写字楼维保协议书

写字楼维保协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人：张伟。

甲方联系方式

甲方是一家经中国北京市市场监督管理局依法注册成立的企业法人，主营业务为房地产开发与物业管理。甲方通过合法途径取得了位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦的写字楼项目，并已完成该项目的竣工验收及产权登记。甲方作为XX大厦的产权所有人，现拟将该大厦部分区域出租或委托乙方提供专业维保服务，以实现物业资产的价值最大化。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及相关法律法规的规定，甲方在充分了解市场行情及自身需求的基础上，决定与乙方建立合作关系，就XX大厦的物业管理或租赁事宜达成一致。

XX大厦总建筑面积约XX万平方米，由X栋高层写字楼组成，建筑结构为XX结构，设计用途为办公，已通过消防、环保等专项验收。甲方现需通过租赁或委托维保的方式，将该大厦部分办公区域（具体位置及面积以双方后续附件约定）交由乙方使用或管理。甲方基于对乙方的资质、服务能力及市场口碑的认可，选择与其合作，以保障XX大厦的正常运营及物业价值稳定。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人：李娜。

乙方联系方式

乙方是一家经中国上海市市场监督管理局依法注册成立的专业物业管理企业，具备物业服务企业资质证书（资质编号：XX），主营业务涵盖写字楼、商业综合体等高端物业的运营管理。乙方拥有丰富的物业管理经验，服务过的项目包括上海中心大厦、浦东香格里拉酒店等知名地标，积累了完善的服务体系及专业的技术团队。基于乙方的专业能力及市场声誉，甲方选择与其合作，以获得高效、规范的物业管理或租赁服务。

乙方承诺将严格按照国家法律法规、行业规范及本协议约定，提供包括但不限于设备设施维护、环境保洁、安全监控、绿化养护、客户服务等方面的专业服务，确保XX大厦的物业品质及运营效率。乙方已组建由工程师、项目经理、客服专员等组成的专业团队，并配备先进的维保设备，能够满足XX大厦的日常运营需求。同时，乙方将严格遵守甲方在租赁或委托维保期间提出的具体要求，积极配合甲方的管理决策，共同维护XX大厦的市场形象及商业价值。

双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，决定就XX大厦的租赁或委托维保事宜达成合作意向，并依据本协议约定履行各自的权利与义务。本协议的签订，标志着双方正式建立合作关系，为后续的具体业务开展奠定法律基础。双方均确认已充分了解本协议的内容及法律后果，并愿意受其约束。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方就XX大厦部分区域租赁或委托维保事宜的合作关系及权利义务，确保XX大厦的物业资产得到有效管理和利用。具体范围包括但不限于：

1.甲方将XX大厦位于[具体楼层/区域，例如：15层A区]的办公空间（建筑面积约XX平方米）出租给乙方使用，或委托乙方提供全面的物业管理服务，包括但不限于设备设施维护、环境保洁、安全监控、绿化养护及客户服务等。

2.若本协议采用租赁模式，乙方将按照约定支付租金并享有租赁空间的使用权；若采用委托维保模式，甲方将按照约定支付服务费用，乙方将提供专业的维保服务以确保大厦的正常运营。

3.双方将根据本协议约定，就租赁或维保的具体细节（如租金/服务费标准、支付方式、服务期限、违约责任等）进行详细约定，并作为本协议的附件共同履行。

4.本协议的签订旨在建立长期稳定的合作关系，双方将共同致力于提升XX大厦的市场竞争力和资产价值，通过专业化的管理和运营，实现互利共赢。

第二条定义

1.“写字楼”指XX大厦，包括其建筑主体、附属设施及土地使用权，具体范围以本协议附件或双方另行约定的为准。

2.“设备设施”包括但不限于电梯、空调系统、给排水系统、消防系统、安防系统、强弱电系统等建筑物内的各类机械、电气及智能化设备。

3.“维保服务”指乙方为保障写字楼正常运营而提供的设备设施维护、日常维修、环境保洁、安全监控、绿化养护、应急处理等服务。

4.“租赁区域”指本协议约定的乙方使用或管理的具体办公空间，其位置和面积以附件为准。

5.“服务期限”指乙方提供维保服务的起止时间，或租赁合同的租赁期限。

6.“服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务费用，具体标准及支付方式以附件约定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供租赁或维保服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和评估。

甲方有权根据市场变化或自身需求，调整租赁区域的用途或终止租赁合同，但需提前[具体天数，例如：30日]书面通知乙方，并承担相应的违约责任。

甲方应保证租赁或维保区域的权属清晰，并依法办理相关审批手续，为乙方的使用或服务提供必要条件。

甲方有权要求乙方遵守国家法律法规及大厦管理规定，维护大厦的整体形象及安全秩序。

甲方应按照本协议约定按时足额支付租金或服务费，如有争议应通过友好协商解决。

甲方应向乙方提供必要的资料和条件，协助乙方开展工作，例如：提供设备设施的技术参数、历史维修记录等。

甲方应配合乙方处理租赁区域或维保范围内的突发事件，共同保障人员安全和财产损失。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权按照本协议约定收取租金或服务费，并有权要求甲方按时足额支付。

