2026年IT设备采购合同协议范本

2026年IT设备采购合同协议范本本合同由以下双方于______年______月______日在__________签订：买方（以下简称“甲方”）：名称：________________________法定代表人/授权代表：________________________地址：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________卖方（以下简称“乙方”）：名称：________________________法定代表人/授权代表：________________________地址：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________鉴于甲方有意向购买IT设备，乙方同意出售，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：第一条合同标的物1.1甲方购买乙方提供的IT设备，具体包括以下清单：（1）设备名称：电脑，型号：________________________，配置：CPUIntelCorei5第13代,内存16GBDDR5,硬盘512GBSSD,显卡NVIDIAGeForceRTX40608GB,操作系统Windows11Pro,数量：______台。（2）设备名称：显示器，型号：________________________，规格：27英寸4KUHD(3840x2160),分辨率：3840x2160,刷新率：144Hz,接口：HDMI2.1x2,DisplayPort1.4x1,数量：______台。（3）设备名称：路由器，型号：________________________，规格：Wi-Fi6E,速度：2.4Gbps+5.2Gbps+6GHz,天线：8根可拆卸，数量：______个。（4）设备名称：交换机，型号：________________________，规格：24口千兆以太网交换机，管理方式：非管理型，数量：______个。（5）其他设备：________________________，型号：________________________，数量：______，规格：________________________。1.2设备清单中列出的所有设备均为全新、未使用状态，符合国家相关质量标准和行业规范，并附有完整的出厂合格证和说明书。第二条数量、单价与总价2.1各项设备的单价及数量详见第一条1.1款设备清单，单位：人民币元（大写）。2.2本合同总价为人民币______元（大写：________________________元整），该价格包含设备款、税费（如适用）及其他双方约定的费用。2.3最终价格以双方确认的设备清单及价格为准。第三条质量标准、技术要求与验收3.1乙方保证所提供设备符合合同约定的规格、型号和技术参数，质量达到国家现行有效标准。3.2甲方有权对设备进行验收。验收标准包括但不限于设备清单的规格型号、外观质量、功能性能、随附文件及包装。3.3验收地点：甲方指定地点：________________________。3.4验收时间：设备交付之日起______日内。3.5验收程序：设备到货后，甲方应在约定时间内组织验收。验收合格，甲方应签署验收合格确认书。若发现设备存在与合同约定不符或质量问题，甲方应在验收期内以书面形式通知乙方，并提供相关证据。乙方应在收到通知后______日内予以处理（如更换、维修等），直至甲方验收合格。3.6若甲方在验收期内未提出书面异议，视为设备验收合格。3.7设备在验收合格前，风险由乙方承担；验收合格后，风险由甲方承担。第四条交货条款4.1交货时间：乙方应于______年______月______日前将合同约定的全部设备交付给甲方。4.2交货地点：甲方指定仓库，地址：________________________。4.3交货方式：乙方负责将设备运输至甲方交货地点，运输费用由______方承担。4.4包装要求：设备包装应符合运输要求，确保在正常运输过程中不受损坏。4.5乙方应在交货前______日通知甲方具体的交货日期和运输安排。4.6甲方应指定接收人及联系方式，并配合乙方完成设备的卸货和交接手续。第五条付款条款5.1付款方式：银行转账。5.2付款节点及比例：（1）合同签订后______日内，甲方向乙方支付合同总价的______%作为预付款，即人民币______元。（2）设备全部交付并验收合格后______日内，甲方向乙方支付合同总价的______%，即人民币______元。（3）剩余合同总价的______%作为尾款，即人民币______元，甲方在设备交付并验收合格后______个月内付清。5.3乙方收款账户信息：开户行：________________________账户名称：________________________账号：________________________5.4乙方应在收到每一笔款项后向甲方开具等额、合法的增值税发票。第六条所有权转移6.1本合同项下设备的所有权自甲方付清全部合同款项之日起转移至甲方。第七条保修与售后服务7.1乙方提供所售设备的标准保修期为自设备交付给甲方并验收合格之日起______年。7.2保修范围：在保修期内，对于因材料、工艺或设计缺陷导致的设备故障，乙方负责免费维修或更换损坏的部件（易损件除外）。7.3保修服务方式：提供现场维修、远程支持或邮寄维修服务，具体方式根据故障情况由乙方决定。7.4乙方应在收到甲方保修请求后______小时内响应，并尽快安排维修。7.5保修期外的维修服务，乙方将提供有偿服务，收费标准另行协商。7.6乙方应提供设备的必要技术支持和用户培训。第八条知识产权8.1乙方保证其向甲方提供的设备及其附带的软件不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何知识产权纠纷，由乙方负责解决，并承担由此产生的一切法律责任和费用，给甲方造成损失的，应予以赔偿。8.2甲方在使用设备过程中，应遵守相关知识产权法律法规。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于合同约定之外的目的。9.2本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效。第十条不可抗力10.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致任何一方无法履行本合同义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明。10.2因不可抗力造成的延期履行或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。10.3若不可抗力影响持续超过______日，双方有权协商解除合同。第十一条违约责任11.1若甲方未按本合同第五条约定的时间和金额付款，每逾期一日，应按逾期付款金额的______‰向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的______%。逾期超过______日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方承担相应责任。11.2若乙方未按本合同第一条、第四条约定的规格、数量、时间交付设备，每逾期一日，应按合同总价（扣除已付款项）的______‰向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的______%。逾期超过______日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已付款项并赔偿损失。11.3若乙方交付的设备存在严重质量问题，经甲方指出后仍无法在合理期限内修复或更换，甲方有权要求乙方更换合格设备、退货或降低价格，并要求乙方赔偿因此造成的损失。11.4任何一方违反本合同第九条保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向______人民法院提起诉讼。第十三条合同生效、变更与终止13.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。13.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3本合同在双方履行完各自义务后自动终止。第十四条适用法律14.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和