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文档简介
委托接送货协议书协议编号:[年份]第XX号引言:在商业往来与日常运营中,货物的及时、安全流转是保障合作顺畅与效益达成的关键环节。为明确委托方与受托方在货物接送过程中的权利、义务与责任,确保货物交接的规范性与可追溯性,维护双方合法权益,经双方友好协商,特订立本协议,以资共同恪守。鉴于:1.甲方(委托方)有货物需要委托乙方(受托方)进行接送服务。2.乙方(受托方)具备相应的货物运输及接送能力,并同意接受甲方的委托。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,达成如下协议,以兹共同遵守。一、定义与释义1.委托方(甲方):指本协议中委托他人代为接送货物的一方。2.受托方(乙方):指本协议中接受委托,提供货物接送服务的一方。3.货物:指由甲方委托乙方接送的物品,具体信息以本协议附件或甲方每次发出的书面指令为准。4.接送服务:指乙方按照甲方的要求,将货物从指定地点运送至另一指定地点,并完成交接的全过程。5.指定地点:指甲方在委托指令中明确的货物起始地(接货地)和目的地(送货地)。6.协议期限:指本协议自双方签署之日起生效,至双方约定的终止条件成就或双方协商一致终止之日止的期间。二、委托事项1.服务内容:甲方委托乙方代为办理其指定货物的接收与送达业务。具体包括:按照甲方要求到指定地点提取货物,并安全、准时地将货物运送至甲方指定的收货地点,交由指定收货人签收。2.货物信息:每次接送货物的具体品名、规格、数量、性质、包装、接货地址、送货地址、联系人、联系方式、接送时间要求等,甲方应提前以书面形式(包括但不限于邮件、即时通讯工具截图、传真或订单系统指令)通知乙方。如有必要,双方可另行签署《货物接送通知单》作为本协议的附件。3.服务区域:乙方提供接送货服务的区域主要为[简述区域范围,如:本市行政区域内/特定省市之间等,具体以每次委托指令为准]。超出约定区域的服务,乙方有权根据实际情况决定是否承接,并可就服务费用另行协商。三、货物描述与交接1.货物描述:甲方在发出委托指令时,应确保所提供的货物信息真实、准确、完整,特别是关于货物性质(是否为易碎品、易腐品、危险品等)、重量、体积及特殊运输要求的说明。如因甲方提供信息不实或遗漏,导致货物损坏、延误或发生其他意外,责任由甲方承担。2.货物交接:*接货:乙方应根据甲方指令,在约定时间内到达指定接货地点。乙方人员在接收货物时,应对货物的外包装、数量等进行目视检查。如发现外包装破损、数量不符或其他明显异常情况,应立即通知甲方,并有权拒绝接收或在签收单上注明异常情况后接收。*送货:乙方应将货物安全送达指定地点,并交由甲方指定的收货人。收货人应对货物进行查验,确认无误后在乙方提供的签收凭证上签字(或盖章)确认。签收凭证应包含货物信息、送达时间、收货人信息等要素。如收货人发现货物有破损、短少等问题,乙方应配合甲方与收货人进行核实,并及时将情况反馈给甲方。3.签收凭证:乙方完成送货后,应及时将经收货人签字确认的签收凭证(原件或清晰复印件/扫描件)提交给甲方,作为双方结算及货物送达的依据。四、服务要求1.时效性:乙方应尽最大努力,按照甲方指令中要求的时间完成货物的接送任务。如遇交通管制、恶劣天气等不可预见或不可抗力因素导致延误,乙方应及时通知甲方,并采取合理补救措施。2.安全性:乙方应确保运输工具状况良好,配备必要的安全防护措施,并指派具备相应资质和经验的人员进行操作,保证货物在运输过程中的安全,防止货物破损、丢失、污染等情况发生。3.沟通与反馈:乙方应建立有效的沟通机制,及时向甲方反馈货物接送的进展情况。对于甲方的查询,乙方应在合理时间内予以回复。4.服务规范:乙方工作人员在提供服务过程中,应遵守甲方及收货方的合理规章制度,保持礼貌、专业的服务态度。五、服务费用及支付1.服务费用:双方约定,货物接送服务费用按照以下标准计算(可选择其一或结合):*(方式一)按次计费:每次接送货物的费用为人民币[具体金额]元,具体根据货物[重量/体积/距离/难度]等因素,由双方在每次委托前协商确定,并在委托指令中明确。*(方式二)按月/季/年结算:双方约定在一定期限内,乙方为甲方提供[约定数量或频次]的接送货服务,总费用为人民币[具体金额]元。*(其他约定方式)[根据实际情况填写]上述费用已包含乙方提供服务所需的人工费、燃油费、车辆使用费、基本保险费及合理利润等。