佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册12

佛山市建设工程施工合同管理信息系统

操作手册

打开佛山市建设工程施工合同管理信息系

统，进入系统登录窗口。

1.从事合同网签前的准备工作

1.1企业注册

点击团按钮，系统弹出企业基本信息。

选择企业是总公司还是分支机构。总公司基本信息注册页面如下

青注

登录帐号注册

•登录账号•用户名竹

'登录法目•会认定方

［注浅］I遁回登录I

a）填写注意：

b）其中加红色星号*的为必填项。

c）企业名称及账号不能重复注册。

身份证号做真实性检测。填写完成，点击注册。

分支机构基本信息注册页面如下

分支机构信息汪册

公司名券

士it■号

办公电落公司机

用共典嵋码

M斫■*发口手氏号

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分支机构登录QK号注册

・用户各点

•嘛S旃

a）填写注意:

b）输入总公司名称，系统自动搜索该总公司是否已在该系统注册。已注册的总公司信息自

动提取在该页面。

c）其中加红色星号*的为必填项。

d）企业名称及账号不能重复注册。

企业所在地选择佛山市，由佛山市核查企业信息

填写完成，点击注册。系统弹出提示窗口。

此时用户可通过注册的账号跟密码登陆系统完善企业及人员信息。

企业注册完成后，通过注册的账号跟密码登陆系统

企业进入佛山市建设工程施工合同管理信息系统

儡血而回谩区固施区合同管图信息扇统

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企业信息

下载和填写数字证书申请表：

在登陆页面或者登录系统后的系统桌面中的操作指南可找到数字证书申请表的下载区，点

击下载后根据实际情况填写相关内容，并把企业的公章和法人或委托人的签名扫描后放在

指定位置。

主题发布时间重要程度

收蛔隹2014-31-25高

数字证书由请表2014-16-25高

操作指引、施S图2014-28-24高

颠2014-24-24高

企业信息完善：

进入企业基本信息页面，点击修改按钮。可修改企业的基本信息。

W援交

企业信息

•企业£芹,公脸物

企WHI000066星百分交做苔

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同时新增企业的附件。

企

员共［员)

登录保号注册

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企业基本信息补充完成后，可增加企业的人员信息。

1.2人员信息完善

系统弹出人员基本信息页面

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证书信息

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a.填写注意：

b.其中加红色星号*的为必填项。

c.登录账号不能重复注册。

d.身份证号做真实性检测。

人员证H填写完成后，需点击保存才能上传相关附件

填写完成，点击保存。此时系统出现下图提示框。

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保苻成功，清上传人父附件.并在人员告

理台赚选择人员得文亍核！

人员信息填写成功后，返【可项目负责人库，勾选审核人员，点击提交核对。此时，人员的状态

又“未提交”变成“已提交”。同时，可对该分账人员进行编辑、删除及查找。

噂)；StO/疆京回想除，攫交核对W董百a2E关

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总公巨演示,代表人/p>

T口林小佳总公司演示在沈建泊师男3307021975011^6010

注意：提交成功后，请带齐企业营业执照、组织机构代码证、

资质证书的原件和扫描件（加盖公章）和企业法人的身份证

（加盖公章），数字证书申请表（电子版和纸质版）以及企

业人员的各项资料。

1.3企业核对

企业信息提交到造价站，造价站竟录系统，进入企业管理台账，选择核对企业信息页面，勾

选该企业，点击核对。

进入企业基本信息核对页面。此时系统自动记录并显示企业当前信息及修改前信息。红色字

体表示该明细是企业此次修改的部分。当企业申请变更并修改了信息时，核对人员口j直接对

比历史信息及当前信息。

【当斯，也版本】

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根据企业实际情况进行核查，核查不通过的，愉入修改意见。企业状态由“注册待核对”变

为“注册核对不通过”企业登录系统根据造价站的修改意见进行修改重新提交核对二核对通

过的，企业状态由“注册待核对”变为“核对通过”

