2026年会展顾问数字化转型合同

2026年会展顾问数字化转型合同合同编号：签订日期：2026年月日甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要专业的会展顾问服务以实现数字化转型，乙方愿意提供相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.服务内容：乙方将为甲方提供会展顾问数字化转型服务，包括但不限于市场调研、战略规划、技术支持、运营维护等。2.规格型号/标准：乙方将按照甲方提供的具体需求，结合行业标准和最佳实践，提供符合甲方需求的数字化转型方案。3.数量：本合同服务数量为一次性服务。4.单价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整（￥125,000.00）。5.总价：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）。二、权利义务条款1.甲方义务：甲方应按照乙方提供的服务方案，积极配合乙方开展各项工作，确保服务顺利进行。2.乙方义务：乙方应按照甲方要求，提供高质量、高效率的会展顾问数字化转型服务，确保服务符合甲方需求。3.甲方验收：甲方应在收到乙方提交的服务成果后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。4.保密义务：双方对本合同内容以及服务过程中涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。5.知识产权：乙方提供的服务成果的知识产权归甲方所有，乙方不得擅自使用、复制、转让或披露。6.付款方式：甲方应在合同签订后10个工作日内支付合同总价50%的预付款，剩余50%的款项在乙方完成服务并经甲方验收合格后支付。三、违约责任1.逾期付款：甲方逾期付款，每日按合同总价的千分之三支付违约金。2.逾期交货：乙方逾期交货，每日按合同总价的千分之三支付违约金。3.服务质量：如乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合要求。如整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的款项。四、争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。2.生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。3.份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。六、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同如有变更或补充，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签字盖章：日期：日期：七、保密条款1.双方对本合同内容以及在本合同履行过程中所了解的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年止。3.本条款的保密义务不受合同期限影响，即使在合同终止后，双方仍需继续履行保密义务。八、知识产权1.乙方在履行本合同过程中所创作的任何成果，包括但不限于技术文档、软件代码、设计方案等，均归乙方所有。2.甲方使用上述成果时，应遵守乙方设定的使用范围和方式。3.未经乙方同意，甲方不得将上述成果用于本合同约定范围之外的其他用途。九、不可抗力1.不可抗力包括自然灾害、战争、管理部门行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取措施减少损失。3.在不可抗力事件持续期间，双方均免除履行合同的义务；不可抗力事件消除后，双方应继续履行合同。十、合同解除1.双方协商一致，可以解除本合同。2.发生以下情况之一，任何一方有权解除本合同：,a.乙方未按合同约定履行服务义务，经甲方催告后仍不履行；,b.甲方未按合同约定支付款项，经乙方催告后仍不支付；c.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；d.合同约定的其他解除条件。十一、通知1.本合同项下的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址。2.通知自发送之日起生效。十二、合同解除后的处理1.合同解除后，双方应按照本合同约定和实际情况，处理尚未履行完毕的义务。2.双方应按照本合同约定，相互退还已支付的费用。十三、合同附件1.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件包括但不限于：a.服务内容明细表；b.服务费用明细表；c.保密协议。十四、本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签字盖章：日期：日期：十五、知识产权1.乙方在提供服务过程中所形成的所有知识产权，包括但不限于专利、商标、著作权等，归乙方所有。2.甲方在使用乙方提供的服务过程中，不得侵犯乙方的知识产权。3.甲方在使用乙方提供的服务过程中，如需引用乙方知识产权，应事先取得乙方的书面同意，并支付相应的费用。十六、保密1.双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄或披露本合同内容或商业秘密。3.保密期限自合同签订之日起至合同终止后五年。十七、争议解决1.双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.