会议资料准备情况催办函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE会议资料准备情况催办函(3篇范文)会议资料准备情况催办函第1篇尊敬的____：您好！我司近期计划召开关于项目进展的紧急会议，为保证会议的顺利进行，特此提醒您关于会议资料准备情况的相关事宜。根据会议安排，请您于____日前将以下会议资料准备完毕，并提交至我司：1.项目进展报告（包括项目概况、已完成工作、存在问题及下一步计划等，需详细列出数据及图表支持）；2.合作方最新反馈意见及建议；3.需要协调解决的问题清单；4.项目相关法律法规及政策文件；5.会议议程及参会人员名单。为保证会议资料的质量和完整性，请您在提交前仔细核对以下事项：1.所有资料需加盖公司公章，并附上电子版；2.资料内容应真实、准确、完整，不得有遗漏；3.请保证资料格式统一，便于会议现场展示。请您在规定时间内完成资料准备，如有疑问或需要协助，请及时与我司联系。逾期未提交资料，我司将无法保证会议的顺利进行，敬请谅解。联系人：____联系方式：____感谢您的配合与支持，期待与您共同推进项目的顺利进行。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______会议资料准备情况催办函篇2尊敬的____：您好！鉴于近期我司与贵司合作的项目——“____项目”已进入关键阶段，为保证项目顺利进行，现就会议资料准备情况向您发送此催办函。根据双方约定，本次会议将于____年____月____日____时在____地点召开。为保证会议的顺利进行，我方特此提醒您，请务必于____年____月____日前将以下会议资料准备齐全并提交至我司：1.项目背景及目标说明；2.项目进度报告；3.项目风险评估及应对措施；4.合作双方责任划分及权利义务；5.项目后续计划及时间节点安排。为保证会议资料的质量，请您在提交前仔细核对，保证内容完整、准确。如有疑问或需要协助，请随时与我司联系。请您予以高度重视，并按照约定时间完成资料准备。如有特殊情况，请您提前与我司沟通，以便我方做好相应调整。感谢您对我司工作的支持与配合，期待与您共同推动“____项目”取得圆满成功。敬请予以关注，并予以回复确认。顺祝商祺！公司名称___姓名___职位___日期___会议资料准备情况催办函第（3）篇尊敬的______：您好！鉴于即将到来的重要会议，我司高度重视会议资料的准备工作，以保证会议的顺利进行。但根据我司内部统计，截至目前以下会议资料尚未收到：1.会议议程初稿：由您负责撰写，预计于本周二完成；2.客户资料汇编：由财务部张经理负责，需于本周三提交；3.项目进展报告：由项目组李工负责，要求本周四前提交；4.行业分析报告：由市场部王经理负责，预计于本周五完成。为保证上述资料按时提交，避免影响会议的整体安排，特此函告一、请您务必在规定的时间内完成以上资料的准备工作，并将电子版发送至我司内部资料共享平台，便于后续整合与审查。二、如遇特殊情况无法按时完成，请您提前一天与我司沟通，说明原因并争取延期提交。三、我司将指派专人负责会议资料的整理与归档工作，以保证会议资料的质量和完整性。请您高度重视此事，并给予积极配合。如有任何疑问或需要协助，请随时与我司