酒店素食供货商协议书

酒店素食供货商协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际酒店集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区东三环中路甲6号XX国际酒店大厦18层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：绿野仙踪有机食品有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号绿野仙踪食品厂

乙方法定代表人/负责人：李静

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为一家国际知名的酒店管理集团，致力于提供高品质、健康安全的餐饮服务，并注重满足客户日益增长的素食需求；

鉴于乙方是一家专业从事有机素食生产的企业，拥有先进的食品加工技术和严格的质量管理体系，能够稳定供应符合国际标准的素食产品；

基于甲乙双方在素食供应链领域的专业优势及长期合作意向，为明确双方权利义务，规范素食供货行为，保障合作顺利进行，经友好协商，特订立本协议。双方一致确认，本协议的签订及履行将基于以下前提条件：甲方有权根据自身经营需求向乙方采购符合协议约定的素食产品，乙方有义务按照协议要求提供优质、安全的食品供应服务。双方将以诚信、公平的原则，共同维护稳定的合作关系，并依法履行各自责任。本协议的签订及后续履行将严格遵循中国相关法律法规，确保双方合作的法律效力及可执行性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在素食产品供应领域的合作关系，规范双方的权利与义务，确保甲方能够稳定获得符合标准的素食产品，满足其酒店客户的餐饮需求。协议范围涵盖素食产品的采购、供应、质量标准、价格、交付、验收、付款、违约责任及争议解决等事宜。具体内容包括但不限于：乙方根据甲方提供的订单要求，按照约定的规格、品质标准及数量向甲方供应各类素食产品；甲方有权对乙方的供货进行质量检验和数量核对，并依据协议约定支付货款；双方需共同遵守食品安全法规及相关行业标准；本协议旨在建立长期、稳定、互利的合作关系，通过双方的共同努力，提升素食产品的供应效率和服务质量，满足市场及客户需求。

第二条定义

1.**素食产品**：指符合国家食品安全标准，且不含任何动物性成分的食品，包括但不限于蔬菜、水果、豆制品、菌菇类、谷物及其制品等，具体产品清单详见本协议附件一。

2.**质量标准**：指双方约定的素食产品在新鲜度、外观、口感、营养成分等方面的具体要求，以国家标准、行业标准和本协议约定为准。

3.**交付地点**：指甲方指定的酒店仓库或指定收货地址。

4.**验收标准**：指甲方对乙方供应的素食产品进行质量检验和数量核对的依据，包括外观、包装、生产日期、保质期等。

5.**付款条件**：指本协议约定的货款支付方式和时间，如预付款、货到验收后付款等。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权根据自身经营需求，向乙方下达素食产品采购订单，并明确产品种类、规格、数量、交付时间及地点等要求。

(2)甲方有权对乙方供应的素食产品进行质量检验和数量核对，检验标准依据本协议约定及国家相关标准执行。甲方应在产品交付后XX日内完成验收，并出具验收报告。

(3)甲方应按照本协议约定的付款条件和时间，及时足额支付货款。如遇产品质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或退货，并有权根据实际情况要求赔偿损失。

(4)甲方应提供乙方必要的交付信息和协助，确保乙方能够顺利将产品送达指定地点。

(5)甲方应妥善保管乙方供应的素食产品，防止因保管不当造成的质量问题。

(6)甲方应配合乙方进行产品追溯和食品安全检查，提供必要的协助和配合。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权根据甲方提供的订单要求，按照约定的质量标准和数量生产、包装和供应素食产品。乙方应确保产品符合国家食品安全标准和本协议约定。

