采购办公设备确认函(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE采购办公设备确认函(4篇)采购办公设备确认函第1篇尊敬的____：我方公司____（以下简称“我方”）经与贵公司____（以下简称“贵公司”）就采购办公设备的洽谈，现就以下事宜予以确认：一、采购内容1.办公电脑：10台，型号为____，配置CPU：____内存：____硬盘：____显卡：____显示器：____2.打印机：5台，型号为____，功能为黑白打印、扫描、复印。3.复印机：2台，型号为____，功能为彩色打印、扫描、复印、传真。4.传真机：2台，型号为____，功能为传真、打印、扫描。5.会议室音响设备一套，型号为____，包括音响、功放、麦克风等。二、采购价格上述设备总价格为人民币____元，其中税额为____元，总计人民币____元。三、付款方式1.货到付款：贵公司在货物发出后____日内，凭发票向我方支付全部款项。2.预付款：我方在贵公司发货前，向贵公司支付合同总金额的____%，即人民币____元。四、交货时间贵公司应在签订合同后____日内完成所有设备的发货。五、售后服务1.贵公司提供设备的质保期为____个月。2.在质保期内，如设备出现故障，贵公司应提供免费的维修或更换服务。3.质保期外，贵公司应按照市场行情提供合理的维修费用。特此函告，请贵公司予以确认。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。联系人：____地址：____联系方式：____地址：____敬请予以函复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______采购办公设备确认函第2篇尊敬的____：我方公司名称______在此就近期采购的办公设备事宜，向您供应商名称发出确认函，以明确双方的权利义务，保证采购流程的顺利进行。一、背景与目的说明鉴于我方公司名称______办公场所的扩大及业务需求的增长，经内部评估，决定采购一批办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、投影仪等。为保证采购质量及后续服务，我方特与贵公司供应商名称进行洽谈，并达成以下共识。二、具体事项详细描述1.采购设备清单：电脑：型号x数量台打印机：型号x数量台复印机：型号x数量台投影仪：型号x数量台其他设备：型号x数量台2.采购价格：人民币金额元整，含税价。3.交货时间：自合同签订之日起天数个工作日内。4.付款方式：货到付款，验收合格后支付比例%货款，余款在设备使用满天数个工作日后支付。5.售后服务：自设备验收合格之日起，提供天数个月免费保修服务，保修期内提供上门维修服务。三、数据事实支撑为保证采购设备的质量，我方已对贵公司提供的设备样品进行了严格测试，测试结果符合我方要求。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司于日期______前将正式合同文本发送至我方电子邮箱____。2.请贵公司保证在交货日期前完成设备生产、检测及包装工作。3.请贵公司指定专人负责与我方沟通协调，保证采购流程的顺利进行。五、时间节点和后续安排1.日期______：签订正式合同。2.日期______：完成设备生产、检测及包装。3.日期______：交货至我方指定地点。4.日期______：验收合格，支付比例%货款。5.日期______：支付余款。六、结束语感谢贵公司对我方采购事宜的关注与支持，期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。如有任何疑问，请随时与我方联系。此致敬礼！公司名称___姓名___职位___日期___采购办公设备确认函篇3尊敬的______：我司近日与贵司就采购一批办公设备事宜进行了友好洽谈，经过双方共同努力，已就以下事项达成一致：一、采购产品：1.办公桌：10张，尺寸为180cm×80cm，材质为实木；2.办公椅：20把，材质为网面，颜色为黑色；3.文件柜：5个，尺寸为60cm×40cm×150cm，材质为钢板。二、采购数量：1.办公桌：10张；2.办公椅：20把；3.文件柜：5个。三、采购价格：1.办公桌：每张人民币2000元；2.办公椅：每把人民币500元；3.文件柜：每个人民币800元。四、付款方式：1.货到付款；2.首批货物验收合格后，支付50%货款；3.余款在全部货物验收合格后支付。五、交货时间：1.首批货物于____年____月____日前交付；2.其余货物于____年____月____日前交付。六、售后服务：1.贵司提供3年质保期；2.质保期内，若产品出现质量问题，贵司负责免费维修或更换。为保证双方权益，现就以上事项予以确认。如贵司对以上内容无异议，请予以回复，以便我司安排后续事宜。联系人：______地址：______联系方式：______敬请予以关注，并期待与贵司的合作。此致敬礼！公司名称_____日期_____采购办公设备确认函篇4公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方已收到贵方于____年____月____日发送的关于采购办公设备的报价单及相关文件。经我公司内部审核及采购部门评估，现对贵方提供的设备及其报价表示认可，具体确认1.采购设备清单：品牌：____型号：____数量：____台规格：____单价：____元人民币2.付款方式：我方将按照贵方提供的发票，采用____方式进行支付。3.交货期限：贵方需在____年____月____日前完成所有设备的交付。4.交货地点：贵方需将设备送至我司指定地点：____。5.质保期限：贵方提供的设备质保期为____年。为保证采购流程的顺利进行，请贵方在收到本确认函后的____个工作日内，与我司签署正式的采购合同，并按照合同约定进行后续操作。如有任何