物业承接查验协议书范本

物业承接查验协议书范本前言物业承接查验是物业管理活动中的关键环节，它不仅关系到物业服务企业能否顺利接管物业项目，更直接影响到后续物业服务质量和业主的切身利益。为规范物业承接查验行为，明确建设单位（或业主方）与物业服务企业双方的权利与义务，保障物业共用部位、共用设施设备的完好与正常运行，特制定本协议书范本。本范本旨在为相关方提供一套相对完善、具有实操性的参考文本，使用者可根据项目具体情况进行调整和细化。物业承接查验协议书合同编号：[请自行填写]甲方（移交方）：名称：[建设单位全称或业主大会/业主委员会名称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]邮政编码：[邮编]乙方（承接方）：名称：[物业服务企业全称]法定代表人/负责人：[姓名]资质等级：[物业服务企业资质等级，如适用]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]邮政编码：[邮编]第一条鉴于条款1.1甲方是本协议项下所涉物业项目（以下简称“本物业”）的建设单位/产权人/委托管理人，依法对本物业享有移交权。1.2乙方是依法成立并具备相应物业服务资质的企业，已通过[招投标/协议选聘等方式]被甲方选聘为“本物业”的物业服务企业，并已签订《物业服务合同》（合同编号：[物业服务合同编号]）。1.3“本物业”项目已通过[建设工程竣工验收/相关主管部门备案]，具备交付使用条件/已满足承接查验条件。1.4为明确甲乙双方在“本物业”承接查验过程中的权利、义务和责任，确保“本物业”共用部位、共用设施设备的完好与功能正常，保障业主的共同利益，双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第二条物业基本情况2.1物业名称：[物业项目全称]2.2物业类型：[如：住宅、商业、办公、综合等]2.3坐落位置：[物业项目具体地址]2.4建筑面积：总建筑面积约为[数字]平方米，其中：（1）住宅建筑面积：[数字]平方米；（2）商业建筑面积：[数字]平方米；（3）办公建筑面积：[数字]平方米；（4）其他建筑面积：[数字]平方米（请注明类型）。2.5物业主要构成：[简述物业主要楼栋、单元数量、配套设施等，如：共[数字]栋住宅楼，[数字]个商业单元，配套有[列举主要配套设施，如：地下停车场、中心花园、儿童活动场、社区服务中心等]。]第三条承接查验范围与内容3.1承接查验范围：甲方移交的、乙方负责管理的“本物业”项目内的所有共用部位、共用设施设备及其相关的工程技术资料、管理资料等。具体包括但不限于：（1）物业共用部位：一般包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备间等。（2）物业共用设施设备：一般包括电梯、水泵、水箱、避雷设施、消防设施、楼道照明、电视天线、发电机、变配电设备、给排水管线、供气管线、供热管线、燃气管线、安防监控系统、门禁系统、道闸系统、背景音乐系统、沟渠、池、井、道路、路灯、停车场（库）、休闲娱乐设施、消防设施、安防设施、环卫设施、排水设施、绿化设施、物业管理用房等。（3）其他应当承接查验的范围：[根据项目实际情况列明，如：小区红线内市政设施、围墙、大门等]。3.2承接查验内容：（1）实物查验：对本条3.1款所列共用部位、共用设施设备的外观、数量、安装质量、使用功能及运行状况进行现场检查和测试。（2）资料查验：对“本物业”的产权资料、工程技术资料、验收资料、使用维护资料等进行核对和接收。主要资料清单详见本协议附件一《物业承接查验资料清单》。第四条承接查验标准4.1承接查验工作应严格按照国家及地方现行有关工程建设强制性标准、规范、设计文件、施工图纸、设备安装说明书、《物业管理条例》、《物业承接查验办法》及相关行业标准执行。4.2对于国家、地方及行业有明确标准的，按标准执行；无明确标准的，按照设计文件、施工合同约定及甲方提供的产品说明书、技术资料等要求进行查验。4.3甲乙双方可根据“本物业”的具体情况，协商确定补充查验标准，并作为本协议的附件二《物业承接查验补充标准》。第五条承接查验程序与方法5.1准备阶段：（1）甲方应在乙方进场查验前[数字]日，向乙方提供本协议附件一所列的工程技术资料、图纸等，并确保资料的完整性、准确性。（2）乙方应在收到甲方提供的资料后[数字]日内，组织专业人员对资料进行初步审核，并制定详细的《物业承接查验实施方案》（作为本协议附件三），明确查验人员、查验内容、查验方法、查验工具、时间安排等，报甲方备案。