WPS Office高效办公应用与技巧大全 课件 第6章 在文稿中应用表格

第6章在文稿中应用表格汇报人:1CONTENTS目录01

表格制作技巧02

表格内容编排技巧表格制作技巧01拖动鼠标创建拖动鼠标创建表格时，可通过“插入→表格”，在虚拟表格中拖动选择行列，但最多只能选择8行17列，这种方式简单直观，适合快速创建小规模表格。利用对话框创建利用对话框创建表格，需执行“插入→表格→插入表格”，可设置行列数，最多能设置63列600行，还可选择列宽类型，便于精确控制表格规模。手动绘制表格手动绘制表格，先“插入→表格→绘制表格”，此时光标会变成铅笔形状，可自由绘制表格，绘制完成后按【Esc】退出，适合创建不规则表格。插入表格模板插入表格模板时，通过“插入→表格”，选择模板类别及具体模板，这些模板是带内容的在线表格，能快速为文档添加有特定内容和格式的表格。插入表格的四种方法文本与表格的相互转换

文本→表格将文本转换为表格，需先选择文本，然后执行“插入”|“表格”|“文本转换成表格”，设置列数和文字分隔位置，可把有规律的文本快速变成表格形式。

表格→文本把表格转换为文本，要激活表格，执行“表格工具”|“转为文本”，选择文字分隔符（如空格），这样就能将表格内容恢复为普通文本格式。制作斜线表头的两种方法

利用对话框利用对话框制作斜线表头，先定位单元格，再执行“表格样式”|“斜线表头”，从中选择样式，能快速为表格添加规范的斜线表头。

手动绘制手动绘制斜线表头，定位单元格后，执行“表格样式”|“绘制表格”，当光标变成铅笔形状后绘制斜线，可灵活创建个性化的斜线表头。快速选择表格的四种方法拖动光标拖动光标选择表格区域时，可直接拖动选择，还能使用Shift键进行连续选择、Ctrl键进行分散选择，操作方便，能快速选中所需表格区域。利用光标形状利用光标形状选择表格，当光标在左框线变为斜上箭头时单击可选择单元格；在表格左端变为空心箭头时单击选行；在上端变为向下箭头时单击选列。利用功能区利用功能区选择表格，通过“表格工具→选择”，选择相应选项（如“虚框选择表格”），能精准选择表格的不同部分。利用右键或快捷键利用右键或快捷键选择表格，可右键选择“全选表格”，也可按【Ctrl+A】，能快速全选整个表格。表格属性通过表格属性设置表格本身的对齐方式，双击全表标志，在“表格”选项卡中设置水平对齐方式，可使表格在页面中按需求对齐。段落对齐使用段落对齐设置表格本身的对齐方式，选择全表（非内容），在“开始”选项卡使用段落对齐按钮，能快速调整表格的整体对齐位置。设置表格本身的对齐方式设置表格内容的对齐方式

功能区命令使用功能区命令设置表格内容对齐方式，选择区域后，通过表格工具→“对齐方式”下拉按钮，可方便地设置表格内容的对齐方向。

右键快捷菜单利用右键快捷菜单设置表格内容对齐，选择区域后，右键选择“单元格对齐方式”，能快速为单元格内容设置合适的对齐样式。

表格属性通过表格属性设置表格内容对齐，在“单元格”选项卡设置垂直对齐，可精准控制表格内容在垂直方向的位置。

段落对齐使用段落对齐设置表格内容对齐，选择全表内容，在开始选项卡使用段落对齐按钮，能调整表格内容在水平方向的对齐情况。设置表格的环绕方式

设置环绕并拖动设置表格的环绕方式，需双击全表标志，在“表格属性”→“表格”选项卡中选择“环绕”，确定后可拖动表格到适当位置，使表格与文本更好地排版。增减表格行列或单元格加减号标志

利用加减号标志增减表格行列或单元格，将光标移到表格左端/顶端，在行列交接处单击加减号，或在下端/右端单击加号，能直观地进行行列增减。功能区命令

通过功能区命令增减表格行列或单元格，使用表格工具→插入/删除命令，可根据需求精确控制表格的行列和单元格数量。浮动工具

利用浮动工具增减表格行列或单元格，选择区域后，在浮动工具中单击插入/删除按钮，操作便捷，能快速调整表格结构。右键快捷菜单

使用右键快捷菜单增减表格行列或单元格，选择区域后，右键“插入”或“删除××”，可灵活对表格进行修改。复制粘贴

通过复制粘贴增减表格行，复制行后，粘贴到表格下端边框线下方即可增加行，适合快速添加相同格式的行。调整表格行高列宽的六种方法拖动边框线拖动边框线调整表格行高列宽，拖动时按Shift键可避免影响相邻列，能灵活地对表格的行高和列宽进行微调。拖动表格右下角双向箭头拖动表格右下角双向箭头调整表格，可按比例调整整个表格的大小，能快速改变表格的整体尺寸。功能区通过功能区调整表格行高列宽，使用表格工具→自动调整（适应窗口大小、根据内容调整等），可让表格根据不同需求自动调整。右键快捷菜单利用右键快捷菜单调整表格行高列宽，选择“自动调整”，能方便地对表格的行高和列宽进行自动适配。功能区数值框使用功能区数值框调整表格行高列宽，设置“高度”“宽度”，可精确控制表格的行高和列宽尺寸。表格属性对话框通过表格属性对话框调整表格行高列宽，在表格/行/列/单元格选项卡中进行设置，能全面、精准地调整表格的行高和列宽。设置表格单元格边距大小

