应付未付金额/价值[例如:千分之X]的违约金。逾期超过[X]日,甲方有权单方解除合同,要求乙方继续履行并赔偿损失,或解除合同要求乙方赔偿甲方因此遭受的直接损失(包括但不限于甲方为活动已发生的合理费用、预期利益损失等)。(2)若乙方提供的赞助物资存在质量问题或服务不符合约定标准,甲方有权要求乙方在合理期限内予以更换或整改。因此给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。5.4若因一方违约导致合同目的无法实现的,守约方有权单方解除合同,并要求违约方承担违约责任。第六条不可抗力6.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、疫情、罢工等。6.2若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行本合同义务,受影响的一方应立即通知对方,并在[X]日内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同,因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,法律另有规定的除外。6.3若不可抗力事件导致合同目的无法实现,任何一方均有权解除合同,互不承担违约责任。第七条合同的变更、解除与终止7.1本合同的变更,须经双方协商一致并签订书面补充协议。7.2除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同,应提前[X]日书面通知对方,并承担相应的违约责任(如有)。7.3出现以下情况,合同自动终止:(1)本合同约定的合作期限届满,双方未续签的;(2)双方协商一致解除合同的;(3)因不可抗力导致合同目的无法实现的;(4)一方破产、解散或被依法吊销营业执照,导致合同无法继续履行的。7.4合同终止后,
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