（3）甲方应为乙方的查验工作提供必要的便利条件，包括但不限于开放查验区域、提供必要的安全防护措施、指派专业人员配合乙方查验并解答疑问。5.2实施阶段：（1）乙方按照经甲方备案的《物业承接查验实施方案》组织专业人员进行现场查验。查验过程中，应做好详细记录，填写《物业承接查验记录》（可参照附件四格式），对发现的问题进行详细描述、拍照或录像留存证据。（2）甲方应指派专业人员全程陪同乙方进行查验，对乙方提出的问题予以解释和确认。（3）对于需要进行功能性测试的设施设备（如电梯、消防系统、供水供电系统、安防系统等），甲方应组织相关单位进行现场测试，乙方予以配合和确认。5.3问题汇总与确认：（1）乙方应在现场查验工作结束后[数字]日内，将查验结果及发现的问题整理汇总，形成《物业承接查验问题清单》（可参照附件五格式），提交甲方确认。（2）甲方应在收到《物业承接查验问题清单》后[数字]日内对清单内容进行核实。对无异议的问题，双方签字确认；对有异议的问题，应在[数字]日内共同协商解决，协商不成的，可委托双方认可的第三方专业机构进行鉴定或评估。5.4整改与复验：（1）对于双方确认的不符合承接查验标准的问题，甲方应负责组织施工单位或相关责任方在双方约定的期限内（具体整改期限见附件五）进行整改。整改期限一般不超过[数字]日，特殊情况可适当延长，但需经双方协商一致并签订补充协议。（2）整改完成后，甲方应书面通知乙方进行复验。乙方应在收到通知后[数字]日内组织复验，并将复验结果书面通知甲方。（3）对于整改后仍未达到标准的问题，由甲方继续负责整改，直至符合标准为止。整改及复验的程序参照前述条款执行。5.5签署承接查验协议与移交：（1）经双方确认，“本物业”共用部位、共用设施设备及相关资料符合承接查验标准，或虽有少量瑕疵但不影响主要使用功能且甲方已承诺在约定期限内完成整改的，双方应签署《物业承接查验确认书》（作为本协议附件六）。（2）《物业承接查验确认书》签署之日，即为物业正式移交日。自移交之日起，“本物业”的共用部位、共用设施设备的管理责任由乙方承担（除双方另有约定外）。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务：（1）权利：a.有权对乙方的查验工作进行监督和协调。b.有权要求乙方按照本协议约定及相关标准进行查验。c.对乙方提出的不合理查验要求或超出协议范围的查验内容，有权拒绝。（2）义务：a.按照本协议约定，向乙方提供完整、真实、准确的物业资料。b.为乙方的查验工作提供必要的便利条件，包括但不限于提供查验所需的钥匙、工具、安全保障等。c.对查验中发现的问题，按照本协议约定及时组织整改。d.承担因资料不全、不真实或物业本身存在质量问题给乙方或业主造成的损失（法律法规另有规定或双方另有约定的除外）。e.按照约定支付乙方因承接查验产生的、应由甲方承担的相关费用（如有约定）。6.2乙方权利与义务：（1）权利：a.有权要求甲方提供必要的查验资料和便利条件。b.有权对物业共用部位、共用设施设备进行全面查验，并对不符合标准的问题提出整改要求。c.在甲方未完成整改或未达到承接查验标准前，有权拒绝签署正式的承接查验确认文件。d.按照协议约定承接符合标准的物业。（2）义务：a.组建专业的查验团队，制定详细的查验方案，并在约定时间内完成查验工作。b.严格按照查验标准和程序进行查验，客观、公正地记录查验结果。c.及时向甲方提交查验问题清单，并配合甲方进行问题确认和整改复验。d.在物业正式移交后，按照《物业服务合同》的约定，履行物业服务职责。e.对查验过程中知悉的甲方商业秘密或技术秘密予以保密。第七条费用承担7.1乙方为履行本协议项下的承接查验义务所发生的费用（包括但不限于人员费用、工具设备费用、交通费用等），由[乙方自行承担/甲方承担/双方按[比例]分担]。具体约定如下：[详细说明费用承担方式和范围]。7.2因甲方提供的资料不全、不准确或物业本身存在质量问题导致乙方需要进行二次或多次查验的，由此产生的额外费用由甲方承担。7.3甲方为整改查验中发现的问题所发生的一切费用（包括但不限于工程整改费、设备维修费、第三方检测费等），均由甲方承担。7.4除非双方另有书面约定，本条所述费用不包含在《物业服务合同》约定的物业服务费用中。第八条违约责任8.1甲方违约责任：（1）若甲方未能按本协议约定提供查验资料或提供的资料不真实、不完整，导致乙方无法正常开展查验工作或查验结果失实的，甲方应承担由此给乙方造成的实际损失，并顺延查验期限。（2）甲方未按本协议约定的期限组织整改或整改不合格，影响乙方正常接管和提供物业服务的，甲方应承担违约责任，每逾期一日，应向乙方支付违约金人民币[金额]元，并赔偿乙方因此遭受的实际损失。