车展策划委托合同

车展策划委托合同合同编号：[请填写]甲方（委托方）：法定代表人/授权代表：联系地址：联系电话：电子邮箱：乙方（受托方）：法定代表人/授权代表：联系地址：联系电话：电子邮箱：前言甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲方委托乙方承办“[车展具体名称]”（以下简称“本次车展”）的策划及相关执行事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。一、委托事项与服务内容1.项目名称：[车展具体名称]2.展会时间：自[起始日期]至[结束日期]3.展会地点：[具体展馆名称及地址]4.服务内容：乙方接受甲方委托，负责本次车展的整体策划、组织、执行及部分协调工作，具体包括但不限于：*前期策划与方案制定：*市场调研与分析，目标受众定位。*制定车展整体策划方案（含主题创意、展区规划、活动流程、视觉形象设计建议等）。*协助甲方进行参展商招募方案的制定与实施建议。*制定媒体宣传推广方案（含线上线下推广策略、媒体邀请计划等）。*制定活动预算方案，经甲方确认后执行。*现场布置与搭建监理：*协助甲方进行展馆租赁及相关手续办理的协调。*负责车展现场整体布局规划与设计，包括标准展位、特装展位（若有）、公共区域、功能区（如签到处、休息区、媒体区等）的规划。*负责或监督标准展位的搭建、拆除及现场基础氛围营造（如主形象背景板、指示系统、氛围装饰等）。*协助甲方对特装展位搭建方案进行审核，并对搭建过程进行必要的协调与监督。*负责现场电力、网络、照明等基础设施的协调与保障。*活动执行与现场管理：*制定详细的展会执行手册，明确各方职责。*负责展会期间现场总协调，包括参展商服务、观众引导、秩序维护、应急处理等。*协助甲方组织开幕式、论坛、新车发布、互动体验等配套活动（若有）。*负责展会现场物料的管理、分发与回收。*负责展会期间的安保、清洁等后勤服务的协调与监督。*宣传推广配合：*根据确认的宣传方案，协助甲方联系媒体、投放广告、组织新闻发布会（若有）。*负责展会官方宣传物料（如邀请函、海报、宣传片脚本等）的设计与制作建议，经甲方确认后执行。*展会期间媒体接待与服务，协助收集媒体报道。*后期总结与资料归档：*展会结束后，提交详细的工作总结报告、财务决算报告。*整理并向甲方移交展会相关资料（包括但不限于照片、视频、参展商资料、媒体报道等）。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：*有权对乙方的策划方案及执行过程进行合理监督与建议，并拥有最终的审核与确认权。*有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准完成各项工作。*有权获得乙方提交的各类方案、报告及相关资料。*按照本合同约定，对参展商、赞助商等相关合作方进行最终确认。2.义务：*应按照本合同约定，及时向乙方提供开展工作所必需的基础资料、信息及授权，并对所提供资料的真实性、准确性负责。*应及时对乙方提交的策划方案、设计稿、预算等进行审核，并在[约定工作日]内给予明确书面反馈；逾期未反馈的，视为默认。*应按照本合同约定，按时足额向乙方支付服务费用。*负责参展商、赞助商的最终确认及相关合同的签订，并协调参展商遵守展会相关规定。*负责展会所需相关政府部门批文的办理（若需），乙方应提供必要协助。*承担展会场地租赁费用（若合同未明确由乙方承担）、参展商及赞助商的直接合作费用，以及除本合同约定乙方服务费用外的其他专项费用（如高额特装搭建费、特定明星邀请费等，双方另有约定的除外）。（二）乙方权利与义务1.权利：*有权按照本合同约定收取服务费用。*在甲方授权范围内，有权独立开展策划和执行工作。*有权要求甲方及时提供必要的资料、信息和配合。2.义务：*应组建专业项目团队，指定项目负责人，确保项目顺利实施。*应按照本合同约定的服务内容和时间节点，勤勉尽责地完成各项工作，保证服务质量。*策划方案及重要执行环节需经甲方书面确认后方可实施。*应严格遵守国家及地方相关法律法规，确保展会合法合规进行。*应采取有效措施维护展会现场安全、秩序，预防和处理突发事件。*未经甲方书面同意，不得将本合同项下的权利或义务转让给第三方，或将本次车展的策划方案、创意等用于其他商业用途。*对在合作过程中知悉的甲方商业秘密及参展商信息负有保密义务，该保密义务在本合同终止后持续有效。三、服务费用及支付方式1.服务总费用：人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。此费用为乙方提供本合同约定服务的全部报酬，除本合同明确约定或双方另行书面确认的额外费用外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.费用构成：（可根据实际情况分列，如策划费、执行服务费、设计费等，或注明为打包总价）3.支付方式：*第一期：合同签订后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的[百分比]%，即人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）作为预付款。*第二期：车展策划方案（含预算）经甲方书面确认后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的[百分比]%，即人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。*第三期：本次车展结束后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务总费用的[百分比]%，即人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。4.乙方收款账户信息：开户名：[乙方公司全称]开户行：[银行名称及支行]账号：[银行账号]5.发票：乙方应在收到甲方各期款项后[具体天数]个工作日内，向甲方提供等额合法的增值税[专用/普通]发票。四、保密条款1.任何一方对于因签署或履行本合同而获知的另一方的商业秘密（包括但不限于客户资料、财务数据、策划方案、技术信息、经营信息等）及本合同内容本身，均负有保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，法律法规另有规定或有权机关要求的除外。3.本保密条款在本合同终止后[具体年限，如两年或三年]内持续有效。五、违约责任1.甲方违约：*若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期付款金额的[千分之几]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应报酬及违约金。*若甲方提供的资料不真实、不准确或未能及时提供，导致乙方工作延误或造成损失的，甲方应承担相应责任。2.乙方违约：*若乙方未能按本合同约定的服务内容、质量标准或时间节点完成工作，经甲方书面催告后[具体天数]日内仍未改善的，甲方有权扣减相应服务费用或单方解除合同，并要求乙方退还已支付但未完成工作部分的费用，同时乙方应支付服务总费用[百分比]%的违约金。*若因乙方原因导致展会出现重大安全事故、负面舆情或其他严重损害甲方声誉和利益的情形，乙方应承担由此给甲方造成的直接经济损失，并承担相应法律责任。*乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.因一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿对方的直接经济损失。六、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在事件发生后[具体天数]日内提供相关证明文件。双方应根据事件对合同履行的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。七、争议解决1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。八、合同的生效、变更与终止1.本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.对本合同的任何修改或变更，均需双方签署书面文件方能生效。4.本合同有效期自生效之日起至本次车展所有后续工作（包括总结报告提交、费用结算等）完成之日止。5.除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前[具体天数]日书面通知对方，并承担相应的违约责任。九、其他1.本合同构成双方就本合同事项所达成的完整协议，取代双方此前就此达成