(2)乙方应保证所供应的素食产品新鲜、安全、合格，并提供相应的质量证明文件和检验报告。乙方应建立完善的质量管理体系，确保产品质量稳定可靠。

(3)乙方有权要求甲方提供准确的采购订单和交付信息，并有权根据实际情况对交付时间进行合理调整。

(4)乙方应按照甲方指定的交付时间和地点，将素食产品送达指定地点，并承担相应的运输费用。

(5)乙方应在交付产品时，向甲方提供完整的送货单和产品合格证明，并配合甲方进行验收。

(6)如遇产品质量问题，乙方应积极采取措施进行解决，包括更换、退货或赔偿等，并承担由此产生的相关费用。

(7)乙方应遵守国家食品安全法规及相关行业标准，确保产品生产、加工、存储、运输等环节符合卫生和安全要求。

(8)乙方应建立完善的产品追溯体系，能够提供产品的生产日期、批次、原料来源等信息，并配合甲方进行食品安全检查。

(9)乙方应尊重甲方的商业秘密和知识产权，不得泄露或用于其他用途。

(10)乙方应积极配合甲方进行市场推广和品牌建设，共同提升素食产品的市场竞争力。

第四条价格与支付条件

1.甲方应按照本协议附件二约定的价格清单购买乙方供应的素食产品。该价格清单已包含产品成本、加工、包装、运输及税费等所有费用，为不含税价格。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等不可归责于双方的原因导致成本变化的，双方应友好协商调整产品价格，并签订补充协议。

2.支付方式：甲方应在验收合格后XX日内，通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户。

开户名称：绿野仙踪有机食品有限公司

开户银行：中国工商银行上海张江支行

银行账号：622202************1234

3.乙方应在收到甲方支付的全部款项后，开具等额增值税专用发票或普通发票。

4.如甲方因故未能按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过逾期支付金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停供货，直至甲方付清全部款项及违约金。

5.双方确认，所有付款均以人民币结算。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

2.除非双方另有约定或法律另有规定，本协议的任何一方不得单方面提前终止。如需提前终止，应提前XX日书面通知对方，并经对方书面同意，双方友好协商解决未履行完毕的事项及结算事宜。

3.乙方应根据甲方的采购订单，在订单确认后XX日内完成备货，并于约定的交付日期前XX日内将产品送达甲方指定的交付地点。甲方应在收到产品后XX日内完成验收。具体交付时间及批次安排，双方可根据实际情况通过书面形式进行沟通调整。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)**逾期付款**：如甲方未按照本协议第四条约定的支付时间支付货款，每逾期一日，应按应付未付货款金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期付款超过XX日，乙方有权暂停供货，并要求甲方一次性付清全部拖欠的货款及违约金。若甲方因此给乙方造成损失（包括但不限于资金占用成本、寻找替代供应商的额外费用等），甲方应予以赔偿。

(2)**无理拒收**：如甲方无正当理由（产品存在本协议定义的质量标准项下明确约定的严重缺陷，且乙方已提供合理协助仍无法满足要求）拒绝接收符合协议约定的产品，甲方应承担由此造成的乙方产品积压、运输返程、重新包装等所有损失，并按该批产品价值的XX%向乙方支付违约金。乙方保留向甲方追偿因此产生的一切费用的权利。

(3)**泄露信息**：如甲方违反保密义务，泄露乙方在合作中获悉的商业秘密或技术信息，给乙方造成直接经济损失的，甲方应全额赔偿乙方的损失，且乙方有权单方解除本协议。

(4)**未及时验收**：甲方未在约定或合理期限内（自产品交付之日起XX日内）对收到的产品进行验收，视为默认产品符合约定。若之后发现质量问题且非乙方责任造成，甲方仍无权拒收或要求退货，但应按正常产品承担付款责任。合理期限的起算点以产品送达签收凭证或甲方确认收到通知为准。

2.乙方违约责任：

(1)**产品质量不合格**：乙方供应的产品不符合本协议第一条约定的质量标准或甲方明确书面要求的特定标准，甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或退货。乙方应承担因此产生的所有直接费用（包括但不限于运输费、重新包装费等）。若更换或退货后仍无法满足甲方需求，或问题产品对甲方客户造成损害，甲方有权要求乙方赔偿直接经济损失，并按该批次不合格产品价值的XX%向乙方支付违约金。违约金总额不超过本协议总标的额的XX%。若乙方无法在合理期限内（如XX日）纠正质量问题，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。

