总部大楼入驻协议书模板

总部大楼入驻协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”），法定代表人：张三，注册地址：北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室，联系电话甲方系一家依法注册成立的企业法人，经营范围涵盖商业地产投资、物业管理及商业运营管理，具备独立承担民事责任的能力。甲方基于自身业务发展需要，拟租赁总部大楼部分区域用于公司办公及运营，并委托乙方提供相关配套服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业地产发展有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：李四，注册地址：上海市浦东新区陆家嘴环路999号XX中心25层2501室，联系电话乙方系一家依法注册成立的商业地产开发与管理企业，拥有丰富的物业管理经验及专业的服务团队，具备提供本协议项下服务的资质和能力。乙方根据甲方需求，同意向甲方提供总部大楼指定区域的租赁服务，并配合甲方完成相关入驻手续及后续服务支持。

协议简介：

本协议基于甲乙双方在商业地产租赁领域的长期合作意向及前期沟通达成的一致意见，由甲方承租乙方拥有的总部大楼指定区域，用于公司总部办公及业务开展。总部大楼位于XX市XX区核心地段，总建筑面积XX万平方米，由乙方负责开发建设及日常运营管理，具备完善的配套设施及先进的智能化系统。甲方通过租赁该区域，可满足公司总部集中办公的需求，提升企业形象及运营效率；乙方则通过提供优质租赁服务，实现资产增值及客户资源拓展。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就租赁事宜达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的履行将依托于总部大楼的物业条件及乙方的专业服务，确保甲方办公环境的稳定性和服务品质的可靠性，同时明确双方权利义务，为后续合作奠定法律基础。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲乙双方就总部大楼特定区域租赁事宜的权利与义务，确保甲方能够按照约定条件使用租赁物业，并享受乙方提供的配套服务，同时保障乙方作为出租方的合法权益。本协议范围涵盖总部大楼租赁区域的确定、租赁期限、租金及支付方式、物业使用规范、维修责任划分、物业服务标准、违约责任承担以及争议解决方式等核心内容。具体涉及租赁物业的物理范围（以附件形式列明）、权属证明文件、装修与改造权限、水电能源供应及费用分摊、消防安全管理、保洁与绿化服务、公共区域使用规则、信息系统接入支持、租赁期满后续处理方案等，旨在构建一套完整、规范的租赁运营框架，为甲方总部功能的顺利开展提供物理载体和基础保障。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）“总部大楼”系指由乙方投资、建设并拥有或合法出租权属的位于XX市XX区XX路XX号的综合性办公建筑，具体楼层及区域以本协议附件一《租赁区域明细》为准。

（2）“租赁区域”系指总部大楼内由甲方承租用于办公及业务活动的特定空间，包括主租赁面积及根据本协议约定可使用的附属或公共区域。

（3）“租赁期限”指本协议约定的甲方承租租赁区域的起止时间，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