逾期超过[数字]日，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿损失。（3）甲方违反本协议其他约定，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约责任：（1）乙方未能按本协议约定的时间进场查验或未在约定期限内完成查验工作并提交查验报告，影响物业交接进度的，每逾期一日，应向甲方支付违约金人民币[金额]元。（2）乙方在查验过程中，因自身原因（如操作不当、疏忽大意）造成物业共用部位、共用设施设备损坏或资料遗失的，乙方应负责修复或赔偿。（3）乙方在查验工作中弄虚作假，隐瞒重要问题，导致物业接管后出现重大质量隐患或功能缺陷的，乙方应承担相应的赔偿责任，并甲方有权要求乙方限期整改或解除协议。（4）乙方违反本协议其他约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。8.3本协议项下的违约责任不影响《物业服务合同》中约定的双方权利义务。第九条不可抗力9.1本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。9.2若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下的义务，受影响一方应立即通知另一方，并在不可抗力发生后[数字]日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第十条争议解决方式10.1本协议在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向“本物业”所在地人民法院提起诉讼。10.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。第十一条通知与送达11.1本协议项下的所有通知、文件、资料等均应以书面形式按本协议首页所列的地址、联系方式送达给对方。11.2任何一方变更通讯地址或联系方式的，应提前[数字]日书面通知对方。否则，按原地址送达的仍视为有效送达。11.3书面形式包括但不限于传真、专人送递、挂号信或电子邮件（双方确认的邮箱地址）。电子邮件通知在发出且未收到发送失败回执时即视为送达；传真在成功发送并收到确认回报时即视为送达；专人送递在签收时即视为送达；挂号信在寄出后第[数字]日即视为送达。第十二条合同的变更、解除与终止12.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效，修改或补充文件与本协议具有同等法律效力。12.2除本协议另有约定或法律规定外，任何一方不得单方面解除本协议。如确需解除，应提前[数字]日书面通知对方，并就善后事宜达成一致。12.3本协议自双方签字盖章之日起生效，至物业承接查验工作全部完成，双方签署《物业承接查验确认书》后自动终止，但本协议中关于违约责任、争议解决、保密条款等具有独立性的条款除外。第十三条其他约定13.1本协议未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。13.2本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。若附件内容与本协议正文约定不一致，以本协议正文约定为准（除非附件中明确声明并经双方同意以附件约定为准）。13.3本协议所称“日”均指日历日。13.4本协议的标题仅为方便阅读而设，不影响本协议任何条款的解释。13.5本协议一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，[报送相关主管部门备案[份数]份（如需）]，具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）甲方（移交方）：（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日乙方（承接方）：（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日---附件清单：附件一：《物业承接查验资料清单》附件二：《物业承接查验补充标准》（如适用）附件三：《物业承接查验实施方案》（由乙方制定，甲方备案）附件四：《物业承接查验记录》（通用格式或分类格式）附件五：《物业承接查验问题清单》及《整改计划表》附件六：《物业承接查验确认书》（注：以上附件为建议格式，具体内容和格式由双方根据项目实际情况协商确定并作为本