2018年资料员资格考试题库及答案

2018年资料员资格考试题库及答案考试时间：______分钟总分：______分姓名：______一、单项选择题（下列每题只有一个选项是正确的，请将正确选项的代表字母填写在题干后的括号内。）1.档案是直接作用于社会实践，具有查考利用价值的_________的原始记录。A.劳动过程B.社会活动C.人类思维D.生产实践2.我国现行的基本档案法规是_________。A.《档案工作条例》B.《档案法实施办法》C.《档案法》D.《机关档案工作条例》3.档案工作的基本原则中，_________原则是根本原则，贯穿于档案工作的各个环节。A.真实准确B.全面集中C.发展观点D.爱护保存4.对应文件处理阶段，档案整理工作通常发生在文件的_________阶段之后。A.收集B.收发C.批办D.归档5.文件整理中，将具有直接有机联系的若干份文件组合成为一个保管单位，这个保管单位通常称为_________。A.案卷B.卷内文件C.分类D.编号6.纸质档案的装订要求通常不包括_________。A.使用符合档案保护要求的装订材料B.保持文件原貌C.封面与卷内目录使用不同材质D.卷脊清晰，便于识别7.档案库房的相对湿度应保持在_________范围内。A.30%-40%B.45%-60%C.60%-75%D.80%-90%8.档案的保管期限分为永久、_________和定期三种。A.长期B.特定期C.短期D.临时9.档案鉴定工作的核心内容是确定档案的_________。A.价值B.形式C.数量D.来源10.档案利用的方式中，_________是指机关、单位或个人根据工作需要或学习研究需要，临时性查阅档案。A.借阅B.复制C.咨询D.归还11.档案统计工作的基本任务是_________。A.对档案数量进行登记B.对档案价值进行评估C.对档案进行数字化D.对档案进行编研12.采用计算机技术将档案信息进行系统化处理和管理的系统，通常称为_________。A.档案管理系统B.办公自动化系统C.电子政务系统D.档案编研系统13.电子文件归档的基本要求不包括_________。A.保持电子文件的真实性B.保证电子文件的完整性C.便于对电子文件的长期保存D.使用个人邮箱进行存储14.档案工作人员应具备的职业道德不包括_________。A.热爱档案事业B.依法治档C.秘密保守D.刻意追求个人利益15.根据《档案法》，_________对档案工作实行监督和指导。A.人民法院B.人民检察院C.档案行政管理部门D.公安行政管理部门二、多项选择题（下列每题有多个选项是正确的，请将正确选项的代表字母填写在题干后的括号内，多选、错选、漏选均不得分。）1.档案的基本特征包括_________。A.直接性B.真实性C.系统性D.阶段性E.临时性2.档案工作的基本原则包括_________。A.依法治档B.全程管理C.安全保密D.便于利用E.专款专用3.文件整理的基本要求包括_________。A.分类合理B.组卷得体C.编号准确D.装订规范E.手续完备4.档案库房的安全保护措施包括_________。A.设置门卫B.安装消防设施C.保持通风D.安装监控设备E.严禁烟火5.档案利用的方式主要有_________。A.借阅B.复制C.汇编D.咨询E.展览6.档案数字化的主要内容包括_________。A.档案扫描B.数据录入C.信息标引D.数据存储E.系统开发7.档案工作者的职业道德要求包括_________。A.热爱本职工作B.严格执行档案法规C.坚守工作岗位D.保守党和国家秘密E.提高业务能力8.电子文件的特点包括_________。A.非物质性B.易复制性C.易篡改性D.依赖性E.磁性9.档案分类的基本原则包括_________。A.系统性原则B.层次性原则C.简洁性原则D.相对稳定性原则E.复杂性原则10.档案鉴定委员会通常由_________组成。A.档案行政管理部门的代表B.机关、单位领导C.档案工作人员D.业务部门的代表E.法律工作者三、判断题（请判断下列说法的正误，正确的请填写“√”，错误的请填写“×”。）1.档案是历史的记录，也是未来的依据。（）2.任何形式的文件材料，只要具有查考价值，都可以作为档案。（）3.文件的收发、登记、传阅等环节属于文件处理阶段的工作内容。（）4.档案的保管期限一旦确定，就不能改变。（）5.档案统计工作的目的是为了掌握档案工作的基本情况，为档案事业发展提供决策依据。（）6.档案数字化是指将纸质档案转化为数字图像的过程。（）7.电子文件的管理与传统纸质档案的管理没有本质区别。（）8.档案工作人员有权对违反档案法规的行为进行处罚。（）9.档案库房的温湿度应保持绝对稳定。（）10.档案编研是指对档案进行整理和分类的工作。（）四、简答题1.简述档案工作的基本原则及其含义。2.简述文件整理的基本流程。3.简述档案保管期限的划分依据。4.简述电子文件归档的基本要求。五、论述题1.试述档案利用的意义和方式。2.试述档案工作人员应具备的职业道德素养。试卷答案一、单项选择题1.B2.C3.A4.D5.A6.C7.B8.A9.A10.A11.A12.A13.D14.D15.C二、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ABCDE4.ABDE5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判断题1.√2.×3.√4.×5.√6.×7.×8.×9.×10.×四、简答题1.答：档案工作的基本原则包括：依法治档原则、实事求是原则、全面集中原则、开放利用原则、安全保密原则、协调合作原则、专业队伍原则。依法治档原则是指档案工作必须以国家法律、法规为准绳；实事求是原则是指档案工作必须尊重历史，如实地反映客观情况；全面集中原则是指对机关、团体、企事业单位的档案实行集中统一管理；开放利用原则是指在国家法律、法规允许的范围内，最大限度地提供档案信息资源为社会服务；安全保密原则是指对国家规定的保密档案和非保密档案，都要采取有效措施，确保其安全；协调合作原则是指档案工作部门要与其他业务部门相互配合，共同做好档案工作；专业队伍原则是指档案工作需要一支具有专业知识和技能的队伍来承担。2.答：文件整理的基本流程通常包括：收集文件材料、分类文件材料、组卷文件材料、排列卷内文件、编写卷内目录、编定卷号、装订成卷、填写卷封面和卷脊等环节。3.答：档案保管期限的划分依据主要包括：档案的内容和价值、档案对国家、社会组织、个人以及档案利用者的具体作用、档案的保存现状和利用情况等因素。4.答：电子文件归档的基本要求包括：确保电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性；明确电子文件的归档范围和保管期限；建立电子文件归档管理制度；对电子文件进行备份和异地存储；确保电子文件长期可读和可用。五、论述题1.答：档案利用的意义在于：档案是历史的记录，通过利用档案可以了解过去，总结经验教训，为现实工作提供借鉴；档案是决策的依据，利用档案可以为各级领导提供决策信息，提高决策的科学性；档案是服务的窗口，通过提供档案信息，可以服务于社会，服务于人民群众；档案是文化的载体，利用档案可以传承历史文化遗产，弘扬民族精神。档案利用的方式主要有：借阅、复制、汇编、展览、咨询等。借阅是指机关、单位或个人根据工作需要或学习研究需要，临时性查阅档案；复制是指将档案的副本提供给利用者，原件仍存档；汇编是指将具有共同主题或内容的若干份档案整理编辑成册；展览是指将档案的副本或原件通过一定的方式向公众展示；咨询是指档案工作人员解答利用者对档案的疑问。2.答：档案工作人员应具备的职业道德素养包括：热爱档案事业，具有强烈的责任感和使命感，能够自觉地为档案事业献身；依法治档，严