汇票退回三方协议书

汇票退回三方协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张伟，性别男，出生年月1980年5月，身份证号码110108198005XXXX，联系方式电子邮箱：zhangwei@。甲方主要从事国际贸易业务，具备完全民事行为能力，依法设立并有效存续，是本次协议项下汇票退回事宜的委托方。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，邮编：100022。

甲方作为买方，与乙方签订《XX货物买卖合同》（合同编号：2019-0123），约定购买乙方提供的XX货物，总金额为USD500,000，支付方式为银行承兑汇票。由于甲方在汇票流转过程中发现票据存在瑕疵，需依法向乙方提出退票请求。为规范退票事宜，保障各方合法权益，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国票据法》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，达成本协议。

甲方同意将其持有的由乙方签发的银行承兑汇票（票据号码：XXXXXX，出票日期：2019年6月1日，到期日：2020年6月1日）退回乙方，并配合完成相关手续。乙方同意在核实票据真实性和合规性的前提下，依约办理汇票退回事宜。双方确认，本协议的履行基于《XX货物买卖合同》项下的权利义务关系，且符合国家外汇管理及票据交易的相关规定。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX实业发展有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层2501室，统一社会信用代码：91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人为李娜，性别女，出生年月1975年8月，身份证号码310101197508XXXX，联系方式电子邮箱：lina@。乙方主要从事XX货物生产及销售业务，具备完全民事行为能力，依法设立并有效存续，是本次协议项下汇票退回事宜的相对方。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层2501室，邮编：200120。

乙方确认，其与甲方签订的《XX货物买卖合同》项下已向甲方交付XX货物，甲方未按约定支付货款，而是以汇票瑕疵为由提出退票请求。乙方同意在本协议框架内配合甲方完成汇票退回手续，但保留对甲方违约行为的追索权。双方经协商一致，乙方同意在收到甲方提供的有效退票证明文件后，依约退还汇票，并承担相应的退票费用。

乙方承诺其持有的汇票来源合法，未设置任何质押或担保，且符合《中华人民共和国票据法》规定的退票条件。双方确认，本协议的履行不影响《XX货物买卖合同》项下甲方支付货款义务的继续履行，但需在汇票退回后，双方协商一致的前提下解除合同或重新约定付款方式。

协议背景及前提条件：

甲方与乙方于2019年5月10日签订《XX货物买卖合同》（合同编号：2019-0123），约定甲方向乙方采购XX货物，总金额USD500,000，甲方以银行承兑汇票作为支付方式。乙方于2019年6月1日签发该汇票，并交付甲方。甲方在票据流转过程中发现汇票背书不连续或存在其他瑕疵，无法向承兑银行顺利承兑，遂向乙方提出退票请求。经双方初步沟通，乙方表示理解甲方立场，但要求甲方提供合法有效的退票依据，并承担因退票产生的合理费用。

为明确退票流程及责任划分，双方基于上述事实及法律规定，制定本协议。本协议旨在规范退票行为，避免因票据问题引发的法律纠纷，同时保障交易各方的合法权益。协议的履行以《XX货物买卖合同》为基础，任何一方均不得单方面变更协议内容，除非经对方书面同意。双方确认，本协议的签订不构成对甲方未付款义务的豁免，除非双方另行签署书面文件。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就汇票退回事宜的权利与义务，规范退票流程，确保汇票安全、合规地由乙方退回甲方。协议范围包括但不限于：汇票瑕疵的确认、退票申请的提出与审核、退票手续的办理、相关费用的承担以及违约责任的承担等。双方同意依据本协议约定，完成汇票的退回，并解决由此产生的争议。本协议旨在为双方提供清晰、可操作的指引，避免因退票问题引发的法律风险，维护交易秩序和各方合法权益。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“汇票”指由乙方签发，承诺在指定日期支付一定金额给甲方的票据，票据号码为XXXXXX，出票日期为2019年6月1日，到期日为2020年6月1日，票面金额为USD500,000。

（二）“票据瑕疵”指汇票在背书、签名、日期等方面存在不符合《中华人民共和国票据法》规定的问题，导致甲方无法顺利承兑。

（三）“退票”指甲方因票据瑕疵要求乙方退回汇票的行为，乙方依约履行退票义务。

（四）“退票费用”指因退票行为产生的合理费用，包括但不限于手续费、邮费、银行服务费等。

（五）“书面通知”指通过快递、电子邮件或其他可留存记录的方式发送的正式通知。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（一）甲方有权要求乙方退回存在瑕疵的汇票，并有权要求乙方承担合理的退票费用。