如产生额外费用(如停车费、过路费、因甲方原因产生的等候费等),应由甲方承担,具体由乙方凭有效票据实报实销或双方另行约定。2.结算周期:双方同意采用[日结/周结/月结/批结]的方式进行费用结算。3.支付方式:甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票及相关结算凭证(如签收单汇总)后[具体天数]个工作日内,通过[银行转账/支票/其他约定方式]将应付费用支付至乙方指定的以下银行账户:*开户名:[乙方公司全称]*开户行:[乙方开户银行]*账号:[乙方银行账号]4.发票:乙方应按照甲方要求的票种(如增值税专用发票或普通发票)及税率,在双方确认费用金额后[具体天数]个工作日内开具并送达合法有效的发票。六、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:*有权要求乙方按照本协议及每次委托指令的要求,提供合格的接送货服务。*有权对乙方的服务过程进行必要的指导和监督,并对乙方服务质量提出意见和建议。*在乙方未按协议约定履行义务,造成甲方损失时,有权要求乙方承担相应的违约责任。2.义务:*按照本协议约定,及时、准确地向乙方发出委托指令,提供必要的货物信息和文件资料。*确保所委托接送的货物不属于国家法律法规禁止或限制运输的物品。如涉及危险品等特殊货物,甲方应提前声明,并提供相关部门要求的证明文件,否则由此产生的一切责任由甲方承担。*按照本协议约定,及时足额向乙方支付服务费用。*协调好发货方(或接货地点相关方)及收货方,为乙方顺利完成接送货任务提供必要的便利条件。(二)乙方权利与义务1.权利:*有权按照本协议约定,向甲方收取服务费用。*在甲方未按约定支付费用且经催告后仍未支付的情况下,乙方有权暂停提供服务或采取其他合法措施。*对于甲方提供的不符合安全运输条件或法律法规禁止运输的货物,有权拒绝承接。2.义务:*按照本协议及甲方委托指令的要求,配备合格的运输工具和人员,确保具备履行本协议的能力。*对其工作人员进行必要的培训和管理,确保其遵守国家法律法规及本协议的服务规范。*负责货物从接收至送达期间的安全,采取合理措施防止货物毁损、灭失。如因乙方过失或故意行为造成货物损坏、丢失或延误送达,应按照本协议约定承担赔偿责任(正常损耗除外)。*未经甲方书面同意,乙方不得将本协议项下的接送货服务转包或分包给第三方。*对在服务过程中知悉的甲方商业秘密(包括但不限于客户信息、货物信息、业务数据等)及本协议内容负有保密义务,该保密义务在本协议终止后仍然有效。七、违约责任1.甲方违约:*甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期付款金额的[千分之X]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过逾期付款金额的[百分之X]。*甲方提供的货物信息有误、不及时或指令变更未及时通知,导致乙方无法按时、按地完成接送任务或产生额外费用的,由甲方承担相应损失和费用。2.乙方违约:*货物损坏或丢失:如因乙方原因造成货物实际损失的,乙方应根据货物的实际损失价值进行赔偿。赔偿上限不超过该批货物对应运费的[X]倍,或双方约定的其他赔偿标准(如甲方已对货物投保,乙方应配合甲方向保险公司索赔,赔偿金额以保险公司赔付为准,乙方不再承担额外赔偿责任,但因乙方重大过失或故意行为导致的除外)。对于无法计算实际价值的货物(如文件、单据等),双方可协商确定赔偿金额。*延误送达:因乙方原因未能按约定时间将货物送达,每逾期[X]小时(不足[X]小时按[X]小时计算),乙方应按该次服务费用的[百分之X]支付违约金,但累计违约金不超过该次服务费用的[百分之X]。若延误导致甲方产生直接经济损失的,乙方应承担相应赔偿责任,但甲方需提供有效证明。*乙方擅自转包或分包:乙方未经甲方同意擅自将服务转包或分包的,甲方有权立即解除协议,乙方应退还已收取但未完成服务的费用,并支付协议总金额[百分之X]的违约金。*违反保密义务:乙方违反保密义务,给甲方造成损失的,应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。3.责任免除:因不可抗力(如地震、台风、洪水、战争、政府行为、交通管制等)导致双方无法履行或延迟履行本协议义务的,遭遇不可抗力一方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定部分免除履行、延期履行或解除协议,遭遇不可抗力一方可暂免承担相应违约责任,但应尽合理努力减少损失。