(2)**逾期交货**：如乙方未按照本协议第五条约定的交付时间或双方书面确认的调整后时间交付产品，每逾期一日，应按该日乙方应付未付订单金额的万分之X向甲方支付违约金。逾期交货超过XX日，甲方有权解除对该批次或后续相关批次的订单合同，乙方除退还甲方已支付但未收到货款的款项外，还应按该批订单金额的XX%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失（如无法履行对客户的承诺而产生的违约金或赔偿等）。

(3)**数量短缺或错误**：乙方交付的产品数量少于订单约定数量，或品种、规格错误，甲方有权要求乙方在XX日内补足数量或更换正确产品，并承担由此产生的额外运输费用。若乙方未能按时补足或更换，甲方有权拒收短缺或错误部分，并按短缺或错误部分价值的XX%向乙方支付违约金。若因乙方错误交付给甲方造成额外成本或损失的，乙方应予以赔偿。

(4)**延迟开具发票**：乙方未按照甲方验收合格后的约定时间（如XX日内）开具合法有效的发票，每延迟一日，应向甲方支付该笔发票金额万分之X的违约金。若因乙方延迟开票导致甲方无法获得增值税抵扣或履行其他合同义务，由此产生的损失由乙方承担。

(5)**违反保密义务**：如乙方违反保密义务，泄露在合作中获悉的甲方商业秘密或经营信息，给甲方造成直接经济损失的，乙方应全额赔偿甲方的损失，且甲方有权单方解除本协议。

(6)**未履行通知义务**：如遇不可抗力或其他可能影响履约的情形，乙方未在合理期限内（如XX日内）通知甲方，导致甲方无法及时采取措施避免或减少损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.**不可抗力免责**：根据第五条第4款，因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但不可抗力方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。

4.**争议优先解决**：任何一方违反本协议约定，导致协议目的无法实现，或给对方造成损失的，守约方除有权要求违约方承担继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等责任外，还应及时依据本协议第X条第X款约定向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。违约方应在收到守约方要求后XX日内积极协商解决，协商不成的，按约定途径处理。在诉讼或仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受影响的条款。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策的调整、征收、征用等）、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.**影响认定**：发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并在XX日内提供不可抗力事件的证明材料（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。双方应根据不可抗力事件持续的时间、影响范围以及对履行协议可能造成的障碍程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务时，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，并应就不可抗力事件对协议履行造成的影响向对方提供书面说明。不可抗力事件消除后，受影响方应恢复履行协议义务。

4.**协议解除**：若不可抗力事件持续超过XX日，且导致本协议标的主要义务无法履行的，任何一方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已接受的财产，并就因履行协议而产生的费用和损失进行结算。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任。

5.**不可免除的责任**：即使发生不可抗力，若一方存在故意或重大过失行为，导致或加剧不可抗力后果的，该方仍应承担相应的责任。

第八条争议解决

1.**协商**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，尝试在XX日内达成书面和解协议。

2.**调解**：若双方协商不成，可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，具有约束力，双方应自觉履行。调解不成或调解协议未生效的，可进入其他争议解决程序。

3.**仲裁**：如协商、调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至【填写具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会】，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【填写城市名称，例如：北京】。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担，或按照仲裁裁决执行。

4.**诉讼**：除上述仲裁条款外，任何一方亦有权根据本协议约定，向【填写有管辖权的人民法院名称，例如：乙方所在地有管辖权的人民法院或双方书面协议选择的其他法院】提起诉讼解决争议。诉讼适用中华人民共和国法律。当事人选择诉讼解决的，应优先适用本协议中的仲裁条款；若协议中未约定仲裁，则可以选择诉讼。

5.**法律适用与专属管辖**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。与争议有关的任何诉讼或仲裁，均应适用本协议约定解决的管辖规则。任何一方在本协议履行过程中所获取的关于对方商业秘密或经营信息，应受保密条款约束，不因争议解决方式的不同而改变其保密性质。

第九条其他条款

1.**通知**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。以专人递送或公证送达的，送达时视为送达。

2.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何补充协议或备忘录均须以书面形式作出，并经双方授权代表签字后才能生效。

3.**可分割性**：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.**转让**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均不自动免除转让方原应承担的在本协议项下的义务