核对通过核定K通过

人员审核

人员信息提交到造价站，造价站登录系统，进入企业管理台账，选择核对项目负责人管理页

面，勾选待核对人员所在的企业，点击核对。

2.进入企业核对人员台账。勾选待核对人员,

点击核对项目负责人信息团

3.进入人员基本信息页面。根据人员实际情

况进行核对，核对不通过的，输入修改意

见。企业登录系统根据造价站的修改意见修

改人员信息重新提交核对。核对通过的，人

员状态为“核对通过”。

4.用户实现施工合同网签

企业核对通过，登录系统，建立项目，填写项目基本信息,

上传项目合同发包方案，建立项目合同结构。

2.1新建工程项目

2.1.1填写项目基本信息

进入项目管理台账，点击新增工程项目。填写项目基本情况。

2.1.2上传项目合同发包方案

在新建项目的页面要上传项目发包方案

*11¥

・Jb

项目基本情况信息填写完成，点击保存。进入建立项目合同

结构。

2.1.3新建合同结构

点击项目名称，点击新建下级，填写项目结构基本信息。点击保存。

生成该项目的合同结构，并且可对结构进行修改、删除维护。

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号变・2I0000m2安装工膜22014.0^)0

进入立项基本资料页面。点击新增同级新建项目的基本资料信息并保存

2.L4项目及合同查询台账

用户可在工程项目台账查找企业相关联的所有项目信息

2.2合同网签

2.2.1新建合同

进入项目合同台账，选择项目，点击进入项目。选择项目结构节点，点击新建合同。

喷目合同结构T"顶目合同管理

・6总公司演示工程

M?女我se^=一工程三*?合同工性—同芷

以新建《广东省施工合同范本2009》为例

选择合同范本《广东省施工合同范本2009》，点击下一步

新建合同

请潮一陪同范本，

O《广东省施工合同范本2009》

0《建设工程施工合同示范文本》(gf—2013—0201)

@《建设工程施工考务分包合同》(gf-2003-0214)

O《建设工程施工专业分包合同》(gf-2003-0213)

O

保山市施工招标文件范本(电子招投标项目)(GJ2013—

0201)

O

确山市施1貂标文件范本(非电洋投标项目)(GF-2013―

0201)

I其他合同

下一

2.2.2在系统中填写合同备案表/协议书信息

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a.填写注意：

b.项目信息提取项目立项填写的基木信息。

c.承包商：输入已注册并审核通过企业名称，系统自动读取企业对应资质证书编号。存在

多个资质时，用户可根据项目实际情况选择对应资质。

d.项目经理：输入已注册并审核通过的该承包商人员姓名，系统自动读取该人员资质证

书号及身份证号。

增加承包方：项目存在多个承包方时，可点击增加承包方添加项目参与的承包单位。

锁定备案：锁定备案的项目提交后只提供给承包商查看，不可修改。

合同价是必须填写的，并且是签暑晚辈的合同终稿的合同价。

填写完成点击保存。进入专业条款信息页面

2.2.3专业条款信息

系统提示:团点击生成按钮，系统自动生.成该项目的《广东省施工合同范本2009》。并自动提

取项目在备案表填写的工程概况及基本信息。发包方点击“生成PDF”生成合同草案稿的

PDF版和word版。

发包人：（金钵）总公司演示

承€1人：（金秣）中铁十二

软密《中华人艮共力及@台同在》.《中隼人乂关国・筑注》及其他关法律法规,谟悟室等,自是、公平孙诚芟信用此H双,发包人承包人祝工程

怅工有关事人这应一次复见.订立本合同.

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返回合同备案表信息页面，点击提交按钮，将项目提交到合同双方修改。

点击确定，进入2.3双方确认合同并签名盖章。

注意：可下载或打印合同在双方就合同草稿协商后修改

2.3.双方确认合同并签名盖章

2.3.1发承包双方确认合同

项目指定的承包商登录系统，下载系统自动生成的施工合同（前案稿），合同双方就施工合

同协议书和专用条款进行协商，双方达成一致后，再次登录合同备案系统对初次填写的合同

基本信息和专用条款进行修改。操作如F：

在“合同备案台账”选择该合同，点击修改，把定稿的合同修订到备案表和专用条款中，再

次点击“生成PDF”生成新的PDF并保存备案表的内容。©

合同修改完成后，返回合同备案台账，点击“提交备案”。

项目进入2.3.3发承包双方签名盖章。双方进行签字盖章。

2.3.3发承包双方签名盖章

合同参与发承包双方进入系统，点击合同备案分账，点击待确认台账，选择该项目。

|一

三里g•♦号

点击法人及法人授权委托人签名选择人员类型。点击确定

输入该账号关联的CA证书密码。点击登录。

注：用户未修改CA证书密码时请直接输入原始密码。已修改密码的请输入修改后密码。

系统签名成功，点击确定。

签名完成点击盖章，输入账号关联的CA证书密码团

盖章成功，系统提示提交成功

确定

项目参与方都完成网签和数字盖章后，项目提交到234“上

传合同相关证明材料”