乙方有权在租赁或维保区域内开展相关工作，包括但不限于设备设施的检查、维护、维修、清洁、安全巡逻等，但需遵守大厦管理规定，不得影响正常办公秩序。

乙方应组建专业的服务团队，配备合格的工程师、项目经理及客服人员，确保服务质量符合行业标准和甲方要求。

乙方应制定详细的维保计划或租赁管理方案，并定期向甲方汇报工作进展及设备设施状况，接受甲方的监督和评估。

乙方应建立完善的应急预案，对突发事件（如设备故障、火灾、自然灾害等）进行快速响应和处理，并及时通知甲方。

乙方应确保服务人员的行为规范，维护大厦的良好形象，不得从事与工作无关的活动，并遵守甲方提出的合理管理要求。

乙方应妥善保管租赁区域或维保范围内的甲方财产，如有损坏或丢失应承担赔偿责任。

乙方应节约用水用电，合理使用办公用品，并遵守大厦的节能环保规定。

乙方有权要求甲方提供必要的配合，如提供维修所需的备件、工具或授权乙方工作人员进入特定区域等工作，甲方应积极配合。

乙方应定期对服务人员进行培训，提升专业技能和服务意识，确保服务质量持续改进。

乙方应遵守国家及地方关于安全生产、消防、环保等方面的法律法规，确保服务过程中不发生安全事故及环境污染事件。

在租赁模式下，乙方应配合甲方做好租赁区域的转租或用途变更管理工作，确保符合本协议约定及法律法规要求。

第四条价格与支付条件

双方同意，根据本协议约定的合作模式（租赁或维保），确定以下价格与支付条件：

1.若双方选择租赁模式，租金标准为人民币[具体金额]元/平方米/月，总计租金为人民币[计算得出或待定]元。租金包含[具体说明，例如：物业管理费、水电费、物业税等，或注明不包含哪些费用]。租金支付方式为[具体方式，例如：按月/季/年支付]，首期租金应于本协议生效之日起[具体天数，例如：5日]内支付，后续款项应于每个支付周期开始前[具体天数，例如：10日]内支付。支付方式为银行转账至甲方指定账户：开户行：[银行名称及支行]，账号：[银行账号]。

2.若双方选择委托维保模式，服务费标准为人民币[具体金额]元/平方米/月，总计服务费为人民币[计算得出或待定]元。服务费包含乙方提供本协议第二条约定的维保服务的全部费用。服务费支付方式为[具体方式，例如：按月/季/年支付]，首期服务费应于本协议生效之日起[具体天数，例如：5日]内支付，后续款项应于每个支付周期开始前[具体天数，例如：10日]内支付。支付方式为银行转账至乙方指定账户：开户行：[银行名称及支行]，账号：[银行账号]。

3.甲方应确保支付款项的性质与约定一致，并保留相关支付凭证。乙方应在收到款项后及时提供等额发票。如因甲方原因导致支付延迟，每逾期一日，甲方应按当期应付未付款项的[具体比例，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[具体百分比，例如：10%]。

4.若合作模式涉及定金，定金金额为人民币[具体金额]元，应在本协议签订之日起[具体天数]内支付。定金条款适用《中华人民共和国民法典》关于定金罚则的规定。

5.双方均应指定专门联系人负责收款与付款事宜，并确保联系方式有效。任何一方变更账户信息，应提前[具体天数]书面通知对方，否则由此产生的后果由变更方承担。

第五条履行期限

1.本协议的生效日期为双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起。若选择租赁模式，租赁期限为自[起始年月]至[终止年月]，共计[年数]年；若选择维保模式，服务期限为自[起始年月]至[终止年月]，共计[年数]年。具体起止日期以附件约定为准。

2.双方同意，除本协议另有约定或经对方书面同意外，任何一方不得单方面提前终止本协议。若因不可抗力导致协议无法继续履行，本协议在不可抗力影响消除后自动终止。

3.关键时间节点包括：

*本协议签订日。

*租金/服务费首次支付日及后续每个支付周期的开始前。

*乙方提供服务或交付租赁区域的日期。

*双方约定的维保计划执行日、中期检查日、年度评估日。

*协议约定的终止日或提前终止通知到达日。

4.双方应严格遵守上述期限，甲方应按时支付款项，乙方应按时提供服务。任何一方违反期限约定，均构成违约，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

*甲方未按时支付租金或服务费，每逾期一日，应按当期应付未付款项的[千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[例如：30日]，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部欠款及违约金。甲方提供的担保（如有）亦应承担相应责任。

*若甲方提前终止协议，应根据已支付但未满约定期限的租金/服务费总额，按[例如：两个月]的标准向乙方支付违约金。若协议约定有最低租赁/服务年限，则甲方仍需按最低年限支付费用；若已支付费用低于最低年限对应费用，则差额部分由甲方补足。

