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文档简介
医院国有资产清查工作方案与职责分工为规范医院国有资产管理,摸清资产存量、厘清资产权属、排查管理隐患,保障国有资产安全完整、合理配置、高效使用,根据国家、省市关于国有资产清查工作的相关要求,结合医院实际,制定本工作方案,并明确各部门职责分工。一、清查工作总则(一)清查目标全面摸清医院各类国有资产底数,核实资产名称、规格、数量、价值、使用状态、存放地点、权属等核心信息,做到账实、账账、账卡、账表相符。排查资产管理制度执行中的薄弱环节,发现资产闲置、浪费、损坏、流失、权属不清等问题,提出整改措施,完善管理机制。规范资产核算流程,更新资产台账和管理信息系统,提升国有资产管理精细化、规范化水平,为资产配置、预算编制、绩效考核提供准确依据。强化全员资产保护意识,明确各部门、各岗位资产管理责任,确保国有资产安全可控、高效利用,防范国有资产流失风险。(二)清查范围本次清查覆盖医院所有国有资产,包括但不限于以下类别,涵盖各临床科室、医技科室、行政职能科室、后勤保障科室及下属独立核算单位:固定资产:包括房屋建筑物、医疗设备(诊断设备、治疗设备、检验设备等)、办公设备(电脑、打印机、复印机等)、家具用具、交通工具、通讯设备、安防设备等。无形资产:包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、医疗技术成果、软件著作权等。流动资产:包括库存药品、卫生材料、低值易耗品、办公用品、货币资金、应收账款、其他应收款等(配合财务部门完成核实)。对外投资、资产出租出借、闲置资产、报废资产等,以及其他依法属于医院所有的国有资产。(三)清查基准日本次国有资产清查基准日确定为:____年____月____日(建议选择月末、季末或年末,便于财务结账核对),基准日之后新增、处置的资产按相关规定单独登记,不纳入本次清查范围。(四)清查原则全面覆盖原则:做到“全覆盖、无死角”,不遗漏任何一类资产、任何一个科室、任何一个存放地点。实事求是原则:如实填报资产信息,不瞒报、漏报、错报,对清查中发现的问题如实记录、如实上报。账实核对原则:以财务账目、资产台账为依据,实地核查资产实物,确保账实相符、账账相符。权责明确原则:明确各部门、各岗位清查责任,谁管理、谁负责,确保清查工作责任到人、落实到位。二、清查工作流程本次清查工作分四个阶段开展,各阶段无缝衔接、有序推进,确保清查工作质量和效率。(一)准备部署阶段(____年____月____日—____年____月____日)成立清查工作领导小组及工作专班,明确职责分工,召开清查工作动员大会,解读清查方案、工作要求和时间节点。组织清查人员培训,重点讲解资产清查流程、填报规范、核查方法,以及资产分类、价值确认等相关知识。整理完善现有资产台账、财务账目、资产卡片等资料,完成资产管理信息系统数据初始化,为清查工作奠定基础。印发清查表格、工作手册等资料,明确填报要求和截止时间,确保各科室规范填报。(二)自查自报阶段(____年____月____日—____年____月____日)各科室指定专人负责本科室资产清查工作,对照清查范围和要求,全面梳理本科室各类资产,填写《医院国有资产清查登记表》。对本科室资产进行实地盘点,核对资产名称、规格、数量、使用状态、存放地点等信息,与资产台账、财务账目进行核对,标注账实不符、闲置、损坏、报废等情况。对清查中发现的问题,及时整理汇总,形成本科室资产清查自查报告,经科室负责人签字确认后,上报清查工作专班。工作专班对各科室自查资料进行初步审核,对填报不规范、信息不完整、账实不符的,退回科室补充完善。(三)复核核查阶段(____年____月____日—____年____月____日)清查工作专班分组开展实地复核核查,每组由财务、资产管理、审计等相关人员组成,对各科室自查结果进行抽查核实,抽查比例不低于30%。重点核查账实不符、权属不清、闲置浪费、报废未处置等资产,实地查看资产实物,核实资产价值、使用状态、存放地点等信息,形成核查记录。对核查中发现的问题,与相关科室沟通确认,明确问题原因、责任主体,提出初步处理意见。汇总各科室自查情况和专班核查结果,形成医院国有资产清查初步报告,上报清查工作领导小组。(四)汇总整改阶段(____年____月____日—____年____月____日)清查工作领导小组召开会议,审议清查初步报告,研究解决清查中发现的重大问题,确定整改措施和责任分工。各相关科室根据整改要求,针对清查中发现的问题,制定整改方案,明确整改时限、整改措施和责任人,限期完成整改。