2.3.4上传合同相关证明材料

2.3.4.1上传合同相关附件

项目完成签名盖章后，由双方任何一方上传合同相关资料

点击“已签章确认台账”.选挎该合同，此时合同状态为“未上传合同相关资料”，点击“上

传合同相关资料”进入上传资料页面

在上传页面可下载合同价封面模板

企业备案需上传资料包括:EXCEL文件、XML文件、合同造价文件签章页（扫描件）、软件

文件以及其他文件。

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5.a■向®3iff（9Hl82S18689

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注意：

1.大小：单文件不能超过50M

2.格式:ZIP后缀的压缩文件,不能把.RAR格式的直接改成.ZIP

3.XML格式须严格按照佛山市建设工程交易中心现行标准（投标人）格式执行,XML文件是

单个项目文件且XML为2.0版本

4.其他文件包括：

（-）合同相关文件〃

1、非招标工程应附上传合同双方确认的施工图预算或报价文

件（符合工程造价数据接口标准）、施工组织设计或方案等；.，

2、实行履约担保和支付担保的，提供担保合同或保函。，

（二）其他证明材料扫描件~

1、建设单位同意分包的书面证明；，

2、发改部门核准是否需要招标的文件；〃

3、其他相关材料。〃

完成项目资料上传，点击提交。

2.3.4.2提交到备案管理机构核查

此时，项目状态为“已上传合司相关资料”

甲R蜗前图揭值--»成魅腺以越掘用搦卷琶

勾选该合同，点击“提交”按钮。将项目提交到备案管理机构核对。

算交遗回修改

"爰包方承包万

当弱S案状态

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演!试企业充成先成中铁十二扇完成先成已上传合同相关法科

3.备案管理机构核对

3.1待核对台账

造价站核对人员进入系统，点击合同管理，待核对台账。选择核对项目。此时项目当前备案

状态为“核对”。点击查看备案信息。

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查看项目合同备案表、专业条款信息及用户上传的附件。

合同备案表/协议书

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选择项目，点击食石PDF。食看该项目生成的PDF文件。

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选择项目，点击核对。进入核对信息页面。

根据项目实际情况及企业填写的信息，选择项目是否核对通过。

合同备案亩核表

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3.1.1核对不通过

核对不通过的项目，点击“不通过”，选择需要企业重新上传的文件类型。输入核对意见。

点击“提交”。项目返回给企业已签章确认台账。

项目承包商或发包方登录系统，进入已签章确认台账。选择该顼凡点击查看。

进入项目信息页面，查看造价站核对意见

企业根据造价站的核对意见，如果备案表内容无需修改，用户可直接点击重新上传资料，此

时系统只显示造价站要求修改的类型文件。

序文件：EXCELzip

奉文件

xml文件

原文件：ESCC2.0zjp

注捍文件

备案表内容有误，需要修改重新备案的。用户可直接在“已签章确认台账”选择该项目，点

击返【可修改。

则[OR..]

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系统提示,

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确定要把备案回退到修改状态7（签名与盖

章伏态会重置）

确定

点击确定，进入合同备案台账，重新修改项目信息并提交备案。

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3.1.2核对通过

核对通过的项目，点击“通过”，输入核对意见，点击生.成，点击“提交”。

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是苦现过©ilSO不谩过

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序号■见审核人步费

片案表度俱加有搐话2014-09-101059:59317海山核对

项目进入待复核台账。

3.2待复核台账

造价站复核人员进入系统，点击合同管理，待复核台账。选择复核项目。此时项目当前备案

状态为“复核”。点击查看备案信息。

查石项ti合同备案表、专业条款信息及用尸上传的附件。

合同备案表/协议书

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2XMLX«：ESCCZOJJf

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选择项目，点击查看PDF。杳看该项目生成的PDF文件。

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根据项目实际情况及企业填写的信息，选择项目是否复核通

过。

3.2.1复核不通过

复核不通过的项目，点击“不通过”，选择需要企业重新上传的文件类型。输入复核意见。

点击“提交”。项目返回给企业已签章确认台账。

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项目承包商或发包方登录系统，进入已签章确认台账。选择该项目，点击查看。

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进入项目信息页面，查看造价站复核意见

企业根据造价站的复核意见，如果备案表内容无需修改，用户可直接点击重新上传资料，此

时系统只显示造价站要求修改的类型文件。

excel文件

备案表内容有误，需要修改重新备案的。用户可直接在“已签章确认台账”选择该项目，点

击返回修改。