活动承办服务合同协议书范本模板

活动承办服务合同协议书范本模板前言本合同协议书（以下简称“本合同”）由以下双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商一致，于【具体年份】年【具体月份】月【具体日期】日（以下简称“签署日”）订立。本合同旨在明确双方就【填写具体活动名称，例如：“XX公司年度庆典”】（以下简称“本次活动”）的承办服务所达成的权利与义务。一、合同双方甲方（委托方）：名称：【甲方完整法定名称】统一社会信用代码：【甲方统一社会信用代码】法定代表人/负责人：【甲方法定代表人或负责人姓名】通讯地址：【甲方详细通讯地址】联系电话：【甲方联系电话】电子邮箱：【甲方电子邮箱】乙方（承办方）：名称：【乙方完整法定名称】统一社会信用代码：【乙方统一社会信用代码】法定代表人/负责人：【乙方法定代表人或负责人姓名】通讯地址：【乙方详细通讯地址】联系电话：【乙方联系电话】电子邮箱：【乙方电子邮箱】（以上甲方和乙方单独称为“一方”，合称为“双方”）二、服务内容与要求2.1活动基本信息2.1.1活动名称：【与前言中活动名称一致】2.1.2活动时间：【年月日时分至年月日时分】（具体时间以双方最终确认的日程安排为准）2.1.3活动地点：【详细活动地点，例如：XX市XX区XX路XX号XX酒店XX宴会厅】2.1.4预计参与人数：【预计人数】人2.2服务范围与具体内容乙方应按照本合同约定及甲方确认的活动方案，为甲方提供以下承办服务（具体服务项目、数量、规格等详见附件一《活动服务项目清单及报价》及双方确认的活动策划方案）：（1）活动策划与方案设计：包括但不限于活动整体创意构思、流程规划、视觉设计（如主KV、背景板、邀请函等）、氛围营造方案等，并按甲方要求进行修改完善，直至甲方书面确认。（2）场地布置与搭建：包括但不限于舞台搭建、灯光音响设备租赁与调试、LED屏幕租赁与安装、签到区布置、指示系统、鲜花绿植、现场装饰等，确保符合活动方案要求及安全标准。（3）物料设计、制作与供应：包括但不限于根据甲方确认的设计稿制作活动所需宣传品、礼品、证书、座位牌、议程手册等物料，并按时运抵活动现场。（4）设备租赁与技术支持：包括但不限于活动所需灯光、音响、视频、特效、同传设备（如需要）等的租赁、运输、安装、调试及现场技术操作与支持。（5）人员配备与服务：包括但不限于项目经理、策划执行人员、现场协调人员、搭建工人、技术操作人员、礼仪人员、安保人员（如需要）、保洁人员（如需要）等，确保活动各环节顺利进行。（6）活动流程执行与现场协调：负责活动当天及前期彩排的全程执行与协调工作，确保活动按计划有序进行，处理现场突发状况。（7）嘉宾及讲师邀请与接待（如适用）：如甲方委托乙方邀请特定嘉宾或讲师，乙方应按甲方要求进行邀请、沟通，并负责相关人员的交通、住宿、餐饮等接待安排（相关费用另行约定或包含在合同总价中，需明确）。（8）餐饮服务（如适用）：如活动包含餐饮，乙方应提供符合甲方要求及食品安全标准的餐饮服务，包括菜单设计、食材采购、制作、现场服务等。（9）摄影摄像与后期制作：负责活动全程摄影、摄像服务，按甲方要求提供高质量的影像资料，并在活动结束后【具体天数】日内交付经剪辑的视频成片及所有原始素材。（10）活动总结与资料归档：活动结束后【具体天数】日内，向甲方提交活动总结报告、费用结算明细及相关资料。（11）其他约定服务：【根据实际情况补充其他服务内容，如交通安排、住宿预订、演艺人员提供等】。2.3服务标准乙方提供的所有服务及物料应符合：（1）国家及地方相关法律法规、行业标准及规范；（2）甲方确认的活动方案、设计稿及相关要求；（3）安全、环保、卫生要求；（4）行业内同等服务的通常质量标准。三、合同价款与支付方式3.1合同总价款本合同项下甲方应向乙方支付的活动承办服务总价款（含税）为人民币【具体金额】元（大写：人民币【中文大写金额】整）。此价格为固定总价，包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切费用，包括但不限于人工费、材料费、设备租赁费、设计费、制作费、运输费、安装费、管理费、利润、税金（按适用税率【例如：增值税税率XX%】）及合同明示或暗示的所有责任、义务和风险。除本合同另有明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。3.2支付方式3.2.1预付款：本合同签署生效后【具体天数】个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的【百分比】%，即人民币【具体金额】元（大写：人民币【中文大写金额】整），作为预付款。乙方收到预付款后，开始启动各项服务工作。3.2.2进度款（如适用）：【例如：活动方案及主要物料设计稿经甲方书面确认后【具体天数】个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的【百分比】%，即人民币【具体金额】元（大写：人民币【中文大写金额】整）。】