校园监控查看调取制度

校园监控查看调取制度校园安全是学校各项工作顺利开展的前提和保障，校园视频监控系统作为技防体系的重要组成部分，在维护校园秩序、预防和打击违法犯罪、保障师生人身财产安全等方面发挥着日益重要的作用。为规范我校校园视频监控系统（以下简称“监控系统”）所采集信息的查看、调取及管理工作，确保监控资源的合理、安全、有效利用，保护师生员工的合法权益，依据国家相关法律法规及学校安全管理规定，特制定本制度。一、总则1.合法合规原则：监控信息的查看与调取工作必须严格遵守国家法律法规及学校相关规章制度，不得侵犯他人合法权益，特别是隐私权。2.安全保密原则：监控信息属于敏感信息，相关人员必须严格遵守保密规定，严防信息泄露、丢失、滥用。3.严格审批原则：任何单位或个人查看、调取监控信息，均须履行严格的申请、审批手续，未经批准，严禁任何形式的查看与调取。4.最小必要原则：查看、调取监控信息应严格限定在与申请事由直接相关的时间段、区域范围和内容，避免无关信息的获取。二、管理职责与权限1.学校保卫部门（或指定的校园安全管理机构，下同）是校园监控系统及监控信息管理的牵头部门，负责本制度的组织实施、监督检查，以及监控信息查看、调取的审批与协调工作。2.学校信息化管理部门（或负责监控系统技术运维的部门，下同）负责监控系统的日常运行维护、技术支持、数据存储与备份，确保系统正常稳定运行和数据安全。3.各院系、部门应配合保卫部门做好本单位责任区域内监控系统的保护工作，加强对本单位人员安全保密意识的教育。4.监控中心值班人员或指定的系统管理员负责按照审批权限和本制度规定，具体执行监控信息的查看、调取操作，并对操作过程进行记录。三、监控信息的查看与调取（一）查看与调取范围监控信息的查看与调取主要适用于以下情形：1.调查处理校园内发生的治安案件、刑事案件、安全事故、意外事件等；2.查找走失人员、遗失物品等；3.配合公安机关、司法机关等有权机关依法开展的调查取证工作；4.学校内部管理、教学活动组织、重大活动安保等工作中确有必要的情形；5.其他符合法律法规规定的特殊情形。（二）申请与审批程序1.校内单位申请：*因工作需要查看、调取监控信息的，由所在单位（部门）填写《校园监控信息查看/调取申请表》，详细说明申请事由、所需监控的时间段、具体位置、信息用途及申请人、联系方式等。*申请表须经本单位（部门）负责人签字并加盖公章后，报保卫部门审批。*保卫部门根据申请事由及本制度规定，在职责范围内进行审核。对于一般事项，由保卫部门负责人审批；对于涉及敏感信息、重大事件或需跨部门协调的，须报请学校分管（联系）安全工作的校领导审批。2.个人申请：*个人因遗失物品等特殊情况确需查看相关监控信息的，应向保卫部门提出书面申请，详细说明事由、时间、地点等。*保卫部门根据申请事由，判断是否符合查看条件。必要时，可要求申请人提供身份证明及相关佐证材料。*对于符合条件的，由保卫部门指定人员陪同查看，一般不允许个人单独操作或复制信息。确需调取的，参照单位申请流程从严审批。3.公安机关等有权机关调取：*公安机关、司法机关等有权机关因办案需要调取监控信息的，应出具单位介绍信、办案人员有效执法证件，并说明调取理由和范围。*保卫部门应予以积极配合，按规定程序办理，并做好相关记录。情况紧急的，可先配合，后补办手续。4.学校领导批准：对于学校领导直接指示要求查看、调取监控信息的，保卫部门应予以执行，并及时补办相关审批手续。（三）操作规范1.查看操作：*经批准查看监控信息的，一般应在监控中心或指定场所进行。*查看过程中，由监控中心值班人员或系统管理员操作，申请人在场监督。申请人应专注于与申请事由相关的内容，不得擅自操作设备或浏览无关信息。*查看时，原则上不允许对监控画面进行拍照、录像、复制。确因工作需要进行记录的，须经保卫部门负责人批准，并由工作人员进行操作，记录材料由保卫部门统一保管或按规定移交。2.调取操作：*经批准调取监控信息的，由信息化管理部门或监控中心工作人员负责技术操作，按照审批的范围和要求提取相关数据。*调取的监控信息（如视频片段、截图等）应存储在安全介质中，由保卫部门登记后，根据审批意见移交申请人或相关单位。*接收方应对调取的监控信息妥善保管，仅用于申请事由的用途，并承担相应的保密责任。使用完毕后，应按规定交还或销毁，不得擅自传播、复制或用于其他目的。3.记录备案：*所有查看、调取监控信息的申请、审批材料及操作情况，均应进行详细记录，包括申请人、审批人、操作人、时间、地点、事由、查看/调取内容、信息用途、信息去向等，形成《校园监控信息查看/调取登记簿》，存档备查。记录保存期限应不少于监控数据存储期限。四、信息安全与保密1.监控信息属于学校内部敏感信息，任何接触、查看、调取、保管监控信息的单位和个人，均负有严格的保密义务。3.严禁利用监控信息侵犯他人隐私、进行人身攻击、造谣诽谤或从事其他违法违纪活动。4.监控系统数据存储设备应采取严格的安全保密措施，防止数据被非法访问、篡改或删除。5.监控中心及存放监控数据的场所应严格管理，无关人员不得入内。6.涉及个人隐私或其他敏感信息的监控内容，在查看、调取、使用过程中应予以特别保护，严防泄露。五、违规处理1.对违反本制度规定，未经批准擅自查看、调取、复制、传播、泄露监控信息，或在查看、调取过程中违反操作规范、造成信息泄露、丢失、滥用的，学校将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评、纪律处分；2.因违规行为造成不良后果或损失的，应承担相应的赔偿责任；3.涉嫌违法犯罪的，移交公安机关或司法机关依法处理。六、附则1.本制度所称“监控信息”，主要指校园视频监控系统所采集、存储的视频图像、音频及相关元数据。2.本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规及学校相关规定执行。3.各单位可根据本制度精神，结合实际情况制定相应的内部管理细则。4.本制度由学校保卫部门负责解释。5