（二）甲方应向乙方提供汇票瑕疵的具体证明材料，包括但不限于票据照片、承兑银行出具的无法承兑证明等。

（三）甲方应在协议约定的时间内提出退票申请，并配合乙方完成退票手续。

（四）甲方应保证其退票请求的合法性，如因甲方提供虚假信息或伪造证明材料导致乙方损失，甲方应承担赔偿责任。

（五）甲方有权监督乙方的退票行为，如发现乙方未按协议约定履行义务，甲方有权要求乙方限期整改，并保留进一步追究责任的权利。

2.乙方的权力和义务：

（一）乙方有权审核甲方提出的退票申请，并有权要求甲方提供充分的票据瑕疵证明材料。

（二）乙方在确认汇票存在瑕疵且甲方提供的证明材料合法有效后，应依约将汇票退回甲方，并承担合理的退票费用。

（三）乙方应配合甲方完成退票手续，包括但不限于联系承兑银行、办理票据变更手续等，并确保汇票安全、及时地退回甲方。

（四）乙方应保证退回的汇票真实有效，如因乙方原因导致汇票无法退回或退回后产生纠纷，乙方应承担全部责任。

（五）乙方有权要求甲方支付因退票行为产生的合理费用，包括但不限于手续费、邮费、银行服务费等，具体费用标准由双方协商确定。

（六）乙方在退票完成后，有权要求甲方提供确认收到的书面文件，以证明退票行为的完成。

（七）乙方应遵守国家外汇管理及票据交易的相关规定，确保退票行为的合法性，如因乙方违反相关规定导致法律风险，乙方应自行承担。

（八）乙方在处理退票事宜时，应保护甲方的商业秘密和隐私信息，未经甲方同意，不得向第三方泄露。

（九）乙方如发现甲方存在违约行为，如未按约定支付货款等，有权要求甲方承担违约责任，并保留进一步追究责任的权利。

（十）乙方在履行本协议过程中，应积极配合甲方，如因乙方原因导致退票事宜延误，乙方应承担相应的违约责任。

（十一）乙方应确保其提供的退票证明文件真实有效，如因乙方提供虚假证明文件导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任。

（十二）乙方在退票完成后，应将相关文件整理归档，以备后续查阅，并确保文件的安全性，防止泄露或丢失。

（十三）乙方应遵守本协议的约定，如发现乙方未按约定履行义务，甲方有权要求乙方限期整改，并保留进一步追究责任的权利。

（十四）乙方在处理退票事宜时，应与甲方保持良好的沟通，及时反馈处理进展，如因乙方未及时沟通导致甲方损失，乙方应承担相应的责任。

（十五）乙方应确保退票行为的合法性，如因乙方违反相关法律法规导致法律风险，乙方应自行承担。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付因办理汇票退回手续而产生的合理费用，包括但不限于乙方联系承兑银行的手续费、汇票邮寄费用、银行服务费等，总计人民币贰仟元整（¥2,000.00）。该费用应在甲方收到乙方开具的合法有效费用发票后Ten(10)个工作日内，通过银行转账方式支付至乙方指定账户。

乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX实业发展有限公司

开户银行：中国工商银行上海浦东分行

银行账号：622202XXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到甲方支付的费用后，立即启动汇票退回程序，并将相关票据及凭证及时送达甲方。甲方支付的费用不包含因汇票本身瑕疵导致的第三方追索费用，如发生此类费用，由责任方承担。

支付时间：甲方应在协议生效后且乙方提供合法有效费用发票之日起Ten(10)个工作日内完成支付，逾期支付的，每逾期一日，甲方应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过人民币壹仟元整（¥1,000.00）。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签署之日起至汇票退回事宜完全处理完毕之日止。

甲方的权利义务自本协议签署之日起产生，应在本协议生效后Ten(10)个工作日内向乙方提供汇票瑕疵的初步证明材料，并配合乙方完成后续的核实工作。

乙方的义务履行期限如下：

（一）自收到甲方提供的完整且有效的汇票瑕疵证明材料之日起Five(5)个工作日内，乙方应完成对汇票瑕疵的核实，并书面通知甲方核实结果。

（二）经核实确认存在票据瑕疵且符合退票条件的，乙方应在收到甲方支付的费用后Three(3)个工作日内，将汇票原件通过挂号信或快递方式退回甲方，并保留快递底单作为凭证。

（三）汇票退回后，乙方应在Two(2)个工作日内向甲方提供退票完成证明文件（如承兑银行出具的退票回执等），甲方应在收到后签署确认。

如因不可抗力或经甲方同意的延期，上述期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（一）甲方未按本协议第四条约定支付退票费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过Thirty(30)日，乙方有权单方解除本协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于乙方为处理退票事宜产生的合理开支。

（二）甲方提供的汇票瑕疵证明材料虚假或不足以证明其主张的，甲方应承担由此导致乙方的一切损失，包括但不限于乙方为核实材料而产生的费用、时间成本，以及因退票行为受限而可能遭受的商业损失。如乙方因此遭受第三方索赔或诉讼，甲方应负责赔偿乙方的全部损失。