（根据项目复杂度和周期决定是否设置进度款）3.2.3尾款：本次活动圆满结束后【具体天数】个工作日内，乙方向甲方提交活动总结报告、费用结算明细（如有调整需双方确认）及符合甲方要求的全额合法增值税【专用/普通】发票，甲方在收到上述材料并审核无误后【具体天数】个工作日内，向乙方支付合同总价款的【百分比】%，即人民币【具体金额】元（大写：人民币【中文大写金额】整）。3.3支付账户乙方指定收款账户信息如下：开户名：【乙方公司全称】开户行：【乙方开户银行名称】账号：【乙方银行账号】四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1权利：（1）有权对乙方的服务过程进行指导、监督和检查，并对乙方提交的策划方案、设计稿、物料样品等提出合理修改意见，乙方应积极配合。（2）有权要求乙方按照本合同约定及双方确认的方案提供服务，并对服务质量进行验收。（3）有权知悉活动承办的进展情况，乙方应予以配合和答复。（4）在本合同约定范围内，享有活动相关的知识产权（除乙方提供的通用模板、技术方案等乙方原有知识产权外，双方另有约定的从其约定）。4.1.2义务：（1）按照本合同约定及时向乙方支付合同款项。（2）及时向乙方提供举办本次活动所需的基础资料、信息、授权文件（如场地使用许可、品牌使用授权等），并对所提供资料的真实性、合法性负责。（3）指定【姓名】（职务：【职务】，联系电话：【电话】，电子邮箱：【邮箱】）作为甲方项目联系人，负责与乙方对接，及时对乙方提交的方案、设计稿、物料等进行审核确认。对于乙方需要甲方确认的事项，甲方应在收到乙方书面或邮件通知后【例如：2-3】个工作日内予以明确回复或确认，逾期未回复且未提出书面异议的，视为对乙方提交内容的初步认可，但甲方仍有权在合理范围内提出修改意见。（4）协调活动场地提供方（如场地为甲方自行租赁）及其他相关第三方（如甲方另行聘请的供应商）配合乙方的工作。（5）负责本次活动参与人员的组织与管理，配合乙方维持现场秩序。（6）遵守与活动场地相关的管理规定。4.2乙方权利与义务4.2.1权利：（1）有权按照本合同约定向甲方收取服务款项。（2）在提供服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助与配合。（3）对于甲方提出的超出本合同约定服务范围或不合理的要求，有权拒绝或要求另行协商费用。4.2.2义务：（1）按照本合同约定及甲方确认的方案，勤勉尽责地完成各项服务内容，确保活动顺利进行并达到预期效果。（2）指定【姓名】（职务：【职务】，联系电话：【电话】，电子邮箱：【邮箱】）作为乙方项目负责人，全程负责与甲方的沟通、方案汇报、现场执行等事宜。（3）确保所提供的服务及物料符合国家及地方相关质量、安全、卫生、消防等法律法规及行业标准，杜绝安全隐患。如因乙方原因造成人身或财产损害的，由乙方承担全部责任。（4）负责活动所需设备设施的租赁、安装、调试、操作及维护，确保其正常运行。（5）负责活动现场搭建、布置的安全，以及活动期间的现场安全管理和应急预案的制定与实施。（6）活动结束后，负责现场的拆除、清理及场地恢复原状（符合场地要求）。（7）对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及其他未公开信息承担保密义务，该保密义务在本合同终止后【具体年限，例如：三】年内持续有效。（8）保证其提供的设计、物料及服务不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。（9）按照甲方要求，及时提供合法有效的发票。五、验收5.1阶段性验收对于活动策划方案、重要设计稿、关键物料样品等，甲方应在收到乙方提交后【约定天数】个工作日内进行审核并书面确认或提出修改意见。乙方根据甲方意见修改后，再次提交甲方验收，直至甲方书面确认。5.2最终验收活动结束后，甲方将根据本合同约定的服务内容、质量标准及双方确认的活动方案，对乙方的整体服务进行最终验收。（1）如乙方服务符合约定，甲方应在活动结束后【约定天数】个工作日内书面确认验收合格。（2）如发现服务存在不符合约定之处，甲方应在上述期限内书面通知乙方，列明具体问题，乙方应在收到通知后【约定天数】个工作日内完成整改并重新提请甲方验收，相关费用由乙方承担。验收合格以甲方书面确认为准。六、违约责任6.1甲方违约责任6.1.1若甲方未按本合同约定按时支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额【千分之几，例如：千分之一】的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的【百分比，例如：5%】。逾期超过【具体天数，例如：15】日的，乙方有权暂停服务或单方解除本合同，并要求甲方支付已完成服务对应的款项及违约金。