诉讼过程中，双方应继续履行合同义务。十八、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签字盖章：日期：日期：附件：1.服务内容明细表-项目名称：2026年会展顾问数字化转型服务,-服务期限：2026年1月1日至2026年12月31日-服务内容：a.提供数字化转型策略咨询，协助甲方制定数字化转型规划；b.协助甲方进行数字化转型项目实施，包括但不限于系统选型、部署、培训等；c.提供数字化转型效果评估，帮助甲方优化数字化转型方案。2.服务费用明细表-服务费用总额：人民币壹佰万元整（￥100,000.00）-支付方式：a.合同签订后五个工作日内，甲方支付人民币伍拾万元整（￥50,000.00）作为预付款；b.服务实施过程中，每月支付人民币壹拾万元整（￥10,000.00）；c.服务结束后，甲方支付剩余款项。3.保密协议-甲方承诺对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的乙方商业秘密负有保密义务；-乙方承诺对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的甲方商业秘密负有保密义务；-保密期限自合同签订之日起至合同终止后五年。4.服务交付标准-乙方将按照甲方提供的业务需求和行业最佳实践，制定详细的数字化转型实施计划；-乙方在项目实施过程中，需确保项目进度与甲方需求同步，并及时向甲方汇报项目进展；-乙方将采用项目管理软件对项目进行跟踪管理，确保项目按时、按质完成；-乙方在项目实施过程中，需确保甲方业务连续性，并对甲方现有系统进行兼容性测试。5.项目团队-乙方将指派一位项目经理负责本项目的整体协调和管理，项目经理需具备至少5年以上的会展行业数字化转型经验；,-项目经理需配备一名高级顾问，负责提供专业咨询服务；-项目经理还需配备一名实施工程师，负责系统选型、部署和培训等工作；-乙方将根据项目需求，随时调整项目团队配置。6.培训与支持-乙方将为甲方提供为期2天的数字化转型培训，培训内容包括数字化转型策略、实施方法和工具等；-乙方在项目实施过程中，将提供现场技术支持，确保甲方顺利过渡到新的数字化平台；-乙方在项目结束后，将继续提供为期6个月的远程技术支持。7.项目验收-甲方在项目结束后，将组织项目验收小组对项目成果进行验收；,-项目验收标准包括：项目进度、项目质量、项目效果等；-乙方需在项目验收前，提交项目验收报告，报告内容包括：项目实施过程、项目成果、项目经验总结等。8.违约责任-若乙方未按合同约定完成项目，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失；-若甲方未按合同约定支付费用，乙方有权暂停项目实施，并要求甲方支付相应的违约金。9.争议解决,-双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；-若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.合同生效与终止-本合同自双方签字盖章之日起生效；-本合同有效期为2026年1月1日至2026年12月31日；-合同期满后，如双方无异议，可续签本合同。11.个人信息保护保护与数据安全-乙方承诺将严格遵守国家相关法律法规，对甲方提供的数据进行严格保密，确保数据安全；-乙方将采取必要的技术和管理措施，防止数据外泄、修改或损坏；-乙方将定期对数据安全进行风险评估，并向甲方报告评估结果。12.知识产权-乙方在项目实施过程中，所提供的软件、技术文档等知识产权归乙方所有；-甲方在项目实施过程中，所提供的商业秘密、技术成果等知识产权归甲方所有；-双方同意，未经对方同意，不得擅自使用对方的知识产权。13.保密条款-双方对本合同内容以及项目实施过程中所涉及的商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务；-保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。14.不可抗力-因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任；-不可抗力事件包括：自然灾害、战争、管理部门行为等。15.合同变更与解除-双方协商一致，可以对本合同进行变更；-若一方违反本合同约定，另一方有权解除合同。16.合同附件-本合同附件包括：项目实施方案、服务协议、保密协议等。17.其他-本合同未尽事宜，由双方另行协商解决；-本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。,签订日期：18.项目实施计划-乙方承诺在合同签订后30天内，完成项目前期调研，包括但不限于市场分析、目标客户定位、项目可行性研究等；-甲方需在项目启动前，提供完整的项目背景资料，包括但不限于公司简介、产品信息、服务内容等；,-项目实施过程中，乙方将按照以下时间节点完成各项工作：-第1-3个月：完成项目规划与设计，包括但不限于展位布局、活动策划、物料准备等；-第4-6个月：进行展会现场搭建与调试，确保各项设施设备运行正常；-第10-12个月：展会现场运营，包括但不限于现场接待、客户服务、活动执行等。19.项目成果交付-乙方承诺在项目完成后，向甲方交付以下成果：-完整的展会策划方案，包括但不限于展位设计图、活动日程表、宣传材料等；-展会现场运营报告，包括但不限于客户反馈、数据统计、效果评估等；-项目总结报告，包括但不限于项目实施过程、遇到的问题及解决方案、改进措施等。20.项目费用及支付方式-本合同项目总费用为人民币50万元整；-甲