档案托管协议书范本

PAGE档案托管协议书范本甲方（托管方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于乙方有档案托管的需求，甲方具备提供档案托管服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方档案托管事宜达成如下协议：一、托管标的物及服务具体描述1.档案范围乙方委托甲方托管的档案包括但不限于人事档案、学籍档案、业务档案等各类与乙方相关的具有保存价值的资料。具体档案清单由双方另行书面确认，并作为本协议附件。2.托管期限自本协议生效之日起年/月，具体起始日期为年月日，截止日期为年月日。托管期限届满前，双方如无异议，则本协议自动延续年/月。3.托管服务内容甲方负责为乙方提供安全、保密的档案存储场所，确保档案存放环境符合国家相关标准，防止档案因自然因素或其他原因受损。对乙方档案进行分类整理、编号登记，建立完善的档案管理系统，以便乙方随时查询档案信息。根据乙方需求，提供档案借阅、复印等服务，但需乙方按照规定履行相应手续。按照国家档案管理规定及相关法律法规要求，定期对档案进行检查、核对，确保档案的完整性和准确性。在法律法规允许的范围内，协助乙方办理档案转递、开具档案相关证明等业务。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取档案托管费用。对于乙方违反档案管理规定或可能损害档案安全、完整性的行为，有权要求乙方改正，并采取相应措施。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为乙方提供优质、高效的档案托管服务。严格遵守国家档案管理法律法规及保密规定，对乙方档案信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或经乙方书面同意的除外。配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的规范、有序进行。如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露，应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供档案托管服务。有权查询、借阅、复印自己的档案，但需按照甲方规定办理相关手续。对甲方的档案管理工作有监督和提出意见、建议的权利。2.义务按照本协议约定向甲方支付档案托管费用。如实向甲方提供档案信息，并保证档案内容真实、合法、有效。遵守甲方档案管理规定，配合甲方做好档案管理工作，不得擅自涂改、销毁档案。在档案托管期限届满或提前终止本协议时，及时办理档案交接手续。三、费用及支付方式1.档案托管费用乙方应向甲方支付的档案托管费用为每年人民币元（大写元整）。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起日内，向甲方支付首年的档案托管费用；此后，乙方应在每年托管期限届满前日向甲方支付下一年度的档案托管费用。甲方应在收到乙方支付的费用后日内向乙方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定提供档案托管服务，应承担违约责任，退还乙方已支付的相应费用，并按照未履行部分服务费用的%向乙方支付违约金。如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应负责采取一切合理措施进行补救，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失以及因档案问题给乙方造成的其他不利影响所导致的损失。甲方违反保密义务，向第三方泄露乙方档案信息的，应立即停止侵权行为，采取措施消除影响，并向乙方支付违约金人民币元（大写元整）；如给乙方造成损失的，还应赔偿乙方全部损失。若甲方未按照约定的时间和方式为乙方办理档案转递、开具证明等业务，每逾期一日，应按照该业务费用的%向乙方支付违约金；逾期超过日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的费用，同时甲方应按照未履行部分服务费用的%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定支付档案托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向甲方支付违约金；逾期超过日的，甲方有权暂停档案托管服务，并要求乙方支付已产生的费用及违约金。乙方提供虚假档案信息或擅自涂改、销毁档案的，应承担违约责任，甲方有权解除本协议，乙方已支付的费用不予退还，并应赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方违反档案借阅、复印等规定，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。五、争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议内容与本协议不一致的，以补充协议为准。3.本协议附件为本协