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宋都·江宸府景国际大案Part1活动概括目录Part2推广方案Part3演出介绍Part4布展方案Part4执行相关活动概括Part1活动主题:宋都·江宸府景国际大活动时间:2018年12月活动地点:池州体育馆活动对象:新老客户、邀约客户、到访客户活动基础要素故事性——根据好莱坞电影情节改编特邀著名导演,为宋都江宸府景打造定制型演江宸府景大个特性亮点犹如电影一般流畅,增加情节在让观感效果更强,更加吸引小朋友的关注精心编排灯光营造梦幻、神秘、震撼等各种灯光效果,为观众带来前所的视觉体验高科技——声光电科技舞美打造艺术性——乐戏剧的完美结合国际性——邀请全球顶级表演团队文化能够很好的拉动与观众之间的距离,观众带孩子观赏同时,也被文化熏陶某省市民带来一场真正的国际视听盛宴,让观众真正感受全球顶级真正魅力声光电的应用同时加入氛围营造的道具,掀起观众们一阵阵的狂欢之声,高科技焰火,可以随音乐不断变幻造型,更好地增加和丰富了舞台效果。打造江宸府景三个高度亮点高难度演出邀请顶尖队和动物们密切配合完成的高难度情景出,演员的技术表演水平是一流的,动物演员们的动作表演难度也是一流的。高科技特效高配动物萌宠来袭售楼部聚集更多的人气,表演现场以6狮子6只老虎6头熊6匹演出,大批量的动物定会让现场观众叹为观止。表演区平面图活动推广Part2Circus宋都·江宸府景推广方案CircusTroupe三大时期+持续占领池州头版头条预热期持续期火爆期全城游、寻找小丑活动旅游巴士领票萌宠乐园营销中心陈精彩续不停互动抽奖Circus预热期全城造势——街CircusTroupe全池州游行为造势,吸某省市民关注,并邀请人们到售楼处参与活动,领取门票池州大事件——全城巡游,以小丑为原型某省市区宣传,为项目造势Circus预热期全城造势——寻找小丑\子CircusTroupe某省市散落着很多小丑,小丑携带者的门票,只要看到小丑,上传至朋友圈便可以领取门票2张池州寻找小丑\子,领取门票喽Circus预热期全城造势——双层观光巴士+哈雷摩托巡游CircusTroupe带着热情游览池州城,同时还有增票活动旅游池州城Circus预热期全城造势——旅游巴士领票CircusTroupe全城旅游巴士巡游,招收即停,可上车至营销中心领取门票旅游巴士巡游+经典演出双层观光巴士+火辣的车身布置+热情的桑巴+欢快的黑人乐队演出,某省市,传递项目信息,送出门票Circus预热期全城造势——旅游巴士领票CircusTroupe全城旅游巴士巡游,招收即停,可上车至营销中心领取门票旅游巴士巡游+经典演出双层观光巴士+火辣的车身布置+热情的桑巴+欢快的黑人乐队演出,某省市,传递项目信息,送出门票Circus预热期全城造势——CircusTroupe来宾参与线上领取门票,发送朋友圈,邀请更多的人参与领票Circus持续期营销中心吸客活动——萌宠乐园CircusTroupe营销中心打造萌宠乐园,吸引客户现场参观,到场者可领取门票,萌宠吸引现场家庭孩子参与神兽“”羊驼空降宋都·江宸府景与萌萌哒的羊驼合照以“萌”征服大众——憨厚可爱的矮脚马一群天然呆、自然萌的迷你小香猪们快快跑!Circus持续期营销中心——布置CircusTroupe在售楼处营造的美陈设备,展示题,丰富营销中心内容Circus持续期营销中心——布置CircusTroupe拍照背景板,吸引客户拍照,上传至朋友圈,邀请好友领票拍照背景板上传朋友圈号召朋友领取门票Circus预热期CircusTroupe营造池州大事件,吸某省市民关注演出介绍Part3一场视听感官的饕餮盛宴一场精彩绝伦的神秘游戏一次东西方结合的激情碰撞一个永不落幕的神奇之旅90分钟128次掌声的演出盛况节目节目单——呼啦圈节目单——担任杂技节目单——飞天杂技节目单——空中吊环节目单——走钢丝节目单——柔术节目单——大型魔术节目单——小丑杂耍节目单——异国舞蹈节目单——高跷表演节目单——驯狗表演节目单——驯熊表演节目单——虎狮表演节目单——环球飞车节目单——时空轮抽奖是并不可少的环节,奖品是对客户的礼遇,同时抽奖的环节能够调动现场客户的积极性,客户参与度会很高,同时抽奖也是主持人与客户互动的好时机抽奖电子抽奖电子抽奖互动感强,来宾可用手机动,增强活动的参与感,同时可将参与者的头像应用在互动抽奖中纸质抽奖劵邀请函设计含有抽奖券,吸引客户的参与度,同时纸质抽奖券能都邀请领导人参与抽奖,主持人互动能够很好的调动现场的积极性序号节目名称演出时长主演人数助演人数节目特点01开幕式2253全体演员集体亮相02沙皇铁骑794奔驰的骏马,气势磅礴,大气,演员再做出各种动作03百转千回512百转千回使观众眼花缭乱多个呼啦圈在演员身上柔美转动04异域风情452热情洋溢、激情四射的桑巴舞拉开演出序幕05小狗当家512动物明星表演,由5条贵宾犬在驯兽师的指挥下完成各种动作06空中节目622优美