安全例会制度

安全例会制度第一章总则第一条目的与依据为深入贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针，建立健全企业安全生产长效机制，规范公司各级安全例会的组织、管理及实施流程，提升安全会议的质量与实效，确保安全生产信息畅通、决策科学、整改及时，依据《中华人民共和国安全生产法》、《北京市安全生产条例》及相关行业安全标准，结合公司实际生产经营情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司总部、各分公司、各项目部（车间）及各职能科室。所有与安全生产相关的会议活动，包括但不限于公司级安全例会、部门级安全例会、班组级安全例会、专题安全会议及现场安全办公会等，均必须遵守本制度规定。第三条会议原则安全例会应遵循“务实高效、问题导向、闭环管理、全员参与”的原则。会议不应流于形式，必须聚焦于解决实际安全隐患，传达最新安全法律法规，部署安全重点工作，并对上次会议决议的执行情况进行追踪与反馈。各级管理人员应通过例会强化安全红线意识，落实“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”的要求。第四条核心目标通过制度化、规范化的安全例会，实现以下核心目标：（一）及时传达国家、地方及上级主管部门关于安全生产的最新政策、法规和文件精神，确保企业合规经营。（二）全面分析研判公司在生产经营过程中面临的安全风险动态，制定针对性的预控措施。（三）协调解决跨部门、跨专业的安全生产重大问题，消除管理盲区。（四）对安全事故、未遂事件及安全隐患进行深入剖析，吸取教训，防止同类问题重复发生。（五）监督各项安全管理制度、操作规程及安全技术措施的落地执行情况。第二章组织机构与职责分工第五条安全生产委员会职责公司安全生产委员会（以下简称“安委会”）是公司安全例会的最高领导机构。其主要职责包括：（一）审定公司年度安全工作会议计划及季度安全例会重点议题。（二）主持每季度召开的公司级安全例会，听取各部门安全工作汇报，对重大安全事项进行决策。（三）督促检查安委会会议决议的落实情况，并对执行不力的单位进行问责。（四）审批年度安全投入、重大隐患治理资金及安全技改方案。第六条安全管理部门职责公司安全管理部门（如安环部）作为安全例会的日常办事机构，承担以下职责：（一）负责公司级安全例会的筹备、组织、记录及会议纪要的整理、下发工作。（二）收集、汇总各部门需提交安委会审议的安全议题和材料。（三）跟踪督办公司级安全例会决议事项的执行进度，并定期向安委会汇报。（四）指导、监督各下属单位、部门及班组规范开展各类安全例会，定期检查其会议记录及落实情况。（五）负责建立公司级安全会议台账，归档管理会议相关资料。第七条各职能部门及生产单位职责各职能部门及生产单位（分公司、项目部、车间）是安全例会执行的主体，其主要职责包括：（一）按照制度规定频次，组织召开本单位、本部门的安全例会。（二）准备会议议题，汇报本单位安全工作现状、隐患排查治理情况及需要协调解决的问题。（三）贯彻落实上级安全例会传达的指示精神和部署的工作任务。（四）建立本单位的安全会议管理台账，做好会议记录的存档工作。第八条班组职责各生产班组是安全管理的最前沿阵地，班组长负责组织召开班组级安全例会（班前会、班后会）。（一）结合当班生产任务，进行安全技术交底和风险告知。（二）检查员工劳动防护用品佩戴情况及精神状态。（三）总结当班安全生产情况，通报发现的违章行为。第三章会议分类与频次规定第九条会议层级分类本制度将安全例会划分为四个层级，分别为公司级、部门/车间级、班组级及专题级。各级会议应依据不同的管理半径和业务特点，设定明确的参会人员、组织形式和讨论深度。第十条公司级安全例会（一）组织频次：原则上每季度召开一次。如遇重大节假日、特殊生产阶段或发生重大安全事故时，应临时召开。（二）主持人：公司主要负责人（总经理或安委会主任）。（三）参会人员：安委会全体成员、各部门负责人、各分公司经理、安全管理部门专职人员等。必要时可邀请外部专家或上级主管部门代表列席。（四）会议内容：审议公司安全目标指标完成情况；听取安全管理部门季度工作汇报；分析季度安全生产形势；研究解决重大安全隐患治理方案；部署下一季度安全重点工作。第十一条部门/车间级安全例会（一）组织频次：每月至少召开一次。（二）主持人：部门负责人或车间主任。