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文档简介

老年大学运营公司社区推广活动管理制度1总则1.1制定目的为规范公司社区推广活动的策划、筹备、执行、服务、安全全流程管理,深耕社区老年群体,提供适老化、公益性、专业化的推广服务,建立与社区的长期合作关系,精准获取潜在学员,树立敬老便民的品牌形象,结合社区老年服务特性,制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司在各社区开展的公益宣讲、免费体验课、才艺展示、敬老服务、招生咨询等所有社区推广活动;适用于市场部、校区推广团队、社区合作对接人员及所有参与社区活动的工作人员。1.3核心原则社区推广遵循公益为先、适老化服务、安全第一、诚信合规、长期深耕、便民利民的原则。弱化商业营销,突出公益服务;活动设计、服务流程适配老年群体生理与心理需求;全程保障老年居民人身安全与健康;宣传内容真实合规,不夸大、不误导;与社区建立长期稳定合作,持续深耕核心社区。2社区合作与活动筹备2.1社区合作对接市场部专人负责与社区居委会、物业建立正式合作关系,签订合作协议,明确活动场地、时间、流程、服务内容;优先选择老年人口密集、配套完善、配合度高的核心社区,建立社区资源档案,定期维护合作关系。2.2活动策划与适老化设计社区活动以免费公益服务为核心,包括老年才艺体验、健康科普、手工教学、政策宣讲、招生咨询等;活动时长控制在90分钟内,节奏舒缓,避开高温、雨雪等恶劣天气;物料采用大字体、高对比度设计,配备座椅、温水、急救箱等适老化设施。2.3人员与物资筹备活动人员需经过适老化服务、沟通礼仪、安全应急培训,配备主讲、咨询、安保、后勤岗位;物资包括宣传物料、体验教具、急救药品、饮用水、座椅等,提前清点装车,确保物资齐全。3活动执行规范活动现场布置简洁便民,优先选择室内或阴凉场地,设置清晰指引标识;工作人员着装统一、态度亲和,主动帮扶高龄、行动不便老人;活动流程有序推进,耐心解答老年居民咨询,讲解课程、服务、收费标准,不催促、不诱导报名;现场登记意向信息需征得老人同意,保护个人隐私。4安全与应急管理社区活动必须制定安全应急预案,配备急救物资与应急人员;重点防范老人摔倒、突发疾病、拥挤踩踏等安全风险;现场控制参与人数,保持通道畅通;如遇老人身体不适,立即启动应急处置,联系家属与社区医疗点,必要时送往医院;恶劣天气立即暂停或取消活动。5合规与宣传管理社区推广内容严格遵守广告法与社区管理规定,不使用虚假宣传、绝对化用语;不占用社区公共资源、不扰民、不破坏社区环境;活动宣传物料经审核通过后使用,严禁违规张贴、发放传单;尊重社区管理规定,服从社区工作人员安排。6活动收尾与线索跟进活动结束后清理现场垃圾,恢复场地原貌;与社区工作人员沟通反馈,维护合作关系;意向学员信息24小时内录入系统,校区专人跟进回访,提供一对一咨询服务,提升转化效率。7活动复盘与优化每场社区活动结束后3个工作日内复盘,统计参与人数、意向量、转化率、满意度;总结优质活动形式,优化适老化服务细节;每月汇总社区活动数据,重点深耕高转化社区

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