（三）甲方无故拒绝接收乙方退回的汇票或提供的退票证明文件的，视为甲方违约，甲方应向乙方支付人民币伍仟元整（¥5,000.00）的违约金，并承担乙方因此产生的合理仓储、保管或再次处理费用。乙方有权要求甲方继续履行接收义务，或解除协议并要求赔偿损失。

2.乙方违约责任：

（一）乙方在收到甲方提供的完整且有效的汇票瑕疵证明材料后，无正当理由未按本协议第五条第（二）项约定时限内启动退票程序或未将汇票退回的，每逾期一日，应按汇票票面金额的万分之一向甲方支付违约金，但违约金总额不超过人民币贰拾万元整（¥200,000.00）。逾期超过Thirty(30)日，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的直接经济损失，包括但不限于甲方因无法承兑汇票而损失的银行承兑费用、交易机会成本等。

（二）乙方在退票过程中因操作失误或故意行为导致汇票灭失、损毁或退回错误（如退回非协议约定票据或错误地址），乙方应负责赔偿甲方汇票的全部票面价值，并支付人民币拾万元整（¥100,000.00）的违约金。如造成甲方其他损失，乙方亦应全额赔偿。

（三）乙方未按本协议第四条约定及时开具合法有效费用发票，导致甲方无法支付或延迟支付的，乙方应承担甲方因此产生的直接损失，并自应付款之日起按未付金额的每日万分之五向甲方支付滞纳金。

（四）乙方在处理退票事宜过程中泄露甲方商业秘密或泄露过程中应保密的任何信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于商业秘密的经济价值损失、费用等。

（五）乙方提供的退票完成证明文件虚假或不完整，导致甲方无法向相关方或银行说明情况的，乙方应负责协助甲方解决问题，并承担由此产生的所有费用。若因乙方证明文件问题导致甲方遭受第三方索赔或诉讼，乙方应承担甲方的全部赔偿责任。

3.不可抗力导致的违约：如因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致任何一方无法履行本协议义务，受影响方应在不可抗力发生后Ten(10)个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在此情况下，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行义务。不可抗力影响持续超过Thirty(30)日的，双方可协商解除协议。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更、政策调整等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后Seven(7)个工作日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续的时间。通知内容应包含不可抗力事件的证明材料，如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，并应对方要求提供进一步的证明。

4.协商处理：双方应就不可抗力事件带来的影响和后续处理方式进行友好协商。如不可抗力导致本协议无法继续履行，双方应在不可抗力消除后或协商一致的基础上，决定是否解除本协议或变更协议条款。协商不成的，可依照本协议第八条约定解决争议。

5.不可免除的责任：即使发生不可抗力，一方仍需承担因其过错导致的损失责任。因不可抗力导致的延迟履行，在延迟履行期间，非因延迟履行方造成的损失，违约方不承担赔偿责任。双方应采取合理措施，减少不可抗力带来的损失，否则应对扩大的损失承担责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。

2.协商程序：协商应自争议发生之日起进行，任何一方可书面提出协商请求。双方应指定代表进行协商，并应在收到协商请求后Twenty-One(21)个工作日内进行首次协商。如协商未达成一致，双方应在协商失败后Ten(10)个工作日内书面通知对方，说明未能达成一致的原因及下一步处理意向。

3.调解：如协商未能解决争议，双方可共同委托中国国际贸易促进委员会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签字后具有法律约束力，双方应共同履行。调解未达成协议或调解协议书未签署的，不影响双方通过其他方式解决争议的权利。

4.仲裁：如协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁应依照中华人民共和国仲裁法及中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）的仲裁规则进行。仲裁地点设在中国北京。仲裁庭由三名仲裁员组成，仲裁员由双方共同选定或共同委托仲裁委员会主任指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁庭决定的比例分担。仲裁期间，不影响双方在本协议其他条款下的权利义务关系继续履行。

5.诉讼：除非双方明确约定通过仲裁解决争议，任何一方在任何时候均可以将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应向汇票签发地或履行地（即乙方所在地：上海市浦东新区）有管辖权的人民法院提起。如一方已选择仲裁方式，则不得再以诉讼方式解决该争议。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担相应的诉讼费用。

6.争议解决的语言：所有争议解决程序中使用的文件和庭审（如需）均应以中文进行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式送达。通知在以下时间视为送达：专人递送，交付时；挂号信或快递服务，寄出后第三个工作日；传真，发送成功后；电子邮件，发送成功后且对方确认收到。地址以本协议首部列明为准，任何一方变更地址，应提前Ten(10)个工作日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议的完整性与解释：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的解释应依据其条款进行，并应考虑到协议的目的及商业惯例。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应尽合理努力，确保本协议的其余部分能够继续履行。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（