公文收发流转管理办法

公文收发流转管理办法一、总则（一）目的规范。为加强公文管理，提高工作效率，确保公文流转安全有序，特制定本办法。（一）适用范围。本办法适用于本单位所有部门和人员公文收发流转工作。（二）基本原则。公文收发流转工作必须遵循依法依规、高效安全、规范统一的原则。二、组织机构与职责（一）领导小组。成立公文收发流转管理领导小组，由单位主要领导担任组长，分管领导担任副组长，各部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调公文收发流转工作。（二）办公室职责。办公室是公文收发流转管理的职能部门，具体负责：1.制定公文收发流转管理制度；2.审核公文流转程序；3.监督检查公文流转情况；4.组织公文流转培训；5.负责公文流转档案管理。（三）部门职责。各部门负责人是本部门公文收发流转工作的第一责任人，具体负责：1.组织本部门公文收发流转工作；2.指定专人负责公文收发流转；3.确保公文流转符合规定；4.定期检查本部门公文流转情况。三、公文收发管理（一）收文管理。收文管理必须做到及时、准确、安全、规范。1.收文登记。办公室指定专人负责收文登记，对收到的公文进行统一编号、登记、分类、分办。登记内容包括收文日期、文号、发文字号、来文单位、密级、紧急程度、承办部门、办理意见等。2.收文分办。办公室根据公文内容和性质，及时分发给相关承办部门。紧急公文应当优先处理。3.收文传阅。需要传阅的公文，由办公室负责组织传阅，传阅范围应当严格控制，传阅完毕后及时收回，并进行清点核对。（二）发文管理。发文管理必须做到严格审批、规范格式、及时送达。1.发文起草。各部门根据工作需要，起草公文初稿。起草过程中应当符合公文格式要求，内容应当准确、完整、简洁。2.发文审核。公文初稿完成后，由部门负责人审核，办公室进行复核。审核内容包括政策性、规范性、格式性等。3.发文审批。经审核的公文，按照审批权限报请领导审批。审批过程中应当填写审批意见，审批完毕后，由办公室编号、登记、印制。4.发文送达。印制好的公文，由办公室负责及时送达相关单位或人员。送达过程中应当做好签收登记，确保公文安全送达。四、公文流转管理（一）流转程序。公文流转必须按照规定的程序进行，不得越级流转、违规流转。1.收文流转。收文流转程序为：收文登记—分办—传阅—催办—归档。2.发文流转。发文流转程序为：起草—审核—审批—编号—印制—送达—归档。（二）流转时效。公文流转应当及时高效，不得延误。具体时效要求如下：1.一般公文应当在收到后2个工作日内完成分办；2.紧急公文应当在收到后1个工作日内完成分办；3.需要传阅的公文应当在传阅范围内3个工作日内传阅完毕；4.需要审批的公文应当在审批权限范围内5个工作日内完成审批；5.发文应当在审批完成后1个工作日内送达。（三）流转监督。办公室应当定期对公文流转情况进行监督检查，发现问题及时纠正。监督检查内容包括：1.流转程序是否合规；2.流转时效是否达标；3.流转记录是否完整；4.流转安全是否得到保障。五、公文归档管理（一）归档范围。下列公文应当归档：1.党务、行政、业务等方面具有保存价值的公文；2.各类会议文件；3.重要活动文件；4.与上级机关、下级机关、其他单位的往来文件；5.其他具有保存价值的公文。（二）归档要求。公文归档应当符合以下要求：1.归档公文应当完整、准确、系统；2.归档公文应当进行分类、编目、登记；3.归档公文应当进行保管，确保安全；4.归档公文应当便于查阅。（三）归档程序。公文归档程序为：整理—分类