企业信息门户维护手册(内网维护)

企业信息门户维护手册（内网维护）

一、概念的区分1

1、页面的深度1

2、举例说明1

二、首页页面1

3、如何修改站点名称1

4、如何隐藏wss顶级站点的菜单条1

5、如何为网站授权2

6、如何创建子网站4

7、如何更换页面上的链接8

三、静态页面9

8、如何修改静态页面9

9、如何修改新样式通讯录17

10、各子栏目在目录显示的顺序21

四、文档库22

11、如何创建文档库22

12、如何更换文档库名称22

13、如何在文档库中创建文件夹24

14、如何为文档库授权24

15.如何更换文档库的匿名访问权限26

16、如何为文档库添加新栏28

五、动态页面28

17、如何更换新闻标题28

18、如何更换新闻公布日期29

19、cms用户权限设置29

20、首页中动态新闻样式30

21、创建横向滚动新闻31

22、创建纵向滚动新闻32

一、概念的区分

1、贝囿的深度

1级页面、2级页面、3级页面

首页

静态页面文档库动态页面

_,L

部门简介部门职能仪匚档1文档2

2、举例说明

教师风采（在静态页面下）、规章制度（word文档）

二、首页页面

3、如何修改站点名称

进入站点的“网站设置”，点击更换网站标题与说明，输入新的网站名称即可。

4、如何隐藏wss顶级站点的菜单条（在_ex_resource中找到css.css文件）

注意：需要在frongtpage中打开css.css文件修改。

在站点样式（css.css文件中）中力口入.ms-bannerframe{dispgy:none}这段

代码即可隐藏页眉中最上面的蓝条。（即下面的蓝条）

圈主页文智和列表，集网站设孟帮助向上至大庆职业学度।修改其翔页

5、如何为网站授权（为新人分配管理的权限）

各个网站的权限设置完全一样，下面以'科研管理处’为例说明网站的权限

设置。

点击'网站设置'进入下图所示页面：

科胡官'摩处

网站设置

使用正匕河天上的摄接可吉季Mtero^cllShattKulnlNU〔6025531n上的网站谀贵・并更新

管理

使及可源AnSaM除用户、淞加M•瞬网站，婆转写指他向砧筋I里功能°

布工作区

B配击网站和工作运在lit

Q

自定义

使用这跑鞋接司见软网汕的外观、史新列本和文档月•或修改县示在网站和再顶湍的文本。

g电改网站加盟犯，兑RR

0将主题应用于网站

B修改网站内右

°自定义土天

肯现我的信舄

1依用这些梃接可亘后或史再白关伤的已存触但S>.•以及笆理文档或M他接收共通知的此网站中项目的列出<

——㈣B至新，间后息

0载的台美此网站的通知

g运若网诘用户的

假如仅管理用户，点击‘管理用户’，假如还有其他的权限设置点击'转到

网站管理'

添加管理员权限

我们为此网站添加一个管理员权限，点击“管理用户”

用户和权限

揖鲤这些链接可管理您的网站的权限，包括用户、网:

理用户］二

回售丽站甬丽一

S更改匿名访问

目管理蹬网站用户组

目管理访问请求

点击“添加用户”，如下图:

使用此网页可添加新用户、从所有网站用户蛆中删除用户或将用户分配到网站用户组。以下用户已添加到此网站。若要

X觎除所选用户Iq编辑所选用户的网站用户细

用户用尸名网站用户蛆

□常梅梅PTR\changmeimei管理员

□崔玉芳PTRVcuiyurang管理员

□樊莉PTR\Fan_l管理员

□史宇韭PTR\syF2l来宾

□王媒爆PTRGangyuanyuanI管理员

输入要添加的管理员域用户，在网站用户组中给予管理员权限，点击下一步,

如下图:

为此人添加的管理权限，只能管理静态的页面，不能管理中间的动态新闻。

使用£网页可将用户添加至网站，列去或文档库。

步襄1：选择用户

您可粕入电子制件地址、用户名I创加，垓''名用户.

称）、株网站用户组名称。倩用分号分隔。

［通讯簿］

步骤2:选择网站用户组

请选在用户所属于的网站用户组。网站用户组：口读者-对网站只读访问。

□讨论叁与者-可向我有文档库和另源to内容。

卫网站--司蜗站上空列亲和文档序，以及自定义网页。

Oi.员二意懂繇橙丘＞

点击完成，如下图所示:

科研邕峰

添加用户：科研管理处

使用6侧页可雁要向网站，列案或曳档库中澹加那些用户。加果有错俣，可单击“上一步”然后更正错误。

步骤3:确认用户

这些用户不是就网站的成员。将按照需在此处提供电子■件地址用Pg工示名称

的信息带他们自动添加里网站。

vipl^petrochina.co<icnptT\Vlp1山1

步骤4：发送电子部件

使用此⑥项可发送显示在峥面上的电子部件。卫骸下电子邰物用户询

发件人.chan^tciaci^etrochinacosen

收件人：*4plCfetroch(na.COCLcn

您可遥持在此梵输入个性化消息。正文:诺在此处系加个性化消息

此文本将检自选本加到电子邮件中。希梅梅(PTRVchansaeictet)已经接予您访问http//”，riped.t>etn>china/：UteaAyclc的校