、惊险的空中动作体现现代杂技的柔和美07奇幻魔术522千奇百怪、变化莫测让人不可思议08小丑互动622一对幽默诙谐的小丑组合,孩子们心中的开心天使09高空钢丝/天空之恋852以奇、险、难、美的动作相互连贯,显示出力量和健美10互动巡游4201多国演员近距离接触观众11死亡飞轮642紧张、惊险,演员在飞速旋转的大轮上做各种动作12黑色旋风651感受非洲原生态的技巧以及灵活组合13熊大熊二522憨态可爱的狗熊表演各种技巧,小朋友最喜爱的节目之一14游戏互动631小朋友最喜欢的游戏活动,邀请观众一起参与,完全融入欢乐现场15环球飞车6555辆摩托车驶入一个5.9米大铁球中,360度旋转高难度飞行16红鼻子来啦621诙谐搞笑的红鼻子小丑来到观众中间,一起狂欢吧17狮虎争霸835百兽之兽师的指挥下完成各种动作,惊险、刺激18闭幕式2253全体演员宋都·江宸府景大程布场方案Part4舞美设计:大型环抱式空间感舞台包装在高空悬挂圆弧形大屏幕,并结合项目卖点,提升整档活动调性,沉浸式舞台体验,更具有代入感舞美设计:圆形环抱式舞台舞台配合声光电、搭配冷焰火、干冰机营造节目效果舞美设计:吊屏展示项目信息,播放项目宣传视频形象门:形象门(备选):小丑造型形象门、配合元素,烘托出的主题空飘:多彩空飘营造视觉项目展板:展示项目信息,通过项目展板让参与的客户更了解宋都·江宸府景导视牌/A字型展板:指引现场来宾到达活动场地,细节的处理彰显主题,A字型展板展示项目信息执行相关Part5准备工作活某省市容、场地、公安、文化局的审批报备工作需及时完成,以确保活动和谐有序进行。大批量保安人员维持现场秩序届时将调动专业保安队伍和武警公安部队协同维持现场秩序。避免出现踩踏或意外情况保障整晚活动井然有序的进行。秩序保障为保证现场的秩序稳定,车辆将进行区分,贵宾的车辆停放到现场贵宾停车区,来宾的车辆停放到来宾停车区。现场保安将根据车证进行车辆区分。车证将在盛典前2天发送至来宾的手中。一米警戒线/铁马根据活动现场布置安排,将需要隔离的区域以及需要围合区域均使用一米警戒线,规定区域的场地动线;
(一)活动安全保卫 事先要对活动场馆进行安全检查,发现安全隐患,及时整改。制订详细、 可行的安全保卫实施方案,确保各项活动安全有序的进行。 (二)交通安全保卫 事先要对场地进行实地勘察,结合“畅通工程”制订科学、合理、高效 的交通保卫方案。负责各活动场所车辆的停放、调度指挥,保障车辆进 出有序。 (三)活动场馆保卫
1、布场期间,做好布场人员入馆管理工作,确保演职人员在布场/彩排 期间的物品运输与水电、特装的安全。
2、活动期间,保卫人员对场馆实行定点巡查制,确保观众与重要嘉宾 的人身安全。
3、撤馆期间,做好物料运输与保卫工作,有序、安全地撤离场馆。
4、消防安全,制订消防安全制度,事先做好消防安全检查工作。ADMINISTRATION(安全保障)确保场地电力资源安全,专人负责对接场地方,及时处理断电等突发事故;遇到突然停电时,电力保障工作人员立即查明原因,向应急指挥部汇报。暂时停电情况,让观众和贵宾静候供电状况。若一时无法恢复供电时,应稳定观众的情绪,防止意外事故的发生并迅速报告应急指挥部采取应急措施,启动备用发电机。如果是夜间,应急系统的照明程度维持的时间有限。工作人员在退场人较多、较拥挤的地方维持秩序,防止退场时发生混乱和口角事件。活动是否继续行或延期举行,应由应急指挥部决定并告知来宾。电力预案为了避免各个区域内人员流动通道阻塞,各区域内由专门的保安人员和工作人员维持现场秩序,及时疏导人流,工程人员后场就位,出现突发情况可短时间拆除围挡;各安全通道由服务或者工作人员负责站位,引导来宾行动路线,贵宾由专门的负责人接待服务。若场地人员超出核定容量,出现人员拥挤,现场混乱,工作人员认真检查票据协助民警或保安人员的指挥,对现场群众进行有序引导、疏散。人员安全预案发生火灾时候,请按照下述体制,以来宾的安全为第一考量进行迅速对应。告诉来宾有紧急事件发生,引导来宾到临时安全场所,进行初期消防行动。同时尽快通过向瀚庐和甲方紧急情况负责人报告情况,听从指示。运营工作人员根据紧急情况负责人的指示,进行来宾避难引导。<应对流程>发生火灾联络负责人甲方:乙方:事务局场内广播会场消防组织发现者发现者联络紧急情况负责人,报告「地点」、「状况」紧急情况负责人向事务局报告状况并联络会场内消防组织疏散引导以及初期消防行动事务局消防处理结束后,用对讲机向相关人员指示,回复正常业务※预先掌握疏散路线。初期消防行动致电119引导来宾疏散火灾预案现场准备好医药箱,并安排两名护理人员,紧急治疗擦伤磕碰等常规病症●发现伤病员的时候1.确认伤病员的症状,将状况报告给运营事务局,听从指示。2.根据情况由工作人员陪同,将伤病员引导到紧急医疗点。☐轻伤小病的时候・向本人确认身体状况后,判断是轻伤,引导到紧急医疗点。※根
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