安全监理资料管理制度

安全监理资料管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范项目安全监理资料的管理工作，确保资料的真实性、完整性、系统性和可追溯性，充分发挥安全监理资料在工程建设安全管理中的指导、依据和备查作用，依据国家相关法律法规及行业管理规定，结合本单位监理工作实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本单位承接的各类建设工程监理项目的安全监理资料管理工作。所有参与项目监理工作的人员均须遵守本制度。第三条管理原则安全监理资料管理应遵循真实准确、完整齐全、规范有序、安全保密、便于查阅的原则。第二章资料分类与内容第四条资料分类安全监理资料根据其形成阶段和内容性质，主要分为以下几类：1.监理规划与实施细则类：含安全监理规划、安全监理实施细则等。2.资质与文件类：含施工单位安全生产许可证、项目负责人及专职安全员考核合格证书、特种作业人员操作资格证书、施工组织设计及专项施工方案（含安全技术措施）及其报审资料等。3.检查与验收类：含安全检查记录、安全隐患整改通知及回复、安全验收记录（如脚手架、模板、塔吊等）、设备进场验收记录等。4.交底与培训类：含安全技术交底记录、监理安全交底记录、施工单位安全教育培训记录等。5.会议与报告类：含安全监理会议纪要、监理月报（安全部分）、安全事故报告及处理记录等。6.其他类：含监理日志（安全部分）、旁站记录（涉及安全的关键部位和工序）、影像资料等。第五条各类资料主要内容1.安全监理规划：应明确安全监理的范围、内容、程序、制度、目标及监理人员的安全职责。2.安全监理实施细则：应针对工程项目特点、关键部位和危险因素，制定具体的监理措施、检查频率和方法。3.报审资料：应包括施工单位报送的各类安全相关文件、方案、资质等的报审表及监理审核意见。4.检查记录：应详细记录检查时间、部位、发现的安全问题、整改要求及复查结果。5.监理日志：应每日记录施工现场安全状况、监理工作内容、发现的安全问题及处理情况。第三章资料的编制与要求第六条编制基本要求1.真实性：资料内容必须真实反映工程实际情况，不得虚构、伪造或篡改。2.准确性：数据、图表、文字表述应准确无误，符合规范要求。3.完整性：资料种类齐全，各项内容填写完整，手续完备。4.规范性：资料格式应符合相关规定或行业标准，书写工整，签字盖章齐全。5.及时性：资料应随工程进度及时形成、收集、整理，不得拖延。第七条签字与审批安全监理资料中需签字的栏目，相关人员必须亲自签字，不得代签。需要审批的文件，应按规定程序履行审批手续。第四章资料的收集与整理第八条资料收集项目监理机构应指定专人负责安全监理资料的收集工作。监理人员在日常工作中形成的安全监理资料应及时交资料管理人员汇总。施工单位报送的安全相关文件、资料，应履行签收手续。第九条资料整理1.资料管理人员应按照本制度第四条规定的分类，对收集到的资料进行系统整理。2.资料应按工程进展或资料形成的时间顺序进行排列。3.对零散的资料应进行组卷，卷内资料应编写页码，填写卷内目录。4.不同载体的资料（如文字、图纸、影像等）应分类存放，并建立对应关系。第五章资料的归档与保管第十条归档1.项目竣工后，项目监理机构应将完整的安全监理资料整理、组卷后，按规定向本单位档案管理部门或建设单位移交。2.归档资料应做到目录清晰，装订整齐，符合档案管理要求。第十一条保管1.安全监理资料应存放在干燥、通风、防火、防盗、防虫、防潮的专用柜中。2.电子资料应进行备份，并存储在安全的移动存储设备或服务器中，防止数据丢失或损坏。3.资料保管期限应符合国家及行业有关规定。第六章资料的查阅与使用第十二条查阅权限1.本单位内部人员因工作需要查阅安全监理资料，须经项目负责人或部门负责人同意。2.外部单位（如建设单位、行业主管部门等）查阅资料，须持有效证明文件并经本单位相关负责人批准。第十三条查阅要求1.查阅资料时应爱护资料，不得涂改、勾画、抽取、撤换或损毁。2.未经允许，不得擅自复制、拍摄或摘录资料内容。确需复制的，须经批准并由资料管理人员负责复制。3.借阅资料应办理借阅手续，明确归还期限，逾期未还应及时催还。第七章资料的保密与销毁第十四条保密安全监理资料涉及工程技术秘密和商业秘密的，相关人员应严格遵守保密规定，不得泄露。第十五条销毁对于超过保管期限且无保存价值的资料，应按照规定的程序进行鉴定和审批后，方可销毁。销毁时应有专人监销，并做好销毁记录。第八章责任与考核第十六条责任分工总监理工程师对项目安全监理资料的管理负总责；专业监理工程师负责本专业安全监理资料的形成、收集和审核；资料管理人员负责资料的整理、归档、保管和提供查阅服务。第十七条考核本单位将安全监理资料管理工作纳入项目监理机构及相关人员的工作考核范围。对在资料管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰；对因资料管理混