（4）“租金”指甲方依据本协议约定向乙方支付的对租赁区域使用权的对价。

（5）“物业服务费”指乙方提供本协议约定的物业管理、设施设备维护、保洁绿化、安保等服务的费用，具体标准和包含内容详见本协议第五条。

（6）“物业使用规范”指为保障租赁区域及周边环境正常使用和安全，乙方制定并经甲方确认的管理规定和行为准则。

（7）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务：**

（1）**权利：**

a.在租赁期限内，依法享有对租赁区域内部进行符合物业使用规范和相关规定的不影响结构安全的内部装修、布置和使用的权利。

b.按照本协议约定收取乙方提供的物业服务，并有权对服务质量进行监督，提出合理化建议。

c.根据经营需要，在符合本协议约定和物业使用规范的前提下，合理使用总部大楼公共区域，如会议室、茶水间、休息区等。

d.有权要求乙方按照约定提供必要的设施设备保障，如电力、通讯线路等，并配合乙方进行必要的维护检修。

e.租赁期满，在满足本协议终止和返还条款的前提下，享有优先承租权（如有约定）或按约定处理租赁区域的权利。

（2）**义务：**

a.按照本协议第五条约定的租金标准和支付方式，按时足额向乙方支付租金及相关税费（如适用）。

b.按照本协议第五条约定的物业服务费标准，按时足额向乙方支付物业服务费。

c.严格遵照本协议附件二《物业使用规范》及相关法律法规使用租赁区域及总部大楼公共区域，不得从事违法活动或损害公共利益、影响他人正常使用的行为。

d.负责租赁区域内部的日常管理和维护，包括但不限于办公设备、装饰装修部分的保管和维修，因甲方原因造成的损坏应负责修复或赔偿。

e.自行承担租赁区域内的用电、用水、通讯等分摊费用的计量、缴纳和管理工作，并确保费用结算的准确性，按时向相关供应商支付费用。

f.指定专门的联系人负责与乙方处理日常租赁事务，并保证联系方式畅通。

g.租赁期间，应妥善保管租赁区域内的所有物品，并对因保管不善造成的损失承担赔偿责任。

h.如需改变租赁区域的原有用途或结构，必须事先获得乙方的书面同意，并依法办理相关审批手续，费用由甲方承担。

i.按照本协议约定履行装修和返还义务，租赁期满或提前终止时，应将租赁区域恢复至约定状态或双方协商一致的标准，并交还乙方。

j.协助乙方处理因租赁区域使用相关而产生的政府检查、审计等事宜。

**2.乙方的权力与义务：**

（1）**权利：**

a.有权按照本协议约定收取甲方支付的租金、物业服务费及其他应付款项，并有权要求甲方提供相关支付凭证。

b.对总部大楼及租赁区域享有合法的出租或所有权，有权监督甲方依照本协议约定使用租赁区域。

c.在甲方违反本协议约定时，有权依据本协议条款采取相应措施，包括但不限于要求甲方纠正、暂停服务、解除协议及追偿损失。

d.有权根据法律法规及总部大楼整体运营需要，制定或修订《物业使用规范》，并提前通知甲方。

e.租赁期满或协议终止时，有权收回租赁区域，并按照本协议约定处理后续事宜。

（2）**义务：**

a.按照本协议附件一《租赁区域明细》所示范围，保证租赁区域的交付状态符合约定，并确保其具备合法的出租权属。

b.按照本协议第四条约定的条件，向甲方提供租赁区域的使用权，并保证租赁区域的主体结构安全。

c.负责总部大楼公共区域及共用的设施设备（如电梯、空调系统等）的日常管理和维护，确保其正常运行，保障大楼整体环境。

d.依据本协议第五条约定的标准，持续提供专业的物业管理服务，包括但不限于：

i.日常保洁服务，保持公共区域和约定范围内的清洁卫生。

ii.绿化养护服务，维持公共区域绿化景观的整洁美观。

iii.安保服务，确保大楼及租赁区域的安全，配备必要的安全设施和人员巡逻。

iv.设施设备维修服务，对公共区域及共用的设施设备进行定期检查、保养和应急维修。

v.收发服务、访客管理、停车场管理等约定的配套服务。

e.负责保障租赁区域正常使用所需的电力、给排水等基础市政配套设施的供应，并承担其大市政接入管线及公共部分的主管线维修责任。

f.保证租赁区域的消防安全符合国家及当地政府的强制性标准，定期消防检查，提供必要的消防安全指引和设施。

g.提供必要的通讯线路接入条件，并配合甲方进行线路敷设（费用按约定承担）。

h.在租赁期限内，如需对总部大楼进行结构性或影响租赁区域使用的重大改造，应提前X个月书面通知甲方，并说明改造内容、时间和影响，协商解决方案。

i.维护租赁区域的正常通行通道及公共使用空间，不得随意占用或设置障碍物。

j.向甲方提供必要的经营支持信息，如政府政策变动、周边重大活动预告等，但乙方不对甲方经营结果负责。

k.租赁期满或协议终止时，应保持租赁区域具备可使用状态，并按照约定配合甲方完成装修拆除、设备搬离及区域返还工作，提供必要的场地协助。

第四条价格与支付条件

1.租金：甲方同意向乙方支付租金，用于承租租赁区域。租金标准为人民币XX元/月/平方米，租赁区域总面积为XX平方米，月租金总额为人民币（大写）XX元整（小写：¥XXXXX.XX）。租金按月支付，自本协议生效之日起计算，首期租金自甲方实际占有租赁区域之日起支付。

2.支付方式：甲方应于每月X日前，将当月租金支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：

开户名称：XX商业地产发展有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

3.物业服务费：除租金之外，甲方还应向乙方支付物业服务费。物业服务费标准为人民币XX元/月/平方米，月物业服务费总额为人民币（大写）XX元整（小写：¥XXXXX.XX），包含本协议第二条约定的保洁、绿化、安保等服务的费用。物业服务费按月支付，与租金同步支付。

4.其他费用：租赁期间，甲方应自行承担租赁区域内的水电、通讯等能源费用的分摊部分，具体分摊标准由双方另行书面确认。如遇政府调整税费标准，双方应协商调整租金或相关费用。

5.首期付款：本协议生效后X日内，甲方应向乙方支付首期租金及首期物业服务费，共计人民币（大写）XX元整（小写：¥XXXXX.XX）。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按当期应付未付金额的XX%向乙方支付违约金。

第五条履行期限

1.本协议约定的租赁期限为XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。租赁期满，如甲方有意续租，应在租赁期满前X个月书面通知乙方，双方应协商签订续租协议。在同等条件下，甲方享有优先承租权。

