2026年会展承运运维服务协议

2026年会展承运运维服务协议协议编号：签订日期：2026年日签订地点：鉴于：甲方（委托方公司）为举办的举办方，乙方（服务方公司）为具备专业会展承运运维服务能力的公司。双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供会展承运运维服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容,1.1乙方负责的承运运维服务，包括但不限于以下内容：-设备运输：负责将甲方提供的展览设备从指定地点运输至展会现场，并确保设备安全、完好；-现场安装与调试：负责在展会现场对设备进行安装、调试，确保设备正常运行；-运维保障：负责展会期间设备的日常运维，包括设备维护、故障排除等；-安全保障：负责展会现场的安全监控，确保展会顺利进行。1.2具体设备清单如下：-设备名称：,-规格型号：-数量：-单价：人民币元整-总价：人民币元整第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：-甲方应在乙方完成设备运输、安装、调试等工作后，对设备进行验收，并在5个工作日内向乙方出具验收报告；,-甲方应按照协议约定支付服务费用；-甲方应提供必要的场地、设施等条件，确保乙方能够顺利完成服务。2.2乙方权利义务：-乙方应在约定的时间内完成设备运输、安装、调试等工作；,-乙方应确保设备安全、完好，并按照甲方要求提供运维保障；-乙方应遵守国家相关法律法规，确保展会现场的安全。第三条付款方式,3.1甲方应在乙方完成服务后，按照协议约定的总价支付服务费用；,-付款方式：[付款方式，如银行转账、支票等]；-付款时间：。第四条违约责任,4.1乙方逾期交货，每日按合同总价的千分之三支付违约金；4.2乙方未按约定完成设备安装、调试等工作，每日按合同总价的千分之二支付违约金；4.3甲方未按约定支付服务费用，每日按欠款金额的千分之五支付滞纳金。第五条争议解决,5.1双方在履行协议过程中发生的争议，应友好协商解决；5.2协商不成的，任何一方均可向提起诉讼。第六条合同期限、生效条件、份数,6.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为；6.2本协议一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。第七条其他,7.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；7.3甲方在合同期限内如需提前终止合同，应提前书面通知乙方，并支付乙方因提前终止合同而产生的合理费用；7.4乙方在合同期限内如需提前终止合同，应提前书面通知甲方，并赔偿甲方因此造成的损失；7.5乙方在履行合同过程中，如因不可抗力因素导致无法履行合同义务，应及时通知甲方，并采取一切可能措施减轻损失；7.6本协议涉及的技术秘密和商业秘密，双方均有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄；7.7本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；7.8本协议未尽事宜，按国家有关法律法规和行业惯例执行。7.9甲方应按照本协议约定，及时支付乙方服务费用，支付方式为，如银行转账或支票，具体账户信息见附件。7.10乙方应按照甲方要求，提供专业的会展承运运维服务，包括但不限于场地布置、设备安装、调试、维护、撤场等，确保会展活动顺利进行。7.11在合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向提起诉讼。7.12乙方在提供服务过程中，如因自身原因导致服务质量不符合协议约定，甲方有权要求乙方进行整改，直至达到协议要求；如整改后仍不达标，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。7.13本协议中涉及的任何一方名称、地址、联系方式等变更，应书面通知对方，自通知到达对方之日起生效。7.14甲方如需变更会展活动时间、地点或其他相关事项，应提前书面通知乙方，乙方应予以配合。7.15乙方在履行合同过程中，应严格遵守国家法律法规、行业规范和甲方要求，确保服务质量和安全。7.16本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。7.17本协议自双方签字盖章之日起生效，自合同期满或终止之日起失效。7.18以下为本协议附件，与本协议具有同等法律效力：,-附件一：服务内容明细-附件二：设备清单,-附件三：费用清单-附件四：保密协议自本协议生效之日起，甲乙双方应严格遵守本协议的约定，共同确保会展活动的顺利进行。为确保服务质量，乙方将派遣经验丰富的专业团队负责现场运维工作，包括但不限于以下具体内容：1.设备安装与调试：乙方将派遣2名技术人员于活动前3天到达现场，负责所有设备的安装与调试工作，确保设备运行稳定。2.现场维护：活动期间，乙方将安排3名维护人员24小时值班，负责设备的日常维护和故障处理。3.安全保障：乙方将派遣5名安保人员负责现场安保工作，确保活动期间的人身和财产安全。4.现场协调：乙方将指派1名现场协调员，负责与甲方及相关部门的沟通协调，确保活动顺利进行。5.环境保护：乙方将严格按照国家环保法规，对活动产生的废弃物进行分类处理，确保环保达标。6.人员培训：乙方将为甲方提供5场人员培训，内容包括设备操作、故障处理、安全知识等，确保甲方人员具备一定的运维能力。7.预算执行：根据附件三费用清单，乙方将严格按照预算执行，确保活动经费合理使用。8.成果展示：活动结束后，乙方将向甲方提交一份详细的活动总结报告，包括设备运行数据、人员工作总结、现场照片等。9.争议解决：如遇争议，双方应友好协商解决；协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.补充协议：本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。请甲乙双方仔细阅读本协议，如有疑问，请及时提出。本协议自双方签字盖章之日起生效，特此证明。11.质量保证：乙方承诺，所提供的设备和服务质量达到国家相关标准，如因乙方原因导致设备故障或服务不到位，乙方将承担相应的修复或赔偿责任。12.技术支持：在活动期间，乙方将设立技术支持热线，由2名资深技术工程师负责解答甲方及现场工作人员的技术疑问，确保活动顺利进行。13.保密条款：双方对本协议内容以及活动过程中涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。14.甲方责任：甲方应确保提供的场地、设施符合活动需求，并提前将相关资料提交给乙方，以便乙方进行设备安装和调试。15.费用支付：甲方应在协议签订后5个工作日内支付首期费用，剩余费用在活动结束后30日内支付完毕。16.违约责任：如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务；如乙方未按约定提供设备或服务，甲方有权要求赔偿。17.协议解除：在协议履行过程中，如发生不可抗力因素，致使协议无法履行，双方可协商解除协议，并各自承担由此产生的损失。18.附件：本协议附件包括但不限于以下内容：（1）附件一：设备清单及参数（2）附件二：人员配置及职责（3）附件三：费用清单（4）附件四：保密协议19.协议签署：本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。签订日期：注：本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。20.服务期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。如双方同意，可提前一个月书面通知对方续签，续签期限同本协议原期限。21.保密条款：双方对本协议及其附件内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。违反保密义务的一方，应承担由此给对方造成的经济损失。22.法律适用与争议解决：本协议适用中华人民共和国法律。在履行本协议过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。23.其他：本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。本协议的修改、补充、变更或解除，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章。24.甲方责任示例：甲方负责在活动前10天向乙方提供参展商名单、展位图、展品信息等资料，确保乙方能够准确无误地完成设备安装和调试。25.乙方责任示例：乙方负责在活动前7天完成设备安装和调试，确保设备正常运行。如在活动期间出现设备故障，乙方应在接到通知后2小时内修复。26.成果展示：甲方在活动结束后3个工作日内向乙方提供活动总结报告，包括活动数据、客户反馈等信息。乙方根据报告对设备和服务进行评估，并提出改进意见。27.人员培训：乙方将为甲方提供一次免费的人员培训