合约到期续约意向确认函(6篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合约到期续约意向确认函(6篇)合约到期续约意向确认函第1篇尊敬的____公司：本函旨在确认我司与贵司就《____》（合同编号：____）所签订的协议项下，双方在合约到期前的续约意向。为保证合作的连续性与合规性，现就相关事项作如下说明与确认：1.背景与目的说明根据《____》（合同编号：____）约定，双方于____年____月____日签署合同，约定合作期限为____年____月____日至____年____月____日。现该合同期限已届满，双方就续约事宜已进行多次沟通，贵司亦表示具有续约意愿。2.具体事项详细描述经双方友好协商，现就续约事项作出如下具体安排：续约内容：双方同意继续履行原合同中约定的全部条款，包括但不限于服务内容、价格标准、交付周期、质量要求、责任划分等。续约期限：双方同意将合同期限延长至____年____月____日，即原合同到期日之后的____个月。续约费用：根据原合同约定，续约费用按____元/年计算，共计____元，该费用将于续约生效后____个工作日内支付。履约方式：续约期间，贵司应按原合同约定履行服务义务，我司将根据合同条款进行验收与。争议解决：如在续约期间发生争议，双方同意通过____（如仲裁、诉讼等）方式解决，争议管辖地为____。3.数据事实支撑根据我司财务系统记录，原合同项下服务费用共计____元，履约周期为____个月，已按期完成。贵司亦已确认原合同项下各项条款符合现行法律法规及行业标准，无重大违约情形。4.明确的行动建议或要求为保证续约顺利实施，贵司应于____年____月____日前完成以下事项：提交续约合同草案，经我司审核后签署。通知我司续约生效日期及支付方式。保证在续约期间履行原合同义务，保证服务连续性。5.时间节点和后续安排本函自签署之日起生效，有效期至____年____月____日。续约合同签署后，双方应于____年____月____日前完成合同备案及系统更新。如贵司未能按时完成上述事项，我司将有权终止续约，并不承担任何违约责任。请贵司在上述事项完成后，尽快与我司联系确认续约事宜。如贵司有其他异议或补充说明，请于____年____月____日前书面回复，我司将根据实际情况进行处理。此致敬礼____有限公司____公司____年____月____日公司名称：____有限公司姓名：____职位：____日期：____合约到期续约意向确认函第2篇尊敬的____有限公司：我方谨代表____有限公司，就双方于____年____月____日签署的《____合同》（合同编号：____）所约定的续约事项，here作出正式确认。鉴于《____合同》约定的合同期限已至____年____月____日，我方现就续约事宜进行如下说明与确认：一、续约意向我方明确表示，同意与贵方继续履行《____合同》所约定的条款，延续合作期限至____年____月____日。二、续约条件1.本方同意以合同原条款为基础，签订正式续约协议，内容包括但不限于以下事项：合同金额及支付方式交付条款及质量标准服务内容与责任划分知识产权归属及使用权限争议解决机制及违约责任其他未尽事宜及补充协议2.贵方须在本函签收后____个工作日内，以书面形式回复我方，确认续约意向及具体条款。三、相关义务1.我方承诺，将严格按照《____合同》及本续约协议履行各项义务，保证履约过程中的合规性与及时性。2.贵方须在续约协议签署后____个工作日内，将协议文本及相关附件发送至我方指定邮箱：____@____，并抄送至我方联系人：____，以便我方及时备案与存档。四、联系信息我方联系人：____联系方式：____地址：____请贵方在收到本函后____个工作日内予以书面确认，以便我方及时推进续约工作。此致敬礼____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日合约到期续约意向确认函第（3）篇尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于我方与贵公司于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____）已至合同期限届满，我方本着持续合作与互利共赢的原则，现就合同续约事宜进行正式意向确认，以保证双方合作的延续性与稳定性。具体事项详细描述根据合同约定，原合同项下各项条款及责任义务仍应继续履行，包括但不限于产品供应、服务提供、技术支持、质量保障、付款方式、交付周期、责任归属等内容。为保障双方权益，我方现正式确认，同意在合同到期后继续与贵公司保持合作，相关条款将依据合同原约定内容进行延续，并视情况作出适当调整。数据事实支撑根据我方现有资料及过往合作记录，贵公司在合同履行期间表现优异，符合合同约定的各项标准，且具备持续履行合同的资质与能力。