项目用工实名制管理制度

项目用工实名制管理制度一、总则为规范项目用工管理，保障劳动者合法权益，维护项目施工秩序，提高项目管理效率，预防和减少劳动纠纷，根据国家及地方相关法律法规及行业管理要求，结合本项目实际情况，特制定本制度。本制度适用于本项目所有参与施工的管理人员、技术人员、作业人员及其他为项目提供劳务服务的各类人员（以下统称“项目人员”）。项目用工实名制管理遵循依法依规、以人为本、真实准确、动态管理、安全保密的原则。二、管理机构与职责项目部成立用工实名制管理领导小组，由项目经理任组长，分管副经理任副组长，成员包括综合管理部、工程管理部、安全环保部、物资设备部、财务部及各施工班组负责人。领导小组下设办公室于综合管理部（或人力资源部，根据项目实际设置），负责实名制管理的日常工作。各相关部门及人员职责如下：1.综合管理部（或人力资源部）：牵头负责实名制管理制度的制定、修订与监督执行；负责项目人员信息的采集、核验、录入、更新与归档；负责实名制管理系统的日常维护；协同相关部门进行人员考勤管理与工资发放监督。2.工程管理部/施工班组：负责本部门及所属班组人员的信息收集、初审与上报；配合进行人员进出场管理及日常考勤；及时上报人员变动情况。3.安全环保部：负责对进场人员进行安全教育培训，并将培训记录纳入实名制管理；参与对未按规定进行实名制登记人员的清退工作。4.财务部：负责依据实名制考勤记录及劳动合同，核实工资发放对象与金额，确保工资足额、按时发放至个人。5.各分包单位：严格执行本项目实名制管理规定，对其所属人员的实名信息真实性、完整性负责，并配合项目部做好相关管理工作。6.项目监理单位：对项目用工实名制落实情况进行监督检查。三、实名信息采集与登记项目人员进场前，必须进行实名信息采集与登记。信息采集实行“一人一档”，确保真实、完整、有效。采集信息内容主要包括：1.个人基本信息：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、户籍所在地、现居住地。2.从业信息：工种（岗位）、技能等级、特种作业操作资格证书（如有）、劳动合同签订情况。3.安全培训信息：安全教育培训记录、考核结果。4.健康信息：有无妨碍从事相应工种的疾病证明（如体检报告）。5.联系方式：本人手机号码、紧急联系人姓名及联系方式。6.进出场时间及其他必要信息。信息采集方式：1.项目人员需提供本人有效身份证件原件及复印件，由专人进行核对，并留存复印件备案。2.采用信息化手段（如手机APP、微信小程序、专用采集设备等）采集人员面部特征、指纹等生物信息，用于进出场核验及考勤。3.相关证书、合同、培训记录等材料应收集原件或加盖公章的复印件。信息登记与核验：1.采集的信息应及时录入至项目实名制管理台账，并同步至政府指定的建筑工人管理服务信息平台（如有）。2.对采集的身份信息，应通过国家权威身份信息核验渠道进行核验，确保人证合一。3.信息登记完成后，为进场人员办理项目出入证（或人脸识别授权），作为其在项目区域内活动的凭证。信息保密：项目部对采集的个人信息负有保密责任，严禁泄露、篡改或用于与项目管理无关的其他用途。四、人员进出场管理项目人员进入施工现场前，必须完成实名信息登记并通过安全培训。未登记或培训不合格人员，严禁进入施工现场。进场管理：1.人员首次进场，应凭有效身份证件在指定地点办理登记手续，领取（或激活）项目出入证。2.门卫或指定管理人员应通过出入证、人脸识别等方式对进场人员进行核验，确认无误后方可放行。出场管理：1.项目人员离场（包括短期离场、长期离场、合同终止等）时，应办理离场登记手续，交还项目出入证（如有实体证件）。2.综合管理部（或人力资源部）应及时在实名制管理系统中更新其离场信息，并注销其门禁权限。3.对于合同到期或解除劳动合同的人员，应确保其工资、经济补偿等结清后方可办理正式离场手续。动态管理：建立项目人员动态名册，每日更新在场人员信息。各施工班组应于每日工前会或规定时间上报人员变动情况，确保名册准确。五、实名制与其他管理的衔接实名制管理应与劳动合同管理、工资支付管理、安全教育培训、质量安全管理等工作紧密结合，形成管理合力。与劳动合同管理衔接：实名制登记人员必须已签订劳动合同（或劳务协议），合同信息应与实名信息一致。未签订劳动合同人员不得进入施工现场作业。与工资支付管理衔接：严格按照实名制考勤记录和劳动合同约定，编制工资支付表，通过银行转账方式将工资直接支付到工人本人银行账户，实现“一人一卡、本人持卡、按劳取酬”。工资支付情况应在项目公示栏进行公示。与安全教育培训衔接：实名制系统应记录人员的安全教育培训、技术交底、考核等情况。未接受规定安全教育培训或考核不合格的人员，不得上岗作业。特种作业人员必须持证上岗，证书信息应纳入实名管理。与质量安全管理衔接：在质量检查、安全巡查中，可通过实名制信息追溯相关作业人员的责任；对违规操作、屡教不改的人员，可依据制度进行处理，直至清退。六、实名信息的动态管理与维护项目实名制信息应实行动态更新，确保信息的准确性和时效性。1.人员基本信息发生变更（如联系方式、紧急联系人等）时，应及时向综合管理部（或人力资源部）申报更新。2.人员岗位、工种、技能等级发生变化时，相关部门应及时通知综合管理部（或人力资源部）更新系统信息。3.定期（如每月）对实名制信息进行核对，查漏补缺，对长期不在岗、已离场人员信息进行清理归档。七、监督检查与责任追究项目部实名制管理领导小组定期或不定期对项目用工实名制落实情况进行监督检查，重点检查信息登记的完整性、准确性，进出场管理的规范性，以及与工资支付等环节的衔接情况。对检查中发现的问题，责令相关责任单位或责任人限期整改。对于违反本制度规定，有下列行为之一的，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济处罚，情节严重的追究其管理责任：1.未按规定采集、登记、更新人员实名信息的；2.允许未实名登记或登记信息不符的人员进入施工现场的；3.伪造、篡改、泄露人员实名信息的；4.未按实名制考勤记录发放工资，引发劳资纠纷的；5.对实名制管理工作不配合、推诿扯皮的。对于因实名制管理不到位引发群体性事件、造成恶劣影响的，将依法依规追究相关单位和人员的责任。八、附则本制度由项目部综合管理部（或人力资源部）负责解释。本制度自发布之日起施行。如遇国家或地方相关政策调整，按新政策执行。各分包单位应参照本制度，制定相应的内部管理措施，并接受项目部的监督检查。实施意义与保障措施推行项目用工实名制管理，是建筑行业转型升级、实现精细化管理的必然要求，不仅能够有效规范用工行为，保障工人合法权益，更能提升