商务招待费用报销催办函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商务招待费用报销催办函（3篇）范文商务招待费用报销催办函篇1公司名称：XX科技有限公司姓名：李某某（财务部主管）职位：财务部高级主管日期：2023年11月15日尊敬的部门负责人：根据2023年度第四季度商务招待费用预算执行情况（预算金额：¥320,000），经审核发觉市场部尚未提交员工招待费用明细及对应票据（如：客户招待餐饮费¥75,200/次×2次=¥150,400；商务活动交通费¥18,000/次×3次=¥54,000）。现就以下事项作正式催办说明：1.材料完整性要求需补交的原始凭证包括：涉及金额≥¥5,000的招待发票（需加盖供应商公章）费用审批单（需直属领导签字，扫描件分辨率≥300dpi）客户接待名单（附公司CRM系统编号及对接负责人）2.时间节点重申票据汇总表提交截止日：2023年11月20日（星期五）17:00前完整财务报销流程应于2023年12月5日前完成3.逾期影响告知超期未提交将影响2024年Q1预算释放（根据公司《费用管控管理办法》第8.3条）已垫付款项将于逾期后15个工作日转为应付款项（财务系统流水号2023F00123）4.说明电子发票需通过税局"电子证照"平台核验（附件1含操作指引）跨部门协作产生的招待费用（如与法务部共同接待客户），需同步提交《费用分摊确认单》（模板见附件2）请务必于11月20日前将电子版材料发送至：finance@xxtech（抄送：market@xxtech），纸质版通过公司内部OA系统（账号：LS2023F，密码：9bB6e8K8）上传至【D:\报销\2023Q4】共享文件夹。如遇特殊问题，请联系财务部张某某（分机：），本周四（11月16日）前未收到补充材料，将按《XX科技费用报销指引》第4章第2条处理。顺颂商祺！XX科技有限公司财务部李某某（财务部高级主管）联系方式：XXXXXXXX电子邮箱：finance@xxtech附件清单：1.电子发票验真操作指南（2023版）2.费用分摊确认单（需双方部门负责人签字）3.未提交报销明细清单（市场部2023Q4）公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系方式：____附件清单：1.____（电子发票验真操作指南2023版）2.____（费用分摊确认单模板）3.____（未提交报销明细表）商务招待费用报销催办函第（2）篇尊敬的财务部负责人：我司于2023年10月15日举办的客户答谢宴相关费用报销申请（单号：BF202310005）尚未完成全部材料提交。根据《___公司商务招待管理办法》（修订版第三章第8条），需补交以下材料以完成报销流程：1.未完整提交的票据：发票编号为FD2023100123005至FD2023100123015的餐饮发票及税控专用章签批联（缺失联次：017023）2.审批流程补交：原审批表（PF20230987）需补充数字化转型部总经理的电子签批扫描件3.费用明细说明：10月15日18:0020:00在"___国际会展中心"（地址：北京市朝阳区光华路8号）举行的客户接待活动，包含：高端定制菜单：《秋日私宴》套餐（单价4800元/桌×3桌=14,400元）场地租赁费：含舞台搭建及灯光音响（合同编号：CF20230987，金额：68,000元）嘉宾交通补贴：共32人次，标准320元/人（合计10,240元）请于2023年10月25日（周三）17:00前通过OA系统提交缺失材料至财务共享中心（邮箱：金斯瑞集团财务中心@company）。本次费用涉及总金额：192,640元（明细详见附件《BF202310005费用明细表》）。如需补充说明，请拨打专线：01065328888（分机8011）或通过企业联系财务专员王敏（ID：FM0087）。此致敬礼kings瑞集团人力资源部picnic2023年10月20日公司名称：日期：（此函已同步发送至关联方：北京金狮会展有限公司（联系人：李伟，XXXX5678）及审计方安永会计师事务所北京分所）商务招待费用报销催办函第3篇尊敬的财务部：根据2023年第三季度商务招待活动预算执行情况统计，贵部门尚未完成对以下三项费用的合规报销审核：1.国际客户接待（2023/8/158/17于上海浦东丽思卡尔顿酒店）交通费用：北京至上海高铁商务座×3张（合计¥6,820.00）宴请费用：协议餐标¥1,200/人×8人次=¥9,600.00会场租赁：外滩金融中心会议厅（3小时）¥23,400.00专项礼品：德国进口商务纪念品×5套（含税总价¥32,500.00）2.行业峰会赞助（2023/9/20成都国际会议中心）展位租赁：A区标准展位（12㎡）¥48,000.00宣传物料：定制手册5,000册+电子资料包（总成本¥19,850.00）嘉宾接待：VIP座位区20席（含茶歇服务）¥75,000.003.区域培训专项培训场地：杭州未来科技城路演中心（2023/9/1214）培训材料：定制版《数字化转型白皮书》3,000册（¥18,750.00）专家顾问费：张伟博士×3天×¥2,500/小时（¥37,500.00）请于2023年11月1日前完成以下材料提交：□报销申请表（加盖部门公章）□发票原件（需包含税号、开票人信息）□接待清单（附人员职务及对应接待内容说明）□费用发生后72小时内提交的审批单扫描件□客户资质证明（如ISO认证文件、行业排名报告）说明：1.所有费用均严格控制在《2023年度差旅接待标准（V4.2）》第3.2条规定的接待预算内2.需重点复核第①项中的专项礼品采购记录是否符合《和国家机关会议费管理办法》第二章第8条关于礼品的规定3.电子审批流程请通过OA系统"费用报销待办事项"模块操作逾期未处理将执行以下程序：1.自动标记为预算超支项进行二次审计2.金融机构代扣对应应付款项（依据合同第15.3款）3.相关接待记录录入企业征信系统联系人：王莉财务专员联系方式：+2162358888地址：上海市浦东新区世纪大道88号金茂大厦28层财务部此函作为唯一有效的费用确认凭证，附2023年Q3商务活动影像资料（云盘：companydrive://活动影像/2023Q3