我方已对合同履行情况进行了全面评估，确认贵公司具备履行合同义务的条件。明确的行动建议或要求为保证合同续约顺利实施，我方建议贵公司于____年____月____日前完成以下事项：1.提交合同续约意向书，明确续约条款及双方权利义务；2.提供合同续签后的相关文件及资料，包括但不限于合同文本、履约证明、资质证明等；3.完成合同续签后的财务结算及付款安排；4.完成合同续签后的技术文档、服务记录等资料的归档与归档管理。时间节点和后续安排我方建议贵公司于____年____月____日前完成上述事项，以便我方在____年____月____日前完成合同续约的审批及签署工作。若贵公司未在上述时间内完成相关事项，我方将有权根据合同约定采取相应措施，包括但不限于终止合同或要求履约。签署确认我方确认上述意向内容真实有效，并愿承担相应的法律责任。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日合约到期续约意向确认函篇4尊敬的______：您好！我司现就与贵方签订的《_________》（合同编号：_________）所涉合作事宜，正式告知该合同将于______年____月____日到期，经我司慎重考虑，现表达续约意向，诚挚希望与贵方继续携手合作，实现互利共赢。在合同履行过程中，贵方在产品交付、服务支持、项目推进等方面表现优异，我司对贵方的专业能力与服务态度始终给予高度认可。为保证合作的连续性与稳定性，我司拟于______年____月____日前与贵方达成续约协议，具体续约条款将在双方协商一致后另行确认。请贵方在收到本函之日起______日内，反馈续约意向及具体条款，以便我司及时安排后续工作。如贵方有其他建议或需补充信息，请及时与我司联系，以便我们尽快推进合作进程。感谢贵方长期以来的支持与配合，期待与贵方继续深化合作，共创佳绩。此致敬礼！______公司职位：__________日期：______年____月____日联系人：__________联系方式：__________地址：__________合约到期续约意向确认函第（5）篇尊敬的_________：本函旨在确认我方与贵方签订的《_________》（以下简称“原合同”）在合约到期前的续约意向。经我方慎重考虑，现就续约事宜作出如下确认：一、合同基本情况原合同编号为_________，签订日期为_________，合同履行期限为_________，合同标的为_________，合同金额为_________元。该合同由我方_________（姓名）代表公司签署，合同签署方为_________（公司名称）。二、续约意向确认我方已审慎评估当前市场环境及双方业务发展需求，现明确表示同意与贵方继续履行原合同，并就续约事项达成如下具体意向：1.续约期限我方同意将原合同履行期限延长至_________年_________月_________日，续约合同有效期为_________年。2.续约内容续约合同应涵盖原合同中所有条款，并根据市场变化及双方协商一致内容进行调整，具体条款以双方签署的补充协议为准。3.费用及支付方式续约合同项下费用以原合同金额为基础，按_________（如：年费率、月费率等）计算，具体金额及支付方式为：_________（如：按季度支付、按年支付等）。4.双方责任与义务续约合同应明确双方在履行合同过程中的责任与义务，包括但不限于：_________（如：产品质量、交付时间、服务标准等）。三、其他事项我方承诺在续约期间，将严格按照合同约定履行义务，并保证相关业务顺利开展。如遇特殊情况，双方将另行协商解决。四、签署确认本函自双方签字盖章之日起生效，作为原合同的延续，具有同等法律效力。此致敬礼！_________（公司名称）_________（姓名）_________（职位）_________年_________月_________日_________（公司名称）_________（姓名）_________（职位）_________年_________月_________日（签字）_________（签名）合约到期续约意向确认函第（6）篇尊敬的____公司：我司自____年____月____日起与贵司签订的《____合同》（合同编号：____）已届期，现我司正式向贵司发出续约意向确认函，就合同续约事宜作出如下说明与确认：一、续约意向确认我司高度重视与贵司的合作关系，现确认继续与贵司合作，继续履行原合同约定的各项义务。自合同到期之日起，我司将按照原合同条款及补充协议内容，提供相关服务或履行相关义务，保证合作顺利推进。二、续约条件与要求1.续约期限：我司同意将原合同期限延长至____年____月____日，具体以双方后续确认的续约协议为准。2.续约费用：根据原合同约定，续约费用为人民币____元（大写：____元），双方同意在续约协议签订后____个工作日内支付完毕。3.服务内容：我司将提供____（具体服务内容，如技术支持、产品供应、项目管理等），并保证服务质量与原合同一致。4.其他条款：如原合同中未