八、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。2.若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行其在本协议项下的义务,受影响的一方应立即通知另一方,并在合理期限内提供不可抗力发生的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。九、保密条款1.任何一方对于因签署或履行本协议而获知的另一方的商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息(“保密信息”)均负有保密义务。2.未经对方书面同意,接收保密信息的一方不得向任何第三方泄露保密信息,也不得将保密信息用于本协议目的以外的任何用途。3.本保密义务不适用于:(a)已为公众所知悉的信息(非因接收方过错导致);(b)接收方在披露方披露前已合法拥有的信息;(c)接收方从第三方合法获得且该第三方无保密义务的信息;(d)依法律法规或有权机关要求必须披露的信息。4.本保密条款在本协议终止后持续有效。十、协议的变更、解除与终止1.协议变更:对本协议的任何修改、补充,均须由双方协商一致并签署书面文件后方能生效,该等文件为本协议不可分割的组成部分。2.协议解除:*双方协商一致,可以解除本协议。*一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[X]日内仍未纠正的,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方承担违约责任。*因不可抗力导致本协议主要目的无法实现的,任何一方有权解除本协议。3.协议终止:*本协议有效期自双方签署之日起至[XXXX年XX月XX日]止。*协议期满前[X]个月,如双方均无书面提出终止意向,本协议可自动续展[X]年/期,续展次数[可约定/不限]。如需变更条款,双方应另行协商。*协议终止或解除后,双方应结清所有未付款项,乙方应归还甲方所有相关文件资料,并继续履行保密义务。十一、争议解决1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。2.协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地/乙方所在地/协议签订地(三选一或协商确定)有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。十二、其他1.通知与送达:本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书,均应按照本协议首部列明的双方地址、联系方式进行送达。任何一方变更联系方式的,应提前[X]日书面通知对方。通过邮寄方式送达的,以邮件寄出后[X]日(国内)或[X]日(国际)视为送达;通过传真或电子邮件方式送达的,以成功发送视为送达(应有发送成功凭证)。2.协议生效:本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。3.协议份数:本协议一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力。4.附件:双方约定的《货物接送通知单》、价格确认单等文件,为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。5.弃权:任何一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利、权力或特权,不应视为对该等权利、权力或特权的放弃。6.可分割性:如本协议任何条款被认定为无效、违法或不可执行,该条款的无效、违法或不可执行不影响本协议其他条款的效力和可执行性。(以下无正文,为签署页)委托方(甲方):[公司全称](盖章)法定代表人/授权代表(签字):____________________日期:________年____月____日地址:_________________________________________联系电
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