6.2乙方违约责任6.2.1若乙方未能按本合同约定的时间完成服务或交付成果（因甲方原因或不可抗力导致的除外），每逾期一日，应向甲方支付合同总价款【千分之几，例如：千分之一】的违约金。6.2.2若乙方提供的服务或物料质量不符合本合同约定或甲方确认的标准，经甲方指出后仍未在合理期限内整改合格，或导致活动无法正常进行或效果严重受损的，甲方有权根据实际情况要求乙方采取补救措施、扣减相应费用，或单方解除合同并要求乙方退还已支付款项，同时乙方应支付合同总价款【百分比，例如：10%-20%】的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。6.2.3因乙方原因导致活动现场发生安全事故，造成甲方或第三方人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并承担由此产生的一切法律后果。6.2.4乙方未经甲方书面同意，擅自将本合同项下的权利或义务转让给第三方，或擅自更换主要项目负责人，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总价款【百分比，例如：10%】的违约金。6.2.5乙方违反本合同第四条第4.2.2款第（8）项保密义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。6.3一方违约后，另一方应采取适当措施防止损失的扩大；没有采取适当措施致使损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿。七、不可抗力7.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。7.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本合同项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在不可抗力发生后【具体天数，例如：3】个工作日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。八、知识产权8.1甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计稿等素材，其知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用该等素材，不得用于本合同以外的其他任何用途。8.2在本合同履行过程中，乙方为本次活动专门创作的、且甲方已支付相应费用的策划方案、设计作品（如图形、图像、文字作品等）的知识产权（除署名权外）自甲方付清全部合同款项之日起归甲方所有。8.3乙方承诺其为履行本合同所提供的技术、软件、通用模板等自身拥有知识产权的内容，授予甲方免费、非独占的使用权。8.4如因乙方提供的服务或成果侵犯第三方知识产权而产生任何纠纷，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。九、保密条款9.1任何一方对于在签署和履行本合同过程中所获知的另一方的商业秘密（包括但不限于本合同内容、客户信息、财务数据、技术资料、经营策略等）及其他未公开信息（“保密信息”），均负有保密义务。9.2除非法律规定或经另一方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。9.3本保密义务不适用于：（1）公众已知悉的信息；（2）依法律法规或有权机关要求必须披露的信息；（3）接收方在披露方披露前已合法拥有的信息；（4）从第三方合法获得且无保密义务的信息。9.4本保密条款在本合同终止后【具体年限，例如：三】年内持续有效。十、争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向【甲方所在地/乙方所在地/合同签订地】有管辖权的人民法院提起诉讼。10.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。十一、合同的变更、解除与终止11.1对本合同的任何修改、补充，均须由双方协商一致并签署书面文件后方为有效，该等文件为本合同不可分割的组成部分。11.2除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前【具体天数】日书面通知对方，并承担相应的违约责任。11.3出现下列情况之一时，守约方有权书面通知违约方解除本合同：（1）一方严重违反合同约定，经守约方书面催告后【具体天数】日内仍未纠正的；（2）一方进入破产、清算程序或丧失履约能力的；（3）因不可抗力导致合同目的无法实现的。11.4本合同自双方权利义务履行完毕、款项结清后自动终止。十二、通知与送达12.1本合同项下的所有通