全表设置设置全表单元格边距大小，需双击全表标志，进入表格属性→表格→选项，设置上下左右边距，可统一调整整个表格的单元格边距。

部分单元格设置设置部分单元格边距大小，选择区域后，右键进入表格属性→单元格→选项，取消“与整张表格相同”后设置，能单独调整部分单元格边距。设置表格边框和底纹样式

边框设置设置表格边框样式，可在表格样式选项卡选择线型、粗细、颜色，单击“边框”下拉按钮；也可使用“边框和底纹”对话框，能打造多样化的边框效果。

底纹设置设置表格底纹样式，可使用表格样式主题样式和底纹填充色，也可通过功能区命令、“边框和底纹”对话框，为表格增添不同的底纹风格。设置文字方向制作对折座位牌

页面设置制作对折座位牌，先进行页面设置，将页面设为32开横向，页边距设为0.5，为座位牌的制作提供合适的页面布局。

插入表格插入1行2列表格，尺寸为130mm×184mm，为座位牌的内容展示提供框架，便于后续输入姓名等信息。

设置文字方向输入姓名后，全表设置对齐方式，左边单元格文字顺时针旋转90°，右边逆时针90°，再调整表格高度10.5cm、宽度6.5cm，以及字体字号和表格框线，完成座位牌制作。拆分与合并表格或单元格拆分表格拆分表格，可将光标定位，通过表格工具→拆分表格；也可使用右键菜单、快捷键【Ctrl+Shift+Enter】，能灵活地将表格拆分为多个部分。合并表格合并表格，选定相邻表格间的区域，按【Delete】消除换行符，可将相邻表格合并为一个整体。拆分单元格拆分单元格，可通过功能区、右键菜单或画笔工具，设置行列数，对单元格进行拆分，满足不同的表格布局需求。合并单元格合并单元格，可使用功能区、右键菜单或“擦除”工具，合并矩形区域的单元格，使表格布局更加简洁。设置表格缩进的两种方法

01标尺按钮使用标尺按钮设置表格缩进，选择区域后，拖动标尺上“移动表格列”按钮，能直观地调整表格的缩进位置。

02表格属性通过表格属性设置表格缩进，使用表格工具→表格属性角标，设置“左缩进”值，可精确控制表格的缩进量。表格内容编排技巧02功能区在处理表格时，若需为表格设置重复标题行，可选中标题行，然后通过表格工具选择“标题行重复”，如此便能让标题行在各页重复显示，方便查看表格内容。表格属性通过表格属性也能为表格设置重复标题行，具体操作是在“行”选项卡中勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”，这样标题行就会在每页顶端重复显示。为表格设置重复标题行在表格中快速填写相同内容复制粘贴当需要在表格中快速填写相同内容时，可先复制内容，然后选择连续或不连续的区域进行粘贴，这种方式能高效地在多个单元格中填入相同内容。F4键输入或粘贴内容后，单击目标单元格，按下【F4】键，就能重复之前的操作，快速在表格中填写相同内容，操作简便快捷。查找替换选中表格区域，按【Ctrl+H】打开查找替换窗口，查找“^?”（任意字符），将其替换为所需内容，点击全部替换，可快速在表格中填写相同内容。为表格内容添加自动编号

自定义编号选中表格区域后，通过开始菜单中的编号选项，选择自定义编号，可设置编号的格式、样式以及起始编号，从而为表格内容添加个性化的自动编号。

调整缩进右击编号选择“调整列表缩进”，将“编号之后”设置为“无特别标示”，能对表格内容的自动编号缩进进行调整，使表格更加规范。激活表格排序激活表格后，可通过表格工具中的排序功能对表格内容进行排序。设置主要关键字、类型（如笔画、数字、日期、拼音）和排序方式，实现对表格内容的排序。设置多关键字在排序时，除了设置主要关键字，还可设置次要、第三关键字，同时区分表格有无标题行，这样能更精准地对表格内容进行排序。在表格中对内容进行排序在表格中对数据进行计算单品金额计算计算单品金额时，将光标定位到相应单元格，通过表格工具选择公式，选用PRODUCT函数和LEFT范围，按【F4】复制公式，可快速计算出单品金额。合计金额计算选择表格区域后，利用表格工具中的快速计算功能选择求和，能快速得出合计金额。也可通过公式=SUM(D2:D6)计算，并将数字格式选择为“人民币大写”。设置表格内容跨页显示允许跨页断行双击全表标志，在表格属性的行选项卡中，勾选“允许跨页断行”，可使表格内容在跨页时能够正常显示，避免出现内容截断的情况。取消“与下段同页”全选表格，在段落的换行与分页标签中，取消勾选“与下段同页”，能确保表格内容跨页显示时更加合理。改变行距让图片完整显示设置非固定值行距当表格中图片显示不完整时，将光标定位到图片所在单元格，在开始选项卡中选择行距，选择非固定值行距（如单倍行距），可让图片完整显示。取消自动调整选中图片所在单元格，右键打开表格属性，在单元格选项卡中取消勾选“不允许自动调整单元格大小”，可防止图片撑大单元格，保持表格的整体布局。设置防止图片撑大单元格巧妙