（三）参会人员：部门/车间全体管理人员、技术人员、安全员及班组长。（四）会议内容：传达公司级安全例会精神；总结本单位月度安全工作；通报月度隐患排查治理情况及违章考核结果；学习最新的安全操作规程及相关标准；针对下月生产计划进行风险辨识与防控部署。第十二条班组级安全例会（一）组织频次：每日召开班前会，每周召开一次周安全例会，根据需要召开班后会。（二）主持人：班组长。（三）参会人员：班组全体成员。（四）会议内容：1.班前会：布置当日生产任务；告知作业环境危险因素和防范措施；检查员工精神状态和劳保穿戴；进行安全经验分享。2.周安全例会：总结本周安全工作；学习事故案例；开展岗位安全知识抽考；讨论班组现场存在的细微隐患及改善建议。第十三条专题安全会议（一）启动条件：当发生安全生产事故（包括未遂事故）、接到紧急安全指令、引进新工艺新设备、或面临季节性转换（如雨季“三防”、冬季“四防”）等特殊情况时召开。（二）组织要求：由相关职能部门牵头，即时组织，重点突出，讲究效率，针对特定问题进行深入研讨，形成具体的解决方案。第四章会议议题与议程管理第十四条议题征集与筛选为确保会议聚焦核心问题，实行议题征集制。（一）公司级安全例会召开前3个工作日，由安全管理部门向各职能部门征集会议议题。议题应紧扣当前安全管理的难点、痛点及重大风险。（二）各部门提交的议题需经过部门负责人审核确认，并附带简要的背景说明及建议方案，严禁将未经过初步调研的、过于琐碎的日常事务性工作提交至高层例会讨论。（三）安全管理部门对收集到的议题进行汇总、分类和筛选，报请公司主管领导审定后形成正式会议议程。第十五条议程标准化设置为提高会议效率，各级安全例会应推行标准化议程模板。（一）安全通报：通报近期公司内外安全生产形势、典型事故案例及上级检查情况。（二）工作汇报：责任单位汇报阶段性安全工作完成情况、隐患排查整改数据。（三）问题研讨：针对既定议题进行深入讨论，充分听取各方意见。（四）任务部署：明确下一阶段安全工作重点、责任部门、完成时限及考核标准。（五）领导总结：由会议主持人进行总结发言，强调关键节点，提出具体要求。第十六条议题预审机制对于涉及资金投入、机构调整、人员处分等重大事项的议题，必须在会前召开预备会或进行书面会签，达成初步共识。正式例会上主要对存在分歧的关键点进行决策，避免在例会上进行长篇幅的基础信息宣读，浪费决策时间。第五章会议筹备与实施流程第十七条会议筹备（一）会议通知：会议组织部门应提前发出会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、议程及需携带的材料。对于重要会议，应进行书面签到确认。（二）材料准备：各汇报单位应提前准备书面汇报材料。汇报材料应数据详实、图文并茂、问题分析透彻，杜绝空话、套话。材料应提前报送会议组织部门，以便汇编。（三）会场布置：根据会议性质，合理布置会场。配备投影仪、音响、白板等设备。对于涉及保密内容的会议，应采取相应的保密措施。第十八条会议召开与纪律（一）考勤制度：参会人员应按时出席会议，原则上不得请假。确因公务无法参会的，须向会议主持人请假，并指派具有决策权的代理人参加。（二）会议纪律：会议期间应将手机调至静音或震动状态，严禁随意走动、交头接耳或处理与会议无关的事务。发言人员应言简意赅，直奔主题。（三）发言顺序：严格按照议程规定的顺序进行发言。讨论环节应遵循“下级服从上级、少数服从多数”的民主集中制原则，同时鼓励不同意见的表达，确保决策的科学性。第十九条会议记录规范会议记录是安全例会的重要档案资料，也是后续追溯和检查的依据。（一）记录要求：指定专人负责记录，使用统一的记录本或电子文档。记录应客观、真实、完整，准确反映会议概况、发言要点、讨论过程及最终决议。（二）记录要素：必须包含会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员名单（缺席人员及原因）、会议议题、详细发言内容、会议决议及行动项。（三）签字确认：公司级及部门级安全例会纪要形成后，须经会议主持人审阅签字，方可下发。第六章会议决议与督办落实第二十条决议形成与发布（一）会议主持人应根据讨论结果，对会议议题做出明确决议。决议内容应清晰、可执行，避免模棱两可的表述。（二）会议结束后，会议组织部门应在2个工作日内整理完成会议纪要，并经审批后下发至各相关单位。涉密纪要应按规定范围传达。第二十一条任务分解与执行（一）各责任单位接到会议纪要后，必须第一时间对涉及本单位的任务进行分解，明确具体执行人、完成标准和时间节点。