老年大学运营公司合同法律审核管理制度

老年大学运营公司合同法律审核管理制度1总则1.1为加强老年大学运营公司合同管理，规范合同法律审核流程，防范合同法律风险，维护公司合法权益，保障教学服务、合作经营、资产采购、劳动用工等工作有序开展，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规，制定本制度。1.2本制度所称合同，是指公司在经营活动中与自然人、法人及其他组织签订的各类书面协议、合同、备忘录、承诺书、补充协议等具有法律约束力的文件，涵盖合作办学、师资聘用、物资采购、场地租赁、学员服务、技术服务等全部类型。1.3合同法律审核坚持“未经审核不签订、审核不合格不执行、风险不排除不推进”的刚性原则，实现全类型合同、全流程环节法律审核全覆盖。1.4本制度适用于公司所有部门、校区及授权开展合同签订的工作人员，任何个人不得擅自签订未经法律审核的合同。2合同审核组织与职责2.1公司法务管理部门为合同法律审核归口部门，负责合同的合法性、合规性、风险性审核，出具法律审核意见。2.2合同承办部门负责合同起草、基础资料收集、对方资质审查、合同履行跟踪，配合法务部门完成审核工作。2.3财务部门负责合同金额、收费标准、资金支付、票据开具等财务条款审核，确保财务合规。2.4公司负责人为合同最终审批人，依据法律审核意见、财务审核意见做出签订决策。3合同审核范围与分级3.1必须审核合同：合作办学合同、场地租赁合同、大额采购合同、师资聘用合同、技术服务合同、对外投资合同、学员服务协议等全部对外合同。3.2简易合同：学员报名服务协议、小额耗材采购单等标准化文本，实行批量法律审核备案制。3.3重大合同：金额十万元以上、涉及核心教学资源、长期合作、涉外合作的合同，列为一级审核，由法务部门联合外部法律顾问共同审核。4合同法律审核内容4.1主体资格审核：审核合同对方的营业执照、资质证书、授权委托书，确认主体合法、具备履约能力。4.2条款合法性审核：审核合同条款是否符合法律法规，是否存在无效条款、霸王条款、违规承诺。4.3权利义务审核：审核双方权利义务是否对等，责任划分是否清晰，规避公司不合理责任。4.4金额与支付审核：审核合同金额、支付方式、退费条款、违约金是否合理，符合财务及收费规定。4.5争议解决审核：审核争议解决方式、管辖法院、法律适用是否有利于公司维权。4.6老年学员服务合同专项审核：重点审核退费条款、安全责任、服务标准，符合老年人权益保护规定。5合同审核流程5.1合同承办部门完成合同起草、对方资质核查后，提交法务管理部门审核，附相关资质、需求说明等材料。5.2法务部门收到审核申请后，简易合同1个工作日内完成审核，一般合同3个工作日内完成审核，重大合同5个工作日内完成审核。5.3法务部门出具书面法律审核意见，明确合格、修改后通过、不予通过三种结论，标注风险点及修改建议。5.4承办部门按照审核意见修改合同后，重新提交复核；审核不予通过的合同，一律不得签订。5.5审核通过的合同，按公司审批流程签字盖章，未经审核的合同，印章管理部门一律不予盖章。6合同履行与变更审核6.1合同履行过程中，承办部门定期跟踪履约情况，发现风险及时上报法务部门。6.2合同变更、解除、补充协议签订的，必须重新履行法律审核流程，严禁擅自变更合同核心条款。6.3合同发生纠纷的，法务部门立即介入，依据合同条款制定处置方案。7合同档案管理7.1审核通过的合同、审核意见、资质材料统一归档，实行一户一档、专人保管。7.2合同档案保存期限不少于合同履行完毕后五年，重要合同永久保存。8监督检查与责任追究8.1法务部门每月开展合同审核执行情况检查，排查未经审核签订合同、违规履行合同等行为。8.2对擅自签订未经法律审核合同、未按审核意见执行合同的，给予通报批评、绩效扣分处理。8.3因违规操作导致公司经济损失、法律纠纷的，追究责任人全额赔偿责任；