社保存档协议书

PAGE社保存档协议书甲方（存档方）：姓名：性别：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（保管方）：名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方希望将其社会保险相关档案资料交由乙方进行存档保管，乙方具备相应的存档保管能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就社保存档事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.存档范围甲方应向乙方提交其社会保险参保过程中产生的各类档案资料，包括但不限于参保登记申请表、身份证复印件、劳动合同、工资发放记录、社保缴费凭证、社保待遇申领表及相关证明材料等与社会保险业务办理有关的所有文件。2.存档期限自本协议生效之日起，乙方为甲方提供社保存档服务的期限为年。期满后，双方如无异议，则本协议自动延续年。3.存档方式乙方应采用电子存储与纸质档案相结合的方式进行存档管理。电子档案应按照规范的电子文件管理要求进行分类、编号、存储，确保数据的完整性、准确性和可检索性。纸质档案应进行装订、编目，并存放于专门的档案柜中，确保档案的安全保管。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定妥善保管其社保存档资料。有权在合理时间内查阅、复印其存档资料，但应按照乙方的规定办理相关手续。对乙方的存档管理工作有监督权，如发现问题有权要求乙方及时整改。2.义务按照本协议约定向乙方提交完整、真实、准确的社保存档资料。向乙方如实告知与存档资料相关的重要信息和变动情况。按照乙方要求支付存档保管费用。在本协议履行期间，不得擅自将存档资料交由第三方保管。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取存档保管费用。对甲方提交的存档资料进行形式审查，如发现资料不完整或不符合要求，有权要求甲方补充或更正。2.义务按照国家法律法规及本协议约定，为甲方提供安全、规范、专业的社保存档服务。配备专业的档案管理人员，负责档案的整理、存储、查阅等工作，并确保档案管理人员具备相应的专业知识和技能。建立健全档案管理制度，对甲方的存档资料进行严格保密，不得向任何第三方泄露甲方的档案信息，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。妥善保管甲方的存档资料，防止档案丢失、损坏、篡改等情况发生。如因乙方原因导致档案出现问题，乙方应承担相应的赔偿责任。根据甲方的要求，及时提供档案查阅、复印等服务，并按照规定收取相关费用。在存档期限届满或本协议终止后，按照甲方要求及时将存档资料返还甲方或进行妥善处理。三、费用及支付方式1.存档保管费用甲方应向乙方支付社保存档保管费用，每年费用为人民币元（大写元整）。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起日内支付首年的存档保管费用，此后每年的费用应在上一年度费用到期前日内支付。乙方应在收到甲方支付的费用后日内向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方提交完整、真实、准确的存档资料，导致乙方无法正常履行存档保管义务的，并给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。若甲方未按照本协议约定支付存档保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停存档保管服务，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。若甲方擅自将存档资料交由第三方保管，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已产生的费用及违约金，同时甲方应承担由此给乙方造成的一切损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定妥善保管甲方的存档资料，导致档案丢失、损坏、篡改等情况发生的，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的一切损失。若乙方未按照本协议约定为甲方提供档案查阅、复印等服务，或未按照规定收取费用的，乙方应及时改正，并向甲方支付相当于服务费用%的违约金。若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方的档案信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本协议约定的存档保管费用总额的%向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权解除本协议，并追究乙方的法律责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事