（二）对于需要跨部门协作的任务，牵头部门应主动组织协调，配合部门应积极配合，严禁推诿扯皮。第二十二条督办与反馈机制（一）建立“督办台账”：安全管理部门负责建立公司级安全例会决议督办台账，实行销号管理。（二）过程跟踪：在任务执行过程中，督办人员应定期跟进进度，了解存在的困难，并及时协调资源。（三）结果反馈：责任单位在任务完成后，应向会议组织部门提交书面完成情况报告，包括整改措施、实施过程及验证结果。因客观原因无法按期完成的，必须提前提交书面延期申请，说明原因及后续计划，报请主管领导批准。第二十三条闭环管理会议决议的落实必须形成闭环。下一次例会必须将上次会议决议的完成情况作为第一项议程进行通报。对于未完成的事项，必须进行“挂账”督办，并在绩效考核中予以体现，确保“事事有回音，件件有着落”。第七章会议纪律与考勤管理第二十四条参会率要求公司级安全例会参会率原则上不得低于90%。部门级和班组级例会除特殊情况外，应全员参加。对于关键岗位人员缺席，会议主持人有权中止会议或要求单位重新组织。第二十五条迟到与早退处理（一）实行会议签到制度，严禁代签。（二）无故迟到、早退者，将在全公司范围内进行通报批评，并按绩效考核办法扣除相应绩效分值。（三）一年内累计三次无故缺席安全例会的人员，年度安全考核不得评为优秀，并需参加强制安全再教育培训。第二十六条会议质量考核（一）汇报质量考核：对于汇报内容空洞、数据造假、隐瞒问题的单位，一经发现，对单位负责人进行严肃处理。（二）决议落实考核：会议决议完成率将作为各单位月度/季度安全绩效考核的核心指标（权重不低于20%）。对于敷衍塞责、虚假汇报整改完成的单位，实行安全绩效“一票否决”。第八章档案管理与信息化建设第二十七条档案管理要求（一）所有安全例会的通知、签到表、汇报材料、会议纪要、督办记录等资料，均应按照档案管理规定进行分类归档。（二）纸质档案应专人保管，存放于防潮、防火的档案柜中，保存期限不少于3年。涉及重大事故处理的会议记录，应永久保存。（三）电子档案应定期备份，防止数据丢失。第二十八条信息化管理（一）鼓励企业利用OA办公系统、安全管理信息系统等平台，实现会议申请、审批、通知、签到、纪要下发及督办的全流程电子化管理。（二）通过信息化手段，提高会议信息传递的时效性和准确性，便于各级人员随时查询会议历史记录和待办事项。（三）利用视频会议系统，解决异地项目部、分支机构参会难的问题，降低会议成本，提高响应速度。第九章考核评价与持续改进第二十九条制度执行检查公司安全管理部门每半年应对各单位安全例会制度的执行情况进行一次专项检查。检查内容包括：（一）会议频次是否符合规定。（二）会议记录是否规范、完整。（三）会议决议是否得到有效落实。（四）会议是否解决了实际问题。第三十条评估与改进（一）每年年底，公司应组织对安全例会制度的适用性和有效性进行评估。通过问卷调查、座谈会等形式，收集员工对会议形式、内容、时长等方面的意见和建议。（二）根据评估结果和实际管理需求，及时对本制度进行修订和完善，优化会议流程，剔除冗余环节，不断提升安全例会的质量和效率。（三）对于在安全例会组织工作中表现突出、成效显著的单位和个人，给予表彰和奖励。第十章附则第三十一条解释权本制度由公司安全生产委员会（或安全管理部门）负责解释。第三十二条实施时间本制度自发布之日起正式实施。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。各下属单位可根据本制度，结合自身实际情况，制定详细的实施细则，并报公司安全管理部门备案。第三十三条动态调整本制度将根据国家法律法规的变更及公司生产经营战略的调整，适时进行动态修订。修订程序参照制度发布流程执行。第三十四条特殊说明本制度未尽事宜，参照国家有关法律、法规及行业标准执行。在执行过程中如遇争议，由公司安全生产委员会进行最终裁决。第三十五条培训宣贯本制度发布后，各单位必须在一周内组织全员进行学习培训，确保每一位员工都清楚了解安全例会的要求和纪律，为新制度的顺利实施奠定基础。培训记录需存档备查。第三十六条表格附件管理本制度涉及的相关记录表格（如《安全例会签到表》、《会议纪要模板》、《决议督办台账》等）由安全管理部门统一设计模板，各单位在使用时不得擅自更改核心格式，以保证数据的规范性和统计的准确性。第三十七条紧急避险原则在遇到极端恶劣天气、突发公共事件或其他不可抗力因素，无法按期召开现场会议时，经会