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文档简介
老年大学运营公司后勤保障管理制度1总则1.1为全面规范老年大学运营公司后勤保障管理工作,构建安全、舒适、便捷、适老化的校区运营环境,保障教学活动、学员服务、办公运营的物资、设施、环境、安全等后勤需求,践行尊老敬老服务理念,结合老年群体行动不便、需求特殊的特点,制定本制度。1.2本制度所称后勤保障,涵盖校区环境管理、设施设备管理、适老化服务保障、水电能源管理、保洁消杀管理、安保后勤管理、应急保障管理、物资后勤管理等全维度后勤服务工作。1.3本制度适用于公司各运营校区、办公场所、教学场地、学员活动区域的所有后勤管理工作,后勤管理人员、保洁人员、维修人员、安保人员、物资管理人员及全体员工均须遵守本制度。1.4后勤保障管理遵循安全第一、适老化优先、服务至上、规范高效、节约成本的原则,聚焦老年学员核心需求,打造专业化、人性化的后勤服务体系。1.5公司行政部为后勤保障归口管理部门,各校区设置专职后勤管理员,负责本校区后勤工作的执行、监督、协调;财务部负责后勤费用核算与管控。2校区环境管理2.1校区环境实行常态化保洁管理,每日对教室、走廊、大厅、卫生间、休息区、楼梯间等公共区域进行全面清扫,确保地面干净、无杂物、无积水、无异味。2.2公共区域设施摆放整齐,座椅、扶手、展示牌等定期擦拭维护,保持干净整洁,为老年学员提供舒适的活动空间。2.3校区绿化区域定期修剪、浇水、养护,保持绿植长势良好,无枯枝败叶,营造温馨优美的校园环境。2.4严禁在校区公共区域堆放杂物、私人物品、垃圾,垃圾实行分类投放、日产日清,垃圾桶定期清洗消毒。2.5校区室内保持通风良好,根据天气变化调节空调温度,夏季不低于二十六摄氏度,冬季不高于二十摄氏度,适配老年学员体感需求。3适老化设施保障管理3.1校区无障碍设施常态化维护,包括无障碍通道、扶手、防滑垫、坡道、电梯等,确保无破损、无堵塞、无故障,方便行动不便的学员通行。3.2适老化服务物资专人管理,轮椅、助行器、急救箱、放大镜、老花镜、饮水设备等定点摆放,定期检查、清洁、补充,确保随时可用。3.3教学场地、休息区座椅牢固舒适,间距合理,方便老年学员就座、起身;地面全程做防滑处理,及时清理水渍、油污,杜绝摔倒隐患。3.4照明设施保证亮度充足,无昏暗区域,开关设置便捷,方便老年学员使用,损坏灯具二十四小时内维修更换。4设施设备管理4.1教学设备、办公设备、电器设备、消防设备、安防设备建立台账,实行专人负责、定期检查、定期维护制度。4.2设备操作人员需规范操作,不得违规使用,发现设备故障立即停止使用,上报后勤管理员,由专业维修人员检修,严禁私自拆卸维修。4.3消防设施每月检查一次,确保灭火器、消防栓、应急灯、疏散通道完好有效,定期组织消防演练,保障校区消防安全。4.4监控设备、门禁设备二十四小时运行,定期调试维护,确保画面清晰、记录完整,保障校区人员与财产安全。5水电能源管理5.1校区水电实行分户计量、节约使用,后勤人员每日巡查水电设施,杜绝跑冒滴漏、长明灯、长流水现象。5.2电器设备使用完毕后及时关闭电源,下班前切断非必要设备电源,节约能源消耗,降低运营成本。5.3水电设施出现故障,维修人员接到报修后半小时内到场处理,紧急故障立即抢修,保障校区正常运营。5.4严禁私自改装水电线路、违规用电,大功率电器需经审批后使用,杜绝安全隐患。6保洁与消杀管理6.1保洁人员严格按照保洁流程作业,卫生间每小时巡查清洁一次,保持无异味、无污渍、用品齐全。6.2校区定期开展消杀工作,包括蚊虫消杀、病菌消毒、空气净化,重点区域每日消毒,消杀使用安全环保的药剂,避免影响老年学员健康。6.3教学教具、公共用品定期消毒清洗,确保卫生安全,符合老年群体健康防护要求。7后勤物资管理7.1后勤物资包括保洁用品、消杀用品、维修配件、适老化物资、清洁工具等,实行集中采购、定额储备、专人保管。7.2物资领用按照公司物资管理制度执行,登记备案、按需领用,杜绝浪费与流失。7.3物资库存定期盘点,确保账实相符,短缺物资及时补充,保障后勤服务不间断。8应急后勤保障8.1建立后勤应急保障预案,针对停水停电、设备故障、恶劣天气、学员突发疾病等情况,明确处置流程与责任人。8.2配备应急物资,包括应急电源、应急水源、急救药品、防雨防滑物资等,定期检查更新,确保应急可用。8.3突发情况发生时,后勤人员第一时间响应,快速处置,优先保障老年学员安全与基本需求。9监督考核与责任追究9.1行政部每月对各校区后勤保障工作进行考核,检查环境、设施、服务、安全等落实情况,考核结果与后勤人员绩效挂钩。9.2后勤人员未履行职责、服务不到位、设施维护不及时的,给予口头警告、绩效扣分处理。9.3因后勤管理失职导致学员受伤、设施损坏
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