整改完成后,各科室上报整改报告,工作专班对整改情况进行复核验收,确保整改到位。更新资产台账、资产卡片和管理信息系统,完善资产管理制度,形成医院国有资产清查最终报告,按规定上报上级主管部门。对清查工作进行总结,梳理经验做法,查找工作不足,建立健全国有资产管理长效机制,巩固清查工作成果。三、职责分工为确保清查工作顺利推进,成立医院国有资产清查工作领导小组,明确领导小组、工作专班及各相关科室的职责分工,责任到人、层层落实。(一)国有资产清查工作领导小组组长:院长、书记(全面负责清查工作,审定清查方案、重大问题和最终报告)副组长:分管副院长(协助组长开展工作,协调各部门工作衔接,督促清查工作进度)成员:财务科、资产管理科、审计科、医务科、护理部、设备科、后勤保障科、各临床医技科室及行政职能科室负责人职责:统筹部署本次资产清查工作,审定清查工作方案、工作流程和时间节点。研究解决清查工作中遇到的重大问题,如资产权属争议、重大资产流失、复杂账实不符等。审核清查初步报告和最终报告,督促整改措施落实到位。协调各部门、各科室之间的工作衔接,确保清查工作有序推进。(二)清查工作专班牵头部门:资产管理科、财务科成员:资产管理科、财务科、审计科、设备科、后勤保障科骨干人员职责:负责制定清查工作方案、工作手册、清查表格,组织清查人员培训。指导各科室开展自查自报工作,对填报资料进行初步审核、补充完善。开展实地复核核查工作,形成核查记录,汇总清查数据和问题。撰写清查初步报告和最终报告,上报领导小组审议。督促各科室落实整改措施,对整改情况进行复核验收。负责清查资料的整理、归档,更新资产台账和管理信息系统。(三)各相关科室职责财务科:负责提供资产相关财务账目、会计凭证、财务报表等资料;核对资产账面价值与财务账目,确认资产价值;协助核查货币资金、应收账款等流动资产;参与资产清查复核核查,负责清查数据的财务核对,确保账账相符。
资产管理科:牵头组织本次清查工作,负责资产台账、资产卡片的整理完善;指导各科室开展资产盘点和信息填报;负责固定资产、无形资产的实地核查,确认资产权属、使用状态;汇总清查数据,梳理问题,提出整改建议;更新资产管理信息系统,完善资产管理制度。
审计科:负责对清查工作全过程进行审计监督,核查清查流程的规范性、清查数据的真实性、整改措施的有效性;防范清查工作中的弄虚作假、徇私舞弊行为,确保清查工作公平、公正、公开;出具审计意见,纳入清查最终报告。
设备科:负责医疗设备、检验设备、仪器仪表等资产的清查工作,核对设备名称、规格、数量、购置时间、使用状态、维修保养情况等;排查设备闲置、损坏、报废等情况,提供设备技术鉴定意见;协助更新设备类资产台账和管理信息。
后勤保障科:负责房屋建筑物、交通工具、家具用具、安防设备、水电设施等资产的清查工作,核对资产基本信息、使用状态、维护情况;负责库存低值易耗品、办公用品、卫生材料等流动资产的盘点核对;排查闲置、报废资产,提出处置建议;协助完善后勤类资产台账。
医务科、护理部:负责督促各临床、医技科室开展资产清查工作,协调解决临床科室在清查中遇到的问题;核查临床科室医疗设备、器械等资产的使用、管理情况,确保清查工作覆盖所有临床医技岗位。
各临床、医技、行政职能科室:指定专人作为清查联络员,负责本科室资产的全面盘点、信息填报和自查工作;核对本科室资产账实情况,标注问题资产,撰写自查报告;配合工作专班开展复核核查,落实整改措施;负责本科室资产的日常管理,杜绝资产流失、闲置浪费。
信息科:负责提供资产管理信息系统技术支持,协助更新资产数据,确保系统正常运行;协助核查软件类无形资产,提供相关技术资料。
四、工作要求提高思想认识,加强组织领导。各部门、各科室要充分认识本次国有资产清查工作的重要性,将其作为规范资产管理、防范资产风险的重要举措,主要负责人要亲自部署、亲自过问,确保清查工作落实到位。严格按照方案要求,规范清查流程。各科室要严格对照清查范围、工作流程和填报规范,如实开展自查自报,不瞒报、漏报、错报;工作专班要严把复核核查关,确保清查数据真实、准确、完整。强化责任落实,确保工作实效。各部门、各岗位要明确自身职责,层层压实责任,按时完成各阶段工作任务;对清查工作中推诿扯皮、敷衍塞责、弄虚作假的,将严肃追究相关人员责任。注重问题整改,健全长效机制。对清查中发现的问题,要及时梳理汇总,制定切实可行的整改措施,限期整改到位;同时,要以本次清查为契机,完善资产购置、使用、维护、处置等管理制度,提升资产管理规范化水平。加强沟通协作,形成工作合力。各部门、各科室要密切配合、通力协作,及时沟通解决清查工作中遇到的问题,确保清查工作顺利
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