2.甲方应于本协议生效后X日内完成对租赁区域的初步验收，并正式交付使用。乙方应在本协议生效后X日内向甲方交付租赁区域，并保证其具备正常办公条件。

3.关键时间节点：

a.本协议生效日：XX年XX月XX日。

b.首期租金及物业服务费支付日：每月X日前。

c.租赁区域交付日：本协议生效后X日内。

d.租赁期满或提前终止日：XX年XX月XX日或双方书面约定的其他日期。

4.任何一方如需变更本协议约定的期限，应提前X日书面通知对方，并经对方书面同意后方可变更。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.逾期支付租金或物业服务费：甲方未按本协议第四条约定的期限足额支付租金或物业服务费的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担相当于X个月租金的违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的所有损失。

b.未经许可改变租赁区域用途或结构：如甲方擅自改变租赁区域的原有用途或结构，乙方有权立即解除本协议，甲方应支付相当于X个月租金的违约金，并承担由此产生的所有修复费用和损失。

c.违反物业使用规范：甲方违反本协议或附件二《物业使用规范》约定，经乙方书面通知后仍不改正的，乙方有权暂停相关服务，并要求甲方支付相当于X个月物业服务费的违约金。情节严重的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿损失。

d.损坏租赁区域或共用设施：甲方使用不当造成租赁区域内部设施或乙方提供的共用设施损坏的，应负责修复或赔偿。故意损坏的，乙方有权要求甲方支付修复费用并处以相当于损坏价值X倍的违约金。

e.提前退租：如甲方需提前终止本协议，应提前X个月书面通知乙方，并支付相当于X个月租金的违约金。同时，甲方应负责租赁区域的清理和返还工作，并确保其状态符合本协议约定。

2.乙方违约责任：

a.未按时交付租赁区域：乙方未按本协议第五条约定的期限交付租赁区域的，每逾期一日，应按当期应付租金金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未使用的租金，并支付相当于X个月租金的违约金。

b.租赁区域不符合约定条件：交付的租赁区域存在主体结构安全隐患或不符合本协议约定的使用条件，经甲方书面通知后X日内仍未修复的，甲方有权要求乙方进行修复，并相应顺延交付期限。若乙方拒绝修复或修复后仍不符合约定，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未使用的租金，并支付相当于X个月租金的违约金。

c.违约提供物业服务：乙方未能按照本协议第五条约定的标准提供物业服务，经甲方书面通知后X日内仍未改进的，甲方有权要求乙方限期改正。若乙方仍不改正，甲方有权每月按当期物业服务费金额的XX%向乙方支付违约金，并有权解除本协议。因乙方服务不到位给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。

d.擅自中断供水供电：除因不可抗力或甲方原因外，乙方擅自中断租赁区域正常使用的供水、供电，每发生一次，应向甲方支付相当于当月租金XX%的违约金，并承担甲方因此遭受的直接损失。

e.租赁期满未按约定返还：租赁期满或协议提前终止时，乙方未按本协议约定将租赁区域恢复至可使用状态或完成返还手续的，每逾期一日，应向甲方支付相当于当期租金XX%的违约金，并承担甲方因此遭受的损失。甲方有权自行或委托第三方清理租赁区域，费用由乙方承担。

3.违约金的限制：本协议约定的任何违约金条款，均不得限制任何一方因违约行为所享有的权利和所能获得的赔偿。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和间接损失。

4.不可抗力免责：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

5.法律责任：除本协议另有约定外，任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失、合理的维权费用（如律师费、诉讼费等）。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、传染病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过X日）向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响以及相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任。遭受不可抗力一方所受的损失，由其自行承担，但双方均应采取合理措施减少不可抗力造成的损失。

4.协议解除：若不可抗力影响持续超过X个月，双方可协商解除本协议。协议解除后，双方应相互返还已收取的款项（如租金、物业服务费等），并结算各自因不可抗力所造成的损失。

5.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，遭受不可抗力一方应立即通知对方，双方应恢复履行本协议义务。因不可抗力造成的履行期限顺延，期限顺延至不可抗力事件影响消除之日。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，尝试在X日内达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成后X日内，将争议提交至XX市XX区XX调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平、互利的原则。经调解达成调解协议的，制作调解书，经双方签字盖章后具有法律约束力；调解不成的，任何一方均可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

3.诉讼或仲裁选择：如双方未就协商或调解达成一致，或一方在调解期间拒绝调解，则任何一方均有权在争议发生后X个月内，选择以下第种方式解决争议：

（1）向有管辖权的人民法院提起诉讼。除另有约定外，管辖法院为租赁区域所在地有管辖权的人民法院。

（2）向XX仲裁委员会申请仲裁，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.争议解决期间：在争议解决期间，除争议标的条款外，双方均应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行或解除协议，但应相互配合争议解决所必需的工作。

5.专属管辖：双方确认，因本协议引起的任何争议，均适用本协议约定的争议解决方式。任何一方在本协议签订前或签订后，未经对方书面同意，不得变更争议解决方式或选择其他管辖法院或仲裁机构。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，送达日（以邮戳或签收回执为准）视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签署书面文件后方可生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.可分割性：本协议是一个完整的协议，其所有条款相互关联，任何一方均无权仅依据部分条款对抗另一方依据其他条款的权利。

5.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并受中国法律