*甲方提供的租赁区域存在权属瑕疵或未满足约定使用条件，导致乙方无法按时使用或乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任，并应采取补救措施恢复原状。若甲方拒绝或延迟补救，乙方有权解除协议并要求赔偿。

*甲方违反本协议关于配合义务的约定，无故阻挠乙方正常工作，经乙方书面催告后[例如：15日]仍未纠正的，乙方有权暂停服务，由此产生的损失由甲方承担；情节严重的，甲方应支付相当于一个月服务费标准的违约金，并可能被解除协议。

2.乙方违约责任：

*乙方未按时支付甲方应付款项（如因租赁模式下的押金抵扣租金等），每逾期一日，应按当期应付未付款项的[千分之零点五]向甲方支付违约金。逾期超过[例如：30日]，甲方有权解除协议，并要求乙方支付全部欠款及违约金。

*乙方未能按本协议约定提供维保服务，或服务质量显著低于行业标准且经甲方书面指出后[例如：15日]仍未改进的，甲方有权要求乙方立即整改。若整改后仍不达标，或因乙方原因导致设备设施损坏、人员伤亡、大厦停业等直接损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括直接损失、间接损失及甲方为纠正违约所支付的合理费用。甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于[例如：半年]服务费标准的违约金。

*乙方服务人员违反职业道德或大厦管理规定，对甲方、第三方造成人身或财产损害的，乙方应承担全部赔偿责任，并从服务费中直接扣除相应款项。甲方有权要求乙方更换人员并支付违约金。

*乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或客户信息的，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于[例如：一年]服务费标准的违约金。

*乙方在维保过程中因操作不当导致设备设施严重损坏或发生环境污染事件的，应负责修复或赔偿，并承担相应的行政或刑事责任。甲方有权解除协议，并要求乙方支付高额违约金。

*乙方未按约定履行通知义务，或对甲方提出的合理要求无正当理由拒绝配合的，甲方有权要求乙方纠正，并支付相当于[例如：一个月]服务费标准的违约金。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力（定义见本协议不可抗力条款）导致一方无法履行义务，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，应继续履行协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。

4.连带责任：若一方违约行为导致另一方需要通过第三方维权，违约方应承担由此产生的全部费用，包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等。

5.违约金与实际损失的关系：本协议约定的违约金条款是对违约方的一种惩罚性约定。若一方实际损失超过违约金数额，守约方有权在违约金之外，另行主张赔偿，直至实际损失得到全部弥补。双方应友好协商确定赔偿数额，协商不成的，通过争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、征收、征用、政策调整等）、流行病疫情、以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，应立即通知对方，并在[例如：15日]内提供不可抗力发生的有效证明文件，包括但不限于政府公告、气象部门报告、新闻报道、保险理赔文件等。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责条件的必要前提。

3.责任免除：根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约方的责任。若不可抗力导致协议目的无法实现，双方均可协商解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担赔偿责任，但任何一方应采取合理措施减少损失，因未采取合理措施扩大损失的，仍需承担相应责任。

4.协议恢复：不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议的义务，并通知对方。若因不可抗力导致履行期限延误，延误的期限可根据不可抗力的影响相应顺延。

5.不可抗力条款的独立性：本协议不可抗力条款独立于其他条款，其效力不受其他条款效力的影响。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行沟通，力争在[例如：30日]内达成书面和解协议。

2.协商不成：若协商未能在上述期限内解决争议，或双方均未提出书面和解方案，则争议应提交至[明确仲裁机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市，例如：北京]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或按仲裁庭的决定分担。

3.诉讼选择：双方同意，在提交仲裁前，任何一方均不得单独向人民法院提起诉讼。仲裁裁决作出后，任何一方不得再就同一争议向人民法院提起诉讼。

4.适用的法律：仲裁应适用中华人民共和国法律（为避免冲突，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。仲裁语言为中文。

5.争议的管辖：除争议解决方式另有约定外，本协议所有事项均由[例如：被告住所地或合同履行地]有管辖权的人民法院专属管辖（在仲裁或诉讼选择之前作为备选方案，若选择了仲裁则此句无效或删除）。双方应遵守仲裁庭或法院的管辖权及程序性安排。

第九条其他条款

1.通知：双方就本协议相关事宜进行的任何通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以信函方式发送的，寄出后[例如：3日]视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[例如：10日]书面通知对方，否则原联系方式发送的通知仍视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议的完整性与可分割性：本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效或不可执行，不影响剩余部分的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议未明确约定的事项，依照适用法律的相关规定执行。

5.可分割性：本协议各条款应被视为相互独立的部分。若某一条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

6.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权根据法律规定或本协议约定将租赁区域转租给符合条件的第三方，或甲方有权根据法律法规要求将维保服务外包给符合资质的第三方，并应将转租或外包情况告知乙方，且转租或外包的第三方应承担与原乙方同等的服务责任。

7.分立性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

8.未履行或部分履行：若一方未履行或未完全履行本协议项下的任何义务，不应被视为自动放弃该义务或解除其继续履行该义务的责任，除