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文档简介
x项目标前协议书---**X项目标前协议书**协议编号:`[请填写协议编号]`签订日期:`[请填写签订日期]`签订地点:`[请填写签订地点]`**甲方(通常为牵头单位/主要责任方):**法定代表人/授权代表人:`[请填写姓名]`单位地址:`[请填写地址]`联系方式:`[请填写电话及邮箱]`**乙方(通常为合作单位/参与方):**法定代表人/授权代表人:`[请填写姓名]`单位地址:`[请填写地址]`联系方式:`[请填写电话及邮箱]`(若有丙方、丁方等其他合作方,可参照以上格式依次列出)**鉴于:**1.甲方拟参与“X项目”(以下简称“本项目”)的投标工作,并具备相应的`[简述甲方优势,如资质、业绩、资金等]`。2.乙方拥有`[简述乙方优势,如特定技术、专业团队、本地资源等]`,愿意与甲方合作,共同参与本项目的投标。3.甲乙双方(及其他各方,若有)本着平等互利、优势互补、诚实信用的原则,经友好协商,就共同参与本项目投标事宜达成如下协议,以资共同遵守。**第一条合作范围与目标**1.1合作范围:甲乙双方(及其他各方,若有)共同组成投标联合体(或协作体,根据实际情况选择),合作参与本项目的投标文件编制、投标报价、投标澄清及后续可能的合同谈判等相关工作。1.2合作目标:凭借各方优势,共同努力,力争中标本项目,并在中标后,按照本协议及后续可能签订的正式合作合同(或联合体协议)的约定,共同完成项目实施。**第二条各方职责与分工**2.1甲方职责:a)负责投标工作的总体组织、协调与管理,包括制定投标策略、进度计划,并督促各方执行。b)负责投标文件的总体编制、汇总、审核与最终提交。c)负责与招标方的主要联络与沟通,包括获取招标文件、参加招标会议、提交投标文件、接收中标通知书(若中标)等。d)负责投标保证金的缴纳(若需要)。e)`[其他根据实际情况约定的甲方职责,如特定部分的技术方案编写、商务报价的主导等]`。2.2乙方职责:a)按照甲方要求及分工,及时、准确地提供自身资质文件、业绩证明、技术资料等相关材料,并对其真实性、合法性负责。b)负责`[明确乙方承担的具体工作,如某专项技术方案的编制、特定设备的询价与报价、本地化服务方案等]`。c)积极配合甲方进行投标文件的编制、审核和澄清工作,及时响应甲方的合理要求。d)参与投标过程中的重要决策讨论,并提供专业意见。e)`[其他根据实际情况约定的乙方职责]`。2.3各方共同职责:a)共同遵守国家及地方相关法律法规,遵守招标方的各项规定。b)共同对投标文件的真实性、完整性和准确性负责。c)共同承担投标过程中可能产生的风险(具体风险分担方式另行约定)。d)保守在合作过程中获悉的对方商业秘密及与本项目投标相关的保密信息。**第三条投标费用**3.1各方因参与本次投标所发生的内部费用(如人员成本、办公费用等)由各方自行承担。3.2对于投标过程中产生的共同费用,如购买招标文件费、图纸费、投标保证金、公证费、咨询费等,由`[约定承担方式,如:甲方先行垫付,若中标则计入项目成本,若未中标则由各方按约定比例分摊/或由各方按约定比例共同承担]`。具体分摊比例为:甲方承担`[百分比]`,乙方承担`[百分比]`(其他方若有,依次列明)。3.3若发生上述未列明但与本次投标直接相关的必要费用,应由各方事先协商一致后再行支出,费用承担方式参照3.2条执行。**第四条保密条款**4.1任何一方对于在本协议签订及履行过程中所获悉的另一方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等)以及与本项目投标相关的所有信息(包括但不限于投标方案、报价、技术参数等)均负有保密义务。4.2未经信息提供方书面同意,接收方不得向任何第三方泄露上述保密信息,法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。4.3本保密义务在本协议终止后`[具体年限,如:三]`年内持续有效。**第五条知识产权**5.1各方在合作前已拥有的知识产权归各自所有。5.2在本次投标过程中,各方为投标目的而共同或单独开发的、与本项目相关的技术方案、软件、文档等知识产权,其归属及使用方式由各方另行协商确定,并可在中标后签订的正式合同中予以明确。若无明确约定,则由完成方享有,但另一方在本次投标范围内及后续为本项目服务时享有免费使用权。**第六条协议的生效与终止**6.1本协议自各方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。6.2本协议有效期至以下任一情形发生之日终止:a)本项目投标工作结束,且各方就投标结果(中标或未中标)的后续事宜处理完毕。b)各方协商一致书面同意终止本协议。c)因不可抗力导致本协议目的无法实现。6.3若本项目中标,各方应在中标通知书发出后`[具体天数]`日内,根据本协议的原则和精神,另行协商签订正式的项目合作合同(或联合体协议),明确中标后项目实施的具体权利义务。**第七条违约责任**7.1任何一方违反本协议的任何约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。7.2若一方未能按本协议约定履行其职责,或提供虚假材料、泄露保密信息,导致投标工作受阻、失败或给其他方造成损失的,违约方应承担全部赔偿责任。7.3本条款约定的违约责任不影响守约方根据法律规定或本协议其他条款可享有的其他权利。**第八条不可抗力**8.1“不可抗力”是指本协议各方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。该事件包括但不限于政府行为、自然灾害、战争、黑客攻击或任何其他类似事件。8.2如发生不可抗力事件,遭受该事件的一方应立即通知其他方,并在合理期限内提供相关证明。各方应根据事件对履行协议的影响,决定是否终止协议、免除部分义务或延迟履行。**第九条争议解决**9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,各方应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成,任何一方均有权向`[约定管辖地,如:甲方所在地/协议签订地]`有管辖权的人民法院提起诉讼。**第十条其他**10.1本协议的任何修改、补充,均须经各方协商一致并签署书面文件后方为有效。10.2本协议未尽事宜,由各方另行友好协商解决,并可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3本协议构成各方就本项目投标事宜所达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解和沟通。10.4本协议一式`[份数]`份,甲方执`[份数]`份,乙方执`[份数]`份(其他方若有,依次列明),具有同等法律效力。(以下无正文,为签署页)---甲方(盖章):法定代表人/授权代表人(签字):日期:乙方(盖章):法定代表人/授权代表人(签字):日期:(如有丙方、丁方等,依次列明签署
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