2026年会展维护人事外包合同

2026年会展维护人事外包合同甲方：（委托方公司名称）乙方：（服务方公司名称）鉴于甲方举办的大型会展活动需要专业的会展维护服务，乙方具备相关服务能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方进行会展维护人事外包事宜，达成如下协议：第一条合同标的1.1服务内容：乙方负责甲方2026年度举办的各类大型会展活动的现场维护工作，包括但不限于：会展现场安全巡查、设备设施维护、应急事件处理、现场秩序维护等。1.2服务标准：乙方提供的服务应满足国家相关法律法规及行业标准，确保会展活动的顺利进行。1.3服务数量：乙方为甲方提供共计X场会展活动的维护服务。1.4单价及总价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整（大写：叁拾柒万伍仟元整）。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在合同签订后X个工作日内，向乙方支付合同总价叁拾柒万伍仟元整的50%作为预付款。2.1.2甲方应按约定时间向乙方提供会展活动相关信息，包括但不限于：活动时间、地点、参会人员数量等。2.1.3甲方应配合乙方进行现场维护工作，确保乙方工作人员的人身安全。2.1.4甲方应在收到乙方提交的发票后X个工作日内完成付款。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应在甲方支付预付款后X个工作日内，派遣具备相应资质的工作人员参与甲方会展活动的维护工作。2.2.2乙方应保证派遣的工作人员具备良好的职业道德和服务意识，确保服务质量。2.2.3乙方应按照甲方要求，及时处理现场突发事件，确保会展活动顺利进行。2.2.4乙方应在每场会展活动结束后X个工作日内，向甲方提交工作总结及费用结算报告。第三条违约责任3.1若甲方未按约定时间支付预付款或尾款，每逾期一日，应向乙方支付合同总价壹%的违约金。3.2若乙方未按约定时间派遣工作人员或提供的服务不符合约定标准，每逾期一日，应向甲方支付合同总价壹%的违约金。3.3若因乙方原因导致会展活动无法正常进行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第四条争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第五条合同期限、生效条件、份数5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年。5.2本合同一式叁份，甲方、乙方各执壹份，具有同等法律效力。第六条其他6.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。6.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方公司名称）：乙方（服务方公司名称）：签订日期：年月日第七条保密条款7.1双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。7.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后X年。第八条知识产权8.1乙方提供的服务、技术及知识产权归乙方所有，甲方在合同期限内享有使用这些服务的权利。8.2甲方在使用乙方知识产权时，不得侵犯第三方的合法权益。第九条不可抗力9.1因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任。9.2不可抗力包括自然灾害、战争、管理部门行为等。第十条合同解除10.1任何一方违反合同约定，导致合同无法履行的，另一方有权解除合同。10.2合同解除后，双方应按照约定办理结算手续。第十一条附则11.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。11.2本合同自双方签字盖章之日起生效。签订日期：年月日附件：,1.甲方提供的会展活动相关资料,2.乙方提供的服务人员名单及资质证明,3.双方协商的其他附件授权代表签字：授权代表签字：附件一：甲方提供的会展活动相关资料,1.会展活动策划书2.会展场地租赁合同,3.会展活动宣传资料4.参展商名单及参展合同附件二：乙方提供的服务人员名单及资质证明,1.服务人员名单2.服务人员资格证书,3.服务人员培训记录附件三：双方协商的其他附件,1.双方签订的其他补充协议2.双方签订的其他补充合同,1.会展活动策划书-活动名称：2026年国际科技创新展览会,-活动时间：2026年5月15日至18日,-活动地点：北京市国家会议中心-参展商数量：预计200家-观众人数：预计5万人次,2.会展场地租赁合同-租赁方：北京市国家会议中心,-租赁面积：10,000平方米,-租赁费用：人民币200万元3.会展活动宣传资料-宣传渠道：线上（官方网站、社交媒体）、线下（户外广告、地铁广告）,-宣传费用：人民币50万元4.参展商名单及参展合同-参展商数量：200家-参展商类型：科技创新企业、科研机构、投资机构等-参展合同金额：总计人民币5000万元,1.服务人员名单-服务人员数量：100人,-服务人员类型：安保人员、礼仪人员、现场协调人员等2.服务人员资格证书-安保人员：持有国家公安部颁发的保安员证,-礼仪人员：持有国家旅游局颁发的导游证-现场协调人员：持有国家人力资源和社会保障部颁发的职业资格证书3.