隐。

单击林接查看该网站。

念已作为下列网站用户组的成员裱箱予访问蜗站就跟：管理员。

灯根据网站需要添加“读者”，“讨论参与者”“网站设计者”等权限。

6、如何创建子网站(想新建一个专题或者是栏目的时候用到)

比如：“信息共享”是子网站。下面包含系部信息部门信息等

点击站点的“创建”，选择“网站与工作区”

网页

且耆噩向此网站添加空白页时，可创建空白页。色

且耨Web部瓢件页嵋翳羸莽耨鬻喋貂

、列表和文档库之间协作的新位

http://»i»w.riped.petrochina/

输入站点的标题与url名称，点击创建

标题：

ne»site

说明：

URL名称：

http://www.riped.petrochina/sites/demo/subs£te

用户权限：

®使用与父网站相同的权限

O使用独有权限

I创建11

选择模板（空白网站（带页眉、页脚）），确定即可。

nr•川口3、•

C

确定

例子：创建子网站：2012培训下面包含首页静态网页动态网页

步骤：

1、文档与列表在页面的左侧有“参阅”下面的“网站”。

由Ipagesl

国公司概况

目文档工作区国企业简介

国会议工作区国信息中心

闻信息中心1

3J中心概况

2、再点击“创建”一“网站与工作区”,

网页

幕司|空白页

二当需要向此网站添加空

Web部件页

当需要向此网站添加显

信息。W毁矍页甚?

网站和工作区

<q剧当需要一个在网页、31

建,直位型廿备n

标题与url都写上，点击“创建”。

ixnr-川口血、•

模板厂

作曾瞥站

杳

%

资

作

鲁

c工

Is

sh.

确定

选择“空白网站（带页眉与页脚）”，确定。创建好的子网页如下:

商主页文岩和列表创建网站设置帮助向上至计算机2|嫩共享碉

中国石油信息门户模板

CNPCDaqingPetroleum

首页中心被况协同工作部门工作信息共享2012培训团队建设

jgu

一

Windows

SharePointServices

驾助信息联系我们门户地图

版权所有：中国石油天然气室团公司

修改共享网页▼

3、主页上点击右上角的“修改共享网面”一浏览，进入修改页面,

向上至大庆职北学法|修改其豆网页

r添加We浏览|

设计出外搜索

导入|

修改共房

共享视图

个人视图

4、把此处的“内容编辑器web部件”拖到左边的适当位置，再修改“源代码编辑落”

里面的内容即可。（源代码编辑器里面的内容，能够复制前面子网页的内容,

再修改连接地址即可。）

131表单Web部件

内容编辑涔Web部件[2]▼x

•协同工作

综合计划处

规划项目一处

规划项目二处

基建办公室

造价管理中心

内容编辑著Web部件[3]▼x

7、如何更换页面上的链接

登陆门户，进入修改共享网页，点击添加web部件一一浏览

找到需要修改链接的web部件，点击此web部件的下拉箭头

公司领导

公司概况

公司简介公司领导

蛆织机构公司大事记

企业文化公司通讯录

点击修改共享web部件，在源编转器中进行修改。

三、静态页面

8、如何修改静态页面

静态页面要紧是部门概况栏目，我们以部门概况栏目为例。

内容的更新有两种方法:

a、服务器端直接更新:

第一步：在部门概况栏目中点击要修改的栏目（比如部门职能）

■・部门，

部门职能I领导分工

机构设置联系方式

进入下图所示页面:

第二步：点击蓝色导航条”文档与列表”按钮进入下图所示页面:

科研管理处

文档和列表

1H网页显示本网站中的所有需、列表、讨论板和调查。单击库或列表的名称可查看其内容。若要新建库或刘靖，请单击“创建”。

口创建

文存库说明项目上次修改时恒

j]EX_STAT(CPAGES_975个月以前

217个月以前

410个月以前

上共享文档将文档漆加到a故档库以便与工作组共亨。42天以前

图片酢

没有图片成。若夏创建图片需，请单击上面的“创建”。

列表

联系人使用“联系人”列表可我取工作组成员的有关信息。02年以后

工］使用“链接”列康可管理指向您的工作组成员慝兴趣或觉得有02年以后

用的网页的链接。

d任务使用“任务”列康可跟踪您或您的工作组得要完的工作。02年以后

X事件使用“事件”列亲可使自己在会议、期改和其他重要事件即将02年以后

到来时得到通知。

处通知使用该通知多味可在您的站壬页上哪消息，22年以后

讨论板

®闪后区便用“一菽讨论”可对工作组相天王碘仃新瞰且样式8M02年以后

论。

第三步：进入静态页面（如部门职能）所在的栏目“部门概况”文档库中,

如下图所示页面：

部门概况

」新建文档Ij上载文档।」荻建文件典।'q箍选।4在数据表中编辑

类型名称修改时间名修改者答出对象Level

回筋门职能2007-5-19:53门户技术组公用张号0

回机构登凄2007-6-19:51门户技术组公用张号0

g联系方式2007-5-910:16门户技术蛆公用张号0

•]领导分工2007-5-19:53门户技术组公用账号0

第四步：系统已经建好了html文件，通常不用‘新建文档

多数情况是修改页面的内容，鼠标放在要修改的栏目（比如部门职能）上,

这时会出现下拉按钮，打开下拉按钮选中“在MicrosoftOfficeFrontpage中

编辑”。

部门概况户［

二

」新建文裆I＞上载文档I，新建文件夹I'叫筛选I一4在数况表中编辑

类型名称修改时间$修改若签出对最Level

同丽2007-6-19:53门户技术组公用账号

道看屈性2007-6-19.51门户按术组公用冰号

请邮视图□编箔属性2007-5-910.16门户技术组公用原号

|所有文档一画在croxoftOffxcoFrontPagc中幻相2007-6-19:53门户技术组公用原邑

X掰除

鉴出

操作

版本圮录

0添加到“:-9

0通知我豕加到“我的链接”

3导出到电・提交到门户X城

3修改设置:

通矢俄

讨论

创建文档工作区

系统会询问用户名与密码，填写完后点击确定。

选择底部的‘拆分'

件夹列表|系导航

点击窗口上方工具条，插入表格按钮，选择一行一列表格

文件电）僦⑹视图9抽入9格式（Q）工具①表格⑹数犯6）禺?®隹口戏）帮助卸

N/11o文简繁转换•

▼TinesKevRon&s•3（12磅）•B/口李01□□□'三三季源□•夕，△-B

布夹况原J|h网玷|加㈣e.Z□□□

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如

在代码窗口中修改,把border-“1”改成border二在",width=“100%”改

在调好的表格中插入要插入的文本即可。

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部门联^二二…二：二…二二二…二二二二二

鼠标放在窗口上方文件名框（部门职能.htm）点击鼠标右键储存，如下图,

修改完成。

廿1伞）uUI=

<0I

』保存⑤）

na|<b、dy

关闭©

11<metanailntent=,fFtontPage.

12<metahttp-equiv=,,Content-Type,rcontent

13<ciCie〉部门职能</title〉

14</head>

15

16<body>

假如内容是图片（比如组织机构），在调好的表格中插入图片，点击窗口上

方工具条，插入图片按钮，找到你的图形文件，点击插入,

i入9格式工具复）表格®数据⑥榷架®瓮口⑥帮助QD能

，dd।•-；也中文简繁转换'B

FBI-I==VWIA、_二，异」•」••1

亚部门

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"cable

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•Zhfml、

图片就插入了。

（磅）

▼312工U——■="—==

但在点击储存时会询问图片的储存路径，如下图:

点击'更换文件夹'，选择EX_£TATICPAGES_目录如下图:

再选择_EX_RESOURCE_目录,

选择‘确定’。

更改文件夹

回到下面窗口，点击'确定’储存文件与图片完成。

注：点击下拉菜单若无菜单弹出可能是由于有阻止弹出菜单（页面）的程序

将弹出菜单拦住了，将此类程序关闭即可。

■・部门4

部门职能领导分工

机施设置联系方式

b、客户端更新上传至文档库

本地修改完相应的静态页面后，点击文档库下的上载文档，进入下图所示页

面:

部门概况

上俣存并关闭I返回文档库

是否覆盖现有文件？0

名称-

L«*el"

点击'浏览'进入windows选择文件对话框，找到您本机储存的html文件,

点击'打开'

部门概况

在Level输入框中输入0,点击'储存并关闭'部门职能'上载完成。

9、如何修改新样式通讯录

J）部门概况修改共享网页▼

通讯录

中心领导

然名职务房间号办公电话E-nail

李永铁主任主楼4257258lytQpetrochina.com.cn

王松丽副主任主与4277087da*slfipetrochina

发展旗划刘小明副书记、副主任主楼4177347dalxmQpatrochxna

现任领导

联系更去办公空

姓名职务房间号办公电话E-mail

高贯生室主任主楼4217594Cao5uishen$@petrochina.comcn

耿浩室副主任主楼4217594«(^ptirochina.com.cn

解二期刊编羯网.

姓名职务房间号办公电话E-mail

王大锐室主任、制主编主楼4233349wdrfipetrochmacon.cn

单东柏副主虢主楼4318864sheoidongbai@petrochino.con.cn

郭海莉主楼4318K7guohaili®petrochina.com.cn

黄昌武主楼4318167heM*8patrochinacon.cn

首先进入通讯录所在的部门概况文档库中（方法同修改部门职能），用

frontpage将通讯录打开，直接就可修改姓名，职务，办公电话等。如下图:

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办公电话

Gd.fvolt.“X姓S纪»财号

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季永帙主任主席37258双诅”口：。3返出《做4

j王般丽・庄任主接57007:4网以晚,3££独班第

;…赤湎…

副书记、副主任主叫77347“41确

期刊单辑.部

7

a与脱□«i+日代母Q»5E

0,钠56Kbp$u<X392»U昌定义

如何添加(删除)一行表格

鼠标点在其中一行表格中，鼠标右键选择“插入行”

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单元格属性国)...

表格属性也)...

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