服务人员培训记录-安保人员：接受过反恐防暴、应急处置等培训，培训时长为3天-礼仪人员：接受过服务礼仪、沟通技巧等培训，培训时长为5天-现场协调人员：接受过项目管理、团队协作等培训，培训时长为7天1.双方签订的其他补充协议-协议名称：2026年国际科技创新展览会服务保障协议,-协议内容：明确双方在会展活动期间的服务保障责任和权益2.双方签订的其他补充合同-合同名称：2026年国际科技创新展览会现场安保服务合同,-合同内容：明确乙方提供安保服务的具体内容和标准附件四：服务人员工作职责及考核标准,1.安保人员工作职责及考核标准-工作职责：负责会展现场的安保工作，包括人员疏导、秩序维护、安全检查等。-考核标准：每日工作表现评分，满分100分，包括安保意识、应急处置能力、服务态度等。-具体案例：在某次展会中，安保人员成功处理了一起突发事件，避免了可能的损失，获得满分评价。2.礼仪人员工作职责及考核标准-工作职责：负责接待参展商和观众，提供咨询、引导等服务。-考核标准：每日工作表现评分，满分100分，包括服务态度、沟通能力、专业知识等。-具体案例：在某次展会中，礼仪人员主动帮助一位参展商解决设备故障，获得参展商的高度赞扬。3.现场协调人员工作职责及考核标准-工作职责：负责协调各方资源，确保会展活动顺利进行。-考核标准：每月工作表现评分，满分100分，包括项目管理能力、团队协作能力、问题解决能力等。-具体案例：在某次展会中，现场协调人员成功协调各方资源，确保了展会顺利进行，获得主办方的高度认可。附件五：服务费用及支付方式1.服务费用-安保人员：每人每日1000元，共计100人，共计100万元。-礼仪人员：每人每日800元，共计100人，共计80万元。-现场协调人员：每人每日1200元，共计100人，共计120万元。-总计：300万元。2.支付方式-乙方在合同签订后5个工作日内，向甲方提交服务人员名单及资质证明。-甲方在收到乙方提交的证明文件后5个工作日内，支付乙方50%的服务费用。-乙方在会展活动结束后5个工作日内，向甲方提交服务报告及考核结果。-甲方在收到乙方提交的报告及考核结果后5个工作日内，支付乙方剩余50%的服务费用。附件六：违约责任1.乙方未按照合同约定提供服务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.甲方未按照合同约定支付费用的，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于支付滞纳金、解除合同等。附件七：争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。附件八：合同生效及其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。,代表人（签字）：签订日期：附件九：保密条款1.双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款的保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年止。3.如因法律规定或法院判决等原因导致保密信息外泄，双方应立即采取一切必要措施防止信息进一步外泄，并承担相应的法律责任。附件十：知识产权1.乙方在履行合同过程中所创作的任何作品，包括但不限于文案、设计、视频等，其知识产权归乙方所有。2.甲方有权在合同约定的范围内使用乙方创作的作品，并享有相应的知识产权。3.未经乙方书面同意，甲方不得将乙方创作的作品用于合同约定范围之外的其他用途。附件十一：不可抗力1.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为等。3.发生不可抗力事件后，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。附件十二：合同解除1.在合同履行过程中，如一方出现以下情形之一，另一方有权解除合同：a.违反保密条款，外泄对方商业秘密；b.违反知识产权条款，侵犯对方知识产权；c.违反合同约定，造成对方重大损失；d.发生不可抗力事件，导致合同无法履行。2.合同解除后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于费用结算、资料归还等。附件十三：其他2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方签字盖章之日起生效。附件十四：保密条款1.甲方和乙方均应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务。2.保密信息包括但不限于技术资料、商业计划、客户名单、财务数据等。3.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方外泄保密信息。4.保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。附件十五：知识产权条款1.甲方和乙方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的知识产权。2.甲方提供的资料、技术等知识产权归甲方所有，乙方在使用过程中不得侵犯。3.乙方在使用甲方提供的知识产权时，应遵守相关法律法规，